Välkommen Nariman Jihad!

Välkommen till Grade, Nariman Jihad!

Nariman Jihad gör en riktig reskill-resa – från tandhygienist till UX-designer – och just nu gör hon sin första LIA-praktik hos oss på Grade. 

Hej! Vem är du?

Mitt namn är Nariman och jag är nu inne på min andra termin som UX-designer på EC-utbildning i Helsingborg. Om jag ska beskriva mig själv med tre ord så hade det varit: en planerare, en utforskare (då gärna med passet i handen) och en glädjegivare.

Vad kommer du göra på Grade?

På Grade har jag fått i uppdrag att optimera ENGAGE, som är ett pulsmätningsverktyg för chefer och medarbetare.

Berätta om din spännande reskill-resa!

Jag har alltid varit en person som brunnit för att jobba med yrken där jag får vara med och förbättra andra människors tillvaro. Det behöver inte vara något stort för att det ska ge små förändringar. Därför lockade UX-designyrket mig, att kunna jobba mer kreativt och samtidigt få vara med och utveckla något som kan göra skillnad och skapa en enklare vardag för många.

Jag litar även väldigt mycket på den personliga tillväxtprocessen. Tandhygienist är inget jag tröttnat på och det yrket kommer alltid vara en del av min kompetens. Men att kunna ta del av flera stora möjligheter är inte mer än en positiv utveckling för mig både som person men även som en framtida designer. Ett av många drömprojekt till framtiden är att kanske få möjligheten att kunna kombinera min kompetens som tandhygienist och mina kunskaper inom UX till att skapa eller utveckla något som kan gynna både munhälsan och vardagen.

Hur har dina första dagar på Grade varit?

Förutom min nyfunna förälskelse för den mysiga, blommiga utegården har mina första dagar på Grade varit givande. Det är ett företag som har en välkomnande och genuin gemenskap. Jag ser därför väldigt mycket fram emot att få vara här de kommande 8 veckorna av min LIA-1. Mina förväntningar är att kunna stärka och utöka all kunskap och kompetens som jag samlat på mig från mina studier och lära mig hur jag på bästa sätt kan implementera det ute i näringslivet.

Vi hälsar Nariman varmt välkommen och lycka till på sin fortsatta utvecklingsresa.

Guide till effektmål i införandeprojekt

Guide till effektmål i införandeprojekt

Marcus Pellinen arbetar som projektledare i Grades Customer Success Team. Han har stor erfarenhet av att införa GRADE i både stora och små organisationer, och menar att tydliga effektmål är A och O vid införande av nya digitala lösningar. I denna intervju förklarar han varför. 

Hej Marcus! Hur definierar du effektmål?

Effektmål definierar vilka värden man önskar skapa på lång sikt – på organisationsnivå, medarbetarnivå och kundnivå.

Varför tycker du effektmål är så viktiga vid införande av digitala lösningar?

Med tydliga effektmål är det lättare att få bra riktning på projekt och fokusera på rätt saker. I stället för att bara fokusera på själva plattformen svarar effektmålen på frågan: Hur motiverar vi investeringen och hämtar hem kostnaden för den? I mitt arbete som projektledare på Grade rekommenderar jag alltid kunderna att ha en tydlig bild över sina effektmål, och jag hjälper dem gärna att ta fram dem.

Vad är egentligen skillnaden mellan effektmål och leveransmål?

Effektmålen definierar det man vill uppnå på lång sikt, medan summan av leveransmålen ska främja att vi långsiktigt når våra effektmål. Det händer att man blandar ihop dessa, eller fokuserar mer på leveransmålen än effektmålen. Då kan det vara bra att ha en styrgrupp som helt fokuserar på effektmålen.

Hur bör man tänka kring effektmål för en lösning som GRADE?

GRADE är ju en plattform för hela medarbetarresan, så utöver övergripande effektmål bryter man ofta ner effektmålen till de processer plattformen stödjer. För varje enskild process är det vanligt att ha som mål att öka kvalitén, effektivisera, tillgängliggöra och/eller individanpassa. I det långa loppet önskar man ofta bibehålla kompetenta medarbetare, då kan ett effektmål vara att genomsnittlig anställningstid exempelvis ökar från 3 till 7 år.

Kan du ge exempel på effektmål för en enskild process?

Om vi tar digitalisering av utbildningar som exempel är en välfylld kurskatalog inget effektmål i sig. Däremot kan digitaliseringen av utbildningarna leda till att man sparar en massa tid, och den tiden kan vi sätta ett värde på. Om vi vet vad en arbetstimme kostar och mängden tid man lägger på en enskild utbildning, kan vi exempelvis ha som leveransmål att effektivisera vårt lärande på just den utbildningen till ett värde av 300 000 kr. Genom att tillgängliggöra tid för medarbetarna kan vi fokusera mer på kundfrämjande insatser vilket stärker vår verksamhet på sikt och därmed kan effekten bli att vi får nöjdare kunder. Ett annat exempel är digitalisering av medarbetarsamtal. Leveransmålet av den processen kan exempelvis vara att varje medarbetare inom loppet av en månad får en individuell utvecklingsplan, vilket i sin tur främjar effektmålet att bli en mer attraktiv arbetsgivare.

Hur bör man tänka kring effektmål efter själva införandet?

Efter införandeprojektet börjar det som vi kallar ”uppväxlingsperiod”. Då stöttar vi kunderna kring att accelerera värdeskapandet av GRADE med fokus på effektmålen. Även i denna fas rekommenderar vi att ha en styrgrupp som bevakar effektmålen och fokuserar på frågan: Hur fortsätter vi att skapa värde med hjälp av plattformen?

Tack Marcus!

Vill du läsa mer om hur det går till att införa GRADE?

Guide till kunskapstest i LMS

Guide till kunskapstest i LMS

Självrättande kunskapstest är en populär funktion i de flesta LMS. Genom att testen rättas automatiskt sparas massor av tid och kursdeltagaren får direkt feedback på sitt resultat. I detta blogginlägg listar vi 3 saker du inte får missa när du jobbar med kunskapstest i digitala utbildningar. 

1. Kunskapstest eller inte?

Det finns massor av sätt att testa kunskap, och självrättande digitala kunskapstest är bara ett av dem. Innan du bestämmer dig för att skapa ett kunskapstest i en digital utbildning bör du fundera över om kunskapstest är rätt val, och om det ska kompletteras med något praktiskt moment, gruppdiskussion eller annan typ av övning för att uppnå sitt syfte. Vilket leder oss in på tips nummer 2.

2. Definiera syftet

Skapa inte ett kunskapstest utan att tydliggöra syftet med testet – både för dig själv och kursdeltagarna. Med ett tydligt syfte faller sig själva utformningen av testet ofta naturligt, och du undviker onödig oro och stress hos dina kursdeltagare. Exempel på syfte kan vara: 

  • Förstärka kursdeltagarens inlärningen genom reflektion
  • Verifiera att en utbildnings innehåll ger rätt kunskapsnivå
  • Säkerställa en kompetens hos deltagaren
  • Testa förkunskaper inför en utbildning eller workshop

3. Välj rätt typ av frågor

När du skapar testet bör du anpassa innehållet och frågetyperna utifrån testets syfte och hur målgruppen ser ut. Är det viktigt för dig att kursdeltagarna inte kan “chansa” sig till godkänt resultat? Skapa då en frågebank att slumpa frågor ifrån, så ser testet olika ut från gång till gång. Att slumpa ordningen på svarsalternativen är också ett bra sätt att säkerställa att kursdeltagare som fått godkänt resultat uppnått rätt kunskapsnivå – och inte bara memorerat att “svaret på fråga 1 är alternativ nummer 3”. 

  • Sant/falskt-frågor är bra att använda när du vill utvärdera förståelse för vanliga missuppfattningar. Dock behövs ett stort antal frågor för att få hög tillförlitlighet, då kursdeltagaren har 50% chans att få rätt svar genom att bara gissa. 
  • Flervalsfrågor är ett väldigt effektivt och mångsidigt sätt att testa kunskap på. Du kan t.ex. presentera frågan i en film och komplettera svarsalternativen i text med bilder. Nackdelen för dig som skapar testet kan vara att det är svårt att komma på rimliga alternativa svar till det korrekta svaret. 
  • Matrisfrågor innebär att kursdeltagaren parar ihop ett antal enheter med varandra. Det är ett smidigt sätt att kontrollera mycket kunskap i en och samma fråga. 

Lycka till!

Oskar Jönsson gör exjobb på Grade

Oskar Jönsson gör exjobb på Grade

Vi är glada att välkomna Oskar Jönsson som exjobbare på Grade. 

Hej Oskar! Vem är du?

Jag är 23 år och bor i Helsingborg. Just nu läser jag sista året på Informations- och kommunikationsteknik på Lunds Tekniska Högskola. På fritiden tycker jag om att umgås med kompisar och träna styrketräning. 

Vad handlar ditt exjobb om?

Syftet med mitt exjobb är att Grade på ett mer datadrivet sätt ska kunna hjälpa sina kunder att utnyttja plattformen på bästa sätt. Insikter kring hur GRADE-plattformen används kommer kunna underlätta beslutstagande och ligga till grund för vidareutveckling av systemet. 

Varmt välkommen till Grade och lycka till med ditt exjobb!

 

Nyfiken på hur det är att arbeta på Grade?

Thermia säkrar kompetensförsörjningen med GRADE

Thermia säkrar kompetensförsörjningen med GRADE

Thermia är en av de ledande aktörerna på den svenska värmepumpsmarknaden, och bolaget befinner sig i stark tillväxt. För att säkra sin kompetensförsörjning har Thermia tecknat avtal med Grade.

Sedan några år tillbaka använder vi oss av Varbis rekryteringsverktyg, och vi är otroligt nöjda. När vi fick höra om möjligheten att koppla på Grade ONBOARDING som en naturlig del av rekryteringsprocessen nappade vi direkt. Vi har nu bestämt oss för att säkra hela medarbetarresan i GRADE – genom lärande, medarbetarsamtal, kompetenskartläggning, pulsmätningar och mycket mer. Våra medarbetare är vana vid att vi arbetar med digitalisering, och att kunna erbjuda den här formen av plattform känns faktiskt som en hygienfaktor, berättar Peter Särnblad, HR Director på Thermia Group.

Precis som i många andra branscher är konkurrensen om medarbetare med rätt kompetens stor. För Thermia är möjligheten att på ett effektivt sätt kunna vidareutbilda befintlig personal en viktig pusselbit i bolagets långsiktiga kompetensförsörjning.

Jag ser Thermia som en inkluderande arbetsplats som är genuint mån om människor. Vi gör ingen skillnad mellan anställda och konsulter, och vi tror mycket på intern rörlighet – medarbetarutveckling handlar inte bara om att nå en chefsroll. Vid införandet av GRADE fokuserar vi på det som direkt skapar värde för våra medarbetare och chefer. Det känns skönt att vi kommer kunna växa in i plattformen utifrån våra behov, säger Peter.

Vi önskar Thermia varmt lycka till med sin kompetensförsörjning och ser fram emot vårt fortsatta samarbete.

Grade på Teknikfokus

Grade på Teknikfokus

Idag har vi medverkat på arbetsmarknadsmässan Teknikfokus.

Grades Max Strandberg och Arvid Pilhall har pratat med civilingenjörsstudenter på Lunds tekniska högskola om hur det är att arbeta som systemutvecklare hos oss. Tack alla ni som besökte vår digitala monter!

SiS har valt GRADE som LMS

SiS har valt GRADE som LMS

Vi är glada att välkomna SiS (Statens institutionsstyrelse) som kunder till Grade!

– Vi ser fram emot att samla allt som rör våra medarbetares lärande och utveckling i en och samma digitala plattform. GRADE kommer att förenkla vardagen för våra administratörer, höja medarbetarupplevelsen och förse oss med viktig statistik. Tillsammans med Grade lägger vi grunden för myndighetens strategiska arbete med kompetensutveckling, säger Jenny Kingstedt, HR-specialist på Statens institutionsstyrelse

Vi ser fram emot samarbetet och önskar Jenny och kollegorna på SiS lycka till med införandeprojektet! 

Vill du läsa mer om vårt LMS?

Koncernen Grade förvärvar Refensa och stärker sitt erbjudande inom HR-tech

Koncernen Grade förvärvar Refensa och stärker sitt erbjudande inom HR-tech

Koncernen Grade fortsätter att växa och förvärvar nu Refensa. Refensa är en molnbaserad lösning för digital referenstagning vid rekrytering. Lösningen säkerställer kvalitén och säkerheten vid referenstagning och sparar samtidigt tid och pengar för arbetsgivaren. Hopslagningen förstärker Grades erbjudande av best-of-breed-lösningar inom HR och är ett naturligt steg i koncernens tillväxtstrategi.

– Refensa har en stark laguppställning och erbjuder en produkt som snabbt kommer att skapa stora värden för våra nuvarande och framtida kunder. Vinsten med en tidsbesparande och kvalitetssäkrad process när det kommer till digital referenstagning är en självklarhet för den moderna HR-avdelningen. Refensas produkter är en ”perfect match” som på ett fint sätt kompletterar vår produktvision kring en helhetslösning för att hantera hela medarbetarresan, säger Rickard Kajson, VD för koncernen Grade.

– Refensa har sedan start vuxit organiskt tack vare de nära kundrelationer vi byggt genom åren. Vi har kommit till ett läge där vi är redo att växla upp, bredda vår marknad och samtidigt förbättra vår produkt. Att bli en del av koncernen Grade känns som helt rätt beslut då vi ser både tekniska och marknadsmässiga synergier mellan produkterna. Grade har påbörjat en spännande resa och det känns solklart att Refensas delaktighet kommer att gynna både våra befintliga och framtida kunder, säger Karl August Gratte, Martin Heden Lindgren & Joakim Larsson, grundare av Refensa.

Om koncernen Grade

Den växande koncernen består nu av bolagen Varbi, Grade, Workbuster och Refensa. I samband med förvärvet av Refensa samlas koncernen under det gemensamma namnet Grade. Grade erbjuder en helhetslösning inom kompetensförsörjning som sträcker sig över hela medarbetarresan. Koncernen omsätter 120 Msek varav 87% är återkommande intäkter. Största ägare är Viking Venture.

Läs mer om Refensa här

Digital yrkesrelaterad utbildning – vad tycker svenskarna om det?

Digital yrkesrelaterad utbildning – vad tycker svenskarna om det?

Sedan pandemin slog till 2020 har många organisationer snabbt fått ställa om från traditionella fysiska utbildningar till olika former av digitalt lärande. Vad tycker vi svenskar egentligen om digital yrkesrelaterad utbildning, och är glansdagarna för fysiska utbildningar för alltid förbi?

E-learning tog oss med storm

Kärt barn har många namn – e-learning, webbkurs och webbaserad utbildning är bara några exempel. Och digital utbildning är utan tvekan ett kärt barn. Utan att gå in på detaljer kan vi konstatera att lärande i digital form vuxit enormt i popularitet sedan SCORM, standardformatet för e-learning, gjorde entré för drygt 20 år sedan.

Möjligheten att följa upp deltagarnas framsteg och enkelt kunna importera/exportera utbildningar mellan olika LMS öppnade upp enorma möjligheter för effektiv kunskapsspridning. Lägg därtill möjligheten till repetition, lärande som kan ske just-in-time och tidsbesparingar – och succén är ett faktum.

Digital utbildning idag

E-learning är en oerhört populär form av utbildning än idag, och användningsområdena är i stort sett oändliga. Under pandemin har digital utbildning verkligen satts på prov – lärande som tidigare skett fysiskt har i snabb takt digitaliserats och utvecklats till bland annat e-learning, webinar och videomöten.

Enligt rapporten Svenskarna och Internet 2021 tycker 75% av alla som tagit del av digital yrkesrelaterad utbildning att det fungerar bra. Endast 1 av 10 tycker att det fungerar dåligt – resten har svarat neutralt. Betyder det att digital utbildning för alltid ersatt fysiska utbildningar? Svaret är nej.

Det bästa av två världar

Det vi har lärt oss under pandemin är att yrkesrelaterad digital utbildning fungerar bra – så bra att den i många fall kan ersätta utbildning som tidigare skett på plats. Skalfördelarna med digital utbildning är uppenbara och det finns ingen anledning att helt gå tillbaka till fysiska utbildningar för de utbildningar som på ett framgångsrikt sätt digitaliserats under pandemin.

Nu har vi möjligheten att plocka russinen i kakan. Genom att kombinera lärande på plats med digitala aktiviteter före och under själva utbildningstillfället, kan vi få ut mer än bara genom traditionella fysiska möten. E-learning kan exempelvis säkra en viss kunskapsnivå för deltagare inför en workshop, eller lägga en teoretisk grund för praktiska övningar.

En organisation som verkligen lyckats med att kombinera digital utbildning med fysiska träffar är Telenors säljavdelning. Läs mer om Telenors framgångsrecept här.

Vill du skapa digitala utbildningar som verkligen engagerar målgruppen? Klicka på knappen för att ladda ner vår guide med 5 värdefulla tips.

Intervju med Rickard Kajson

Intervju med Rickard Kajson

HerbertNathan & Co, som är oberoende rådgivare inom affärssystem, har intervjuat vår VD Rickard Kajson. Resultatet blev ett spännande samtal om vår resa fram till idag, framtiden inom HR tech och Grades nysatsning tillsammans med systerbolagen Varbi och Workbuster

Klicka här för att läsa hela intervjun

Klicka här för att läsa om samarbetet med Varbi och Workbuster

 

Medarbetarsamtal på distans – är de här för att stanna?

Medarbetarsamtal på distans – är de här för att stanna?

Den traditionella bilden av ett medarbetarsamtal, där chef och medarbetare sitter ner tillsammans i ett ostört rum på arbetsplatsen, har de senaste åren fått konkurrens av medarbetarsamtal på distans. Ungefär hälften av alla yrkesverksamma svenskar har helt eller delvis arbetat hemifrån sedan våren 2020 och många medarbetarsamtal genomförs på distans. Hur har responsen på digitala medarbetarsamtal varit, och finns det fördelar med att fortsätta med dem på distans även när pandemin är helt över?

Skillnader mellan digitalt och fysiskt möte

Det fysiska mötet är på många sätt svårslaget vi människor trivs helt enkelt i andra människors sällskap. Vår kommunikation sker inte bara verbalt, utan även i kroppsspråk och ansiktsuttryck. Subtila signaler och ändringar i stämningen kan vara svåra att läsa av över en datorskärm.

Addera några ironiska skämt och en svajig internetuppkoppling så blir det tydligt att digitala samtal tenderar att få lite sämre flyt än fysiska. Den som haft möte med en kollega som “fryst” i bild vet att det är svårt att fortsätta dialogen på ett naturligt sätt.

Vad tycker vi om digitala medarbetarsamtal?

Enligt undersökningen Svenskarna och internet 2021 uppger 75% av alla som haft medarbetarsamtal på distans att det fungerar bra. Rapporten visar också att digitala möten överlag fungerar bättre än hybridmöten.

Det finns givetvis flera anledningar till att medarbetarsamtal på distans fungerar så bra. Dels ligger det i samtalets natur att antalet deltagare inte är fler än två, vilket minskar risken för tekniska problem och andra utmaningar som kan uppstå i hybridmöten. Dels är medarbetarsamtal vanligtvis – och förhoppningsvis – ett väl förberett möte med tydlig agenda. 

Kommer vi fortsätta ha medarbetarsamtal på distans? 

I praktiken kan både chefer och medarbetare uppskatta samtal på distans, även när covid-19 inte längre sätter stopp för att ses fysiskt. Geografisk utspriddhet, hemarbete och en fullspäckad kalender är exempel på anledningar till att medarbetarsamtal även i framtiden till viss del med fördel kan genomföras på distans. 

Precis som med andra typer av möten behöver varje organisation prova sig fram till det som fungerar bäst och utforma riktlinjer efter det. Vissa team kommer att uppleva att digitala medarbetarsamtal fungerar precis lika bra som att ses fysiskt, medan andra kommer att gå tillbaka till att stänga in sig i det där ostörda rummet på arbetsplatsen. 

Är du chef och vill fördjupa dig i hur du håller engagerande medarbetarsamtal? Klicka här.

3 tips för övergången från distansarbete till framtidens arbetsliv

3 tips för övergången från distansarbete till framtidens arbetsliv

Under våren 2020 bytte ungefär hälften av alla yrkesverksamma svenskar sitt dagliga arbete på kontor mot distansarbete hemifrån. Tillsammans har vi beklagat oss över långa dagar av Teams-möten och obekväma arbetsställningar, men också konstaterat att hemmatristessen delvis vägs upp av minskad pendlingstid, lugnare morgnar och mer tid över till exempelvis träning.

De flesta vill fortsätta arbeta hemifrån

I Internetstiftelsens rapport Svenskarna och internet 2021 framgår att 9 av 10 som arbetat hemifrån under pandemin vill fortsätta med det även när pandemin är helt över. Drömscenariot bland heltidsarbetande som arbetat hemifrån är att fortsätta arbeta hemifrån i genomsnitt 2,2 dagar i veckan.

Olika förutsättningar för distansarbete

Storstadsbor som arbetar i privat sektor vill gärna arbeta hemifrån i större utsträckning, medan personer i åldersgruppen 16-29 år och singlar/ensamstående önskar arbeta hemifrån något mindre.

Att vi har olika förutsättningar för både distansarbete och kontorsarbete ställer givetvis höga krav på dig som arbetsgivare. Ska medarbetarna själva få välja varifrån de arbetar? Ska vi återgå till hur vi arbetare innan pandemin? Eller ska vi välja en hybridmodell? Oavsett vilken modell din organisation väljer vill vi dela med oss av tre tips:

1. Tydliggör policy för hybridmöten. I rapporten Svenskarna och internet 2021 framkommer det att helt digitala aktiviteter generellt fungerar bättre än hybridlösningar, det vill säga när några är på distans och några på plats. Vilken typ av möten passar er organisation bäst? Kommunicera vilken möteskultur ni vill främja och skapa tekniska förutsättningar för att lyckas med den väg ni väljer.

2. Gör er arbetsplats attraktiv. Många organisationer brottas med utmaningen att medarbetare som tidigare arbetat på kontoret vill fortsätta jobba hemifrån även när pandemin är över. Därför har en trivsam arbetsplats kanske aldrig varit viktigare än nu i samband med återgången till att arbeta på plats. Ta ett rejält omtag om er arbetsplats och se hur ni kan göra den mer attraktiv. Involvera gärna medarbetarna i arbetet. Föredras pingisbord eller darttavla? Ny kaffemaskin eller större utbud av frukt och mellanmål? Ordna sociala aktiviteter på kontoret som får även den mest hemmakära medarbetaren att vilja återförenas med sina kollegor.

3. Följ upp med pulsmätningar. Oavsett hur återgången till arbetsplatsen ser ut är det bra att med täta intervall följa upp hur medarbetarna mår och trivs på arbetsplatsen. Medarbetare som varit negativa till att lämna hemmakontoret bakom sig kanske efter ett par månader av kontorsarbete trivs hur bra som helst. Pulsmätningar kring exempelvis mående och arbetsmiljö låter er samla in viktig data i realtid, så att ni kan agera direkt utifrån både positiva och negativa trender.

Vill du läsa mer om pulsmätningar? Klicka här

Ny kund: Elon

Välkommen till vår nya kund Elon

Vi kan nu stolt välkomna Elon som ny kund! Ett spännande samarbete där vår plattform kommer användas till utbildning av butik- och lagerpersonal.

5 funktioner som gör dig till en bättre chef

5 funktioner som gör dig till en bättre chef

Vår plattform GRADE stöttar tusentals chefer varje dag – men hur? Vi listar fem funktioner som underlättar din vardag som chef och lägger grunden för bättre ledarskap. För det är ingen hemlighet att ledarskapet är avgörande när det kommer till att skapa engagerade medarbetare.

1. Pulsmätningar

Som chef är en av dina viktigaste uppgifter att leda och stötta dina medarbetare så att de kan utföra de uppgifter som leder till verksamhetens mål. Men hur vet du att medarbetarna upplever motivation och trivsel, och inte störs i arbetet av t.ex. konflikter och dålig arbetsmiljö? Med GRADE:s pulsmätningar har du känselspröt ut i verksamheten och kan fånga upp både positiva och negativa signaler direkt. Dessutom får du förslag på åtgärder utifrån hur dina medarbetare svarat på de anonyma enkäterna. Ett ovärderligt verktyg för dig som chef!

2. Onboarding

GRADE hjälper dig att ge nya medarbetare bästa möjliga introduktion. Uppfinn inte hjulet varje gång du får en ny medarbetare, utan ta hjälp av standardiserade checklistor för att säkerställa att inga introduktionsaktiviteter faller mellan stolarna. Med GRADE:s funktioner för digitalt lärande kan medarbetaren ta del av relevanta utbildningspaket och snabbt komma på fötter. Genom att digitalisera delar av onboarding-processen kan du spara värdefull tid för både dig själv och medarbetaren.

3. Medarbetarsamtal

Har du årliga medarbetarsamtal med dina medarbetare? GRADE stöttar dig genom hela processen. Du kan lägga grunden för givande samtal genom att låta dina medarbetare se och kommentera innehållet i samtalet i god tid. Samtalen består av en guidande process med t.ex. frågemallar, medarbetarens kompetensprofil, mål och aktiviteter, utvecklingsplan och slutligen signering. Allt krypteras och sparas digitalt så att det alltid är tillgängligt för dig och medarbetaren att gå tillbaka och titta på.

4. Feedback

En viktig motivationsfaktor för de flesta medarbetare är känslan att bli sedd och få feedback på sina prestationer. Med GRADE har du stenkoll på när dina medarbetare når sina mål och genomför aktiviteter ni kommit överens om, så att du kan ge feedback i direkt anslutning till en genomförd – eller utebliven – prestation. Dessutom kan du använda dig av 360°-feedback – en feedbackmetod som låter andra medarbetare i organisationen ge sin bild av en specifik medarbetare.

5. Kompetensprofiler och karriärvägar

En vanlig orsak till att medarbetare väljer att byta arbetsgivare är att de känner att de inte längre kan utvecklas i sitt arbete. Som chef har du ett stort ansvar i att vägleda dina medarbetare kring hur de kan utvecklas – både i sin nuvarande roll och eventuellt i andra roller i verksamheten. GRADE hjälper dig genom att på ett tydligt sätt visualisera vad varje medarbetare kan i förhållande till vad hen bör kunna. Om medarbetaren är intresserad av att fortsätta sin utvecklingsresa inom andra områden i verksamheten kan ni använda er av funktionen Karriärvägar för att se vilka utvecklingsmöjligheter som finns på lite längre sikt.

Läs mer om hur GRADE funkar här.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Kontakta oss direkt.