Hur ser en bra rekryteringsprocess ut?

Effektivisera rekryteringsprocessen

Att ha en strukturerad rekryteringsprocess kommer att ge dig som rekryterare enorm hjälp med rekryteringen. Genom att använda ett rekryteringsverktyg får du automatiskt en effektiv process. Då får du all information om sökande kandidater samlat på ett ställe och du kan enkelt följa varje steg i processen.

Ett verktyg kommer också att ge dig möjlighet att sortera och göra urval och du kan lättare sålla ut de sökande med bäst kompetens för jobbet.

Hela rekryteringsprocessen kan effektiviseras

Med ett bra rekryteringssystem blir hela rekryteringsprocessen mer effektiv.

Du som rekryterar får rätt stöd genom hela rekryteringsprocessen och funktionerna i verktyget kan hjälpa dig att nå ut till fler och mer lämpliga kandidater.

Det finns flera behov som ska uppfyllas i en rekryteringsprocess, använd ett rekryteringsverktyg för att få den bästa processen.

Därför behöver din organisation ett rekryteringsverktyg för hela processen

Alla organisationer, stora som små, kan använda ett system för sin rekryteringsprocess. Men ett system är särskilt användbart för företaget eller organisationen som regelbundet anställer nya medarbetare för flera olika positioner, eller för de som tenderar att få ett stort antal sökande till varje position.

Företag och organisationer som granskar fler än 1000 CV årligen kommer att kunna få betydande förändring i effektivitet.

De kommer också att dra nytta av ett rekryteringssystem om de har en lång eller komplicerad anställningsprocess eller problem sedan tidigare med sin rekrytering och administration.

Företag och organisationer som ofta har svårt att hantera den arbetsbelastning som är väl förknippad med stora mängder data kring kandidater kommer att ha nytta av den mer strömlinjeformade och effektiva processen som ett rekryteringsverktyg ger.

Varför använda rekryteringsverktyg?

Lättare att nå kandidater som söker jobb

Det kan vara en stor utmaning att hitta rätt talanger och du vill kunna vara säker på att du väljer rätt person att anställa. Att ha ett rekryteringssystem som hjälper dig att nå ut till rätt målgrupp och som har en snabb ansökningsprocess, kan förenkla och effektivisera och bespara dig många stressmoment i rekryteringen.

Oavsett om du får några få, eller hundratals ansökningar till en tjänst, är det viktigt att hantera dem professionellt och effektivt.

Ett rekryteringsverktyg hjälper dig att göra denna processen mycket enklare, både för dig och för dina kandidater. När det är enkelt att ansöka kommer du också få fler sökande kandidater.

Arbetssökande kandidater vill ha ansökningsprocesser som är enkla, snabba och användarvänliga. Om du dessutom också vill nå kandidater som inte aktivt söker arbete, är det ännu viktigare att ansökningsprocessen är enkel.

Har du ett bra system kan kandidaterna när som helst söka en tjänst hos er från den enhet de önskar, utan krångliga inloggnings-processer.

Har du flera kompetenta sökande till en tjänst kan du även med fördel ha kvar dessa i systemets databas, och sedan sortera och rangordna dem utifrån kompetens och erfarenhet när du söker personal till andra tjänster i framtiden.

Rätt process för rekrytering ger tid över till annat.

Tips till dig som ska rekrytera

Att ha en bra och strukturerad rekryteringsprocess kommer både att ge dig de bästa kandidaterna och det kommer att stärka organisationens Employer Brand.

Därför finns det några viktiga tips till dig som rekryterare,

  • Följ upp varje ansökan med en bekräftelse på att du tagit emot den.
  • Så snart som möjligt, meddela både de kandidater som har gått vidare och de som inte har gått vidare i rekryteringsprocessen.
  • Boka in avstämningstillfällen eller intervjuer med de som har gått vidare.
  • Informera alltid dina kandidater under rekryteringsprocessens gång, var i processen de befinner sig och vad som kommer att hända härnäst.
  • Följ upp varje rekryteringsprocess med några utvärderingsfrågor.

Tänk på att det är viktigt att ge information i alla lägen. En kandidat som inte får information kommer inte bara att bli missnöjd över det, den kommer även att bli missnöjd över er som organisationen och det finns risk att missnöjet sprider sig till andra potentiella medarbetare.

Kandidaterna är de som vet mest om din rekryteringsprocess

Ett annat sätt att vara säker på att du har en bra rekryteringsprocess är att låta kandidaterna som har sökt en tjänst hos er utvärdera och betygssätta rekryteringsprocessen.

Genom att ta reda på vad kandidater tycker får du också möjlighet att förbättra deras upplevelse av din process.

När en kandidat får en bra upplevelse av processen kommer kandidaten att bli en ambassadör för er som arbetsgivare och ert varumärke.

Får kandidaten däremot en dålig upplevelse kan ert rykte bli skadat. Många kandidater som har fått en dålig upplevelse delar det kanske till och med i sina sociala medier.

Vanliga frågor och svar relaterade till “Effektivisera rekryteringsprocessen”

Det finns några steg att följa i en vanlig rekryteringsprocess, det första steget är att du som rekryterar tar fram en kravprofil för tjänsten tillsammans med rekryterande chef. Därefter utformar ni en säljande annons som kan locka rätt kandidat att söka och publicerar den på olika jobbsajter, till exempel Arbetsförmedlingen eller LinkedIn.

När ni fått in några ansökningar väljer ni ut de kandidaterna som passar bäst för tjänsten och kallar dem till intervju. Om man använder personlighetstester eller andra tester i rekryteringsprocessen brukar kandidaten få utföra dessa efter att hen varit på en första eller andra intervju.

När ni har valt ut en eller två kandidater som uppfyller kraven och kunskaperna för tjänsten kan ni bekräfta de intryck ni har fått genom att ta referenser på kandidaterna. När du och den rekryterande chefen är överens om vilken kandidat ni vill gå vidare med, erbjuder ni kandidaten tjänsten och skriver ett avtal.

När du använder ett verktyg för din rekrytering kommer du få ett naturligt flöde och steg för steg kunna utföra alla delar i din rekryteringsprocess. Då blir det enkelt att se vad nästa steg i rekryteringsprocessen är och du får också hjälp med hur du ska utföra alla steg genom en rad funktioner som kommer att automatisera och spara tid internt för dig och för era rekryterande chefer.

Det är oftast endast den som rekryterar som har koll på hur långt en kandidat har kommit i rekryteringsprocessen. I en strukturerad och effektiv rekryteringsprocess ska kandidaten få regelbunden återkoppling om var i processen hen befinner sig.

Rekryteringsprocessen, från en jobbannons till intervjuer och att faktiskt anställa någon, kan ta längre tid än man tror. För ett företag eller en organisation som ska anställa en ny nyckelroll kan det kosta mycket pengar och uppta många personers tid – inte minst om det blir en felrekrytering. Därför går många företag igenom en lång godkännandeprocess innan de anställer en ny medarbetare

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , Grade använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata