Klantcase: Würth

De Würth-Groep is een toonaangevende B2B-leverancier op het gebied van handel in montage- en bevestigingsmaterialen. Würth Zweden gebruikt sinds 2021 Grade Onboarding om nieuwe medewerkers te verwelkomen en introduceren. Digitale onboarding bespaart veel tijd voor zowel HR als IT, en krijgt een topscore van medewerkers en managers. Erika Kjellberg – Learning & Development Manager bij Würth – vertelt over het project.

“We besparen veel tijd en kopzorgen door nieuwe medewerkers digitaal te onboarden. Grade Onboarding geeft werkelijk iedere medewerker bij Würth een goede start.”

Erika Kjellberg, Learning & Development Manager – Würth

Uitdaging

“Nieuwe collega’s werven is superleuk, maar het onboardingproces zelf zorgde voorheen voor heel wat kopzorgen bij ons. Op het eerste gezicht werkte het prima – de medewerkers die ons ‘oude’ onboardingproces doorliepen waren tevreden – maar achter de schermen werkten we ons bij HR en IT driemaal een slag in de rondte zodat alles goed verliep voor nieuwe medewerkers. Er waren veel details en handmatige stappen die we moesten onthouden en die we gemakkelijk over het hoofd zagen. We voelden een grote behoefte om ons onboardingproces te automatiseren en te stroomlijnen”, zegt Erika.

Oplossing

Würth besloot het proces te digitaliseren met behulp van Grade Onboarding. Bestaand introductiemateriaal werd aangevuld met nieuwe trainingen, pod-afleveringen en instructievideo’s. Naarmate het nieuwe digitale onboardingprogramma groeide, werd het voortdurend getest op zowel medewerkers als managers.

“Naast de daadwerkelijke inhoud van het onboardingprogramma hebben we bijvoorbeeld getest of e-mails op het juiste moment uitgaan en dat de managers de voortgang van hun medewerkers eenvoudig konden volgen op het platform. Het was belangrijk voor ons dat Grade Onboarding niet alleen ons eigen werk, maar ook het werk van onze managers duidelijk zou vereenvoudigen”, zegt Erika.

Het resultaat

Het digitale onboardingprogramma van Würth werd gelanceerd in het najaar van 2021 en bestaat uit verschillende onderdelen zoals een verplichte training, links naar het intranet en een checklist met de geplande activiteiten van de medewerker. Het programma eindigt met een driedaagse “Take Off” op het hoofdkantoor.

Naast het algemene onboardingprogramma werken Erika en haar collega’s aan het ontwikkelen van aanvullende rolspecifieke onboardingprogramma’s.

“Wij zijn erg blij met Grade Onboarding! We besparen veel tijd en kopzorgen door nieuwe medewerkers digitaal te onboarden. Alleen al het feit dat nieuwe medewerkers automatisch worden toegewezen en uitgenodigd om aan hun onboarding te beginnen is fantastisch voor ons als werkgever! De feedback van collega’s en managers is dat het professioneel aanvoelt en dat het gemakkelijk is om de onboarding van nieuwe medewerkers in Grade op te volgen. Het is zo opgebouwd dat nieuwe medewerkers op het juiste moment de juiste informatie krijgen. Wij zijn blij dat we iedere medewerker bij Würth een goede start kunnen geven”, besluit Erika.

Erika's tips om aan de slag te gaan met digitale onboarding:

1. Vraag je nieuwe medewerkers om feedback

Vraag nieuwe medewerkers wat zij positief vonden aan je huidige onboardingproces en wat er verbeterd kan worden? Vraag je managers hetzelfde. Dan heb je de basis waarop je verder kunt bouwen.

2. Probeer niet alles tegelijk te doen

Als organisatie kies je zelf het ambitieniveau van het onboardingprogramma. Vergeet niet dat het hoe dan ook professioneler zal zijn dan voorheen. Begin met een paar onderdelen en bouw het programma gaandeweg verder op.

Wil je meer lezen over digitale onboarding?

Neem contact met ons op​

Meer weten over Grade of een gratis demo boeken? Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

Cookies bestaan uit kleine tekstbestanden. Deze bestanden bevatten gegevens die op uw apparaat zijn opgeslagen. Om bepaalde soorten cookies te plaatsen, hebben we uw toestemming nodig. Bij Grade gebruiken we de volgende soorten cookies.
Klik hier om meer te lezen over de cookies die we gebruiken en hun opslagduur in ons cookiebeleid.

Beheer uw cookie-instellingen

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn cookies die geplaatst moeten worden voor fundamentele functies op de website om te werken. Fundamentele functies zijn bijvoorbeeld cookies die nodig zijn voor het gebruik van menu's en om te navigeren op de website.

Functionele cookies

Functionele cookies moeten worden geplaatst zodat de website functioneert zoals u verwacht. Bijvoorbeeld om te onthouden welke taal u verkiest, te weten of u bent ingelogd, de website veilig te houden, inloggegevens te onthouden of om producten op de website te sorteren op de manier die u verkiest.

Cookies voor statistieken

Om te weten hoe u interactie heeft met de website, plaatsen we cookies om statistieken te verzamelen. Deze cookies anonimiseren persoonlijke gegevens.

Cookies voor het meten van advertenties

Om een betere service en ervaring te kunnen bieden, plaatsen we cookies om marketing op maat voor u te maken. Een ander doel van deze plaatsing is om producten of diensten aan u te verkopen, op maat gemaakte aanbiedingen te doen of te marketen en aanbevelingen te geven over nieuwe concepten op basis van wat u eerder bij ons heeft gekocht.

Cookies voor het meten van advertenties bij gebruikers

Om relevante advertenties te tonen, plaatsen we cookies om advertenties op maat voor u te maken.

Cookies voor gepersonaliseerde advertenties

Om relevante en persoonlijke advertenties te tonen, plaatsen we cookies om unieke aanbiedingen te bieden die zijn afgestemd op uw gebruikersgegevens.