Digital kompetansekartlegging - et selvspillende piano?

Kompetansekartlegging er en av våre favorittprosesser innen HR. En virksomhet som har oversikt over hvilken kompetanse som finnes i organisasjonen og hvilken kompetanse som trengs for å nå overordnede mål, har en viktig brikke på plass når det gjelder å lykkes med sin kompetanseforsyning. I dette blogginnlegget får du en introduksjon til digital kompetansekartlegging og 3 tips om hvordan dere kan få fart på kartleggingen av kompetanse og gjøre den til en naturlig del av deres virksomhet.

Kompetansekartlegging er en prosess som for de fleste større organisasjoner har gått fra store Excel-ark til intuitive Talent Management System. Muligheten til å håndtere medarbeidernes kompetanse i digitale plattformer er for mange virksomheter en forutsetning når det gjelder å lykkes med sin kompetanseforsyning.

For å kunne rekruttere og utvikle medarbeidere på en effektiv måte, trenger både ledere og HR å ha oversikt over hvilken kompetanse som finnes i organisasjonen. Dessuten gir kompetansekartleggingen muligheter til å utnytte uutnyttet kompetanse, sette sammen effektive team og åpne opp for intern mobilitet og medarbeiderutvikling.

Kontinuerlig oppdatering er nøkkelen

En forutsetning for å kunne jobbe kompetansebasert er imidlertid at medarbeidernes kompetanseprofiler hele tiden holdes oppdatert. Å ta en gjennomgang av kompetansen i begynnelsen av året er ikke så mye verdt et halvt år senere hvis den ikke oppdateres med utviklingen som skjer kontinuerlig. Ved å samle alt som omhandler medarbeidernes kompetanse, utvikling og læring i en og samme digitale plattform, unngår dere at kompetansekartleggingen blir en isolert øy blant alle andre HR-prosesser.

3 måter å holde kompetansekartleggingen oppdatert på:

1. Kartlegg nye medarbeideres kompetanse allerede i onboarding-prosessen

Gjennomfør en grundig kartlegging av nye medarbeideres kompetanse slik at deres kompetanseprofiler er korrekte fra dag én. Selv om dere rekrutterer kompetansebasert og har kontroll på at nye medarbeidere matcher kravprofilen, kan det være mye kompetanse som ikke har blitt etterspurt for akkurat den aktuelle rollen, men som organisasjonen kan ha nytte av på litt lengre sikt eller i enkeltprosjekter.
Et tips for å sikre at kompetansekartleggingen virkelig blir gjennomført, er å ha en gjennomgang av kompetanseprofilen som en obligatorisk aktivitet i onboarding-prosessen for nye medarbeidere.

2. Koble læringsaktiviteter til kompetansenivåer

Dette er kjernen i strategisk kompetansearbeid – og det er akkurat her læring og kompetanse passer så godt sammen. Hva betyr det? La oss ta et eksempel. Si at dere har en digital grunnopplæring i GDPR som dere ønsker at alle medarbeidere skal delta på. Da får hver medarbeider også en kompetanse innen GDPR – med en skala fra f.eks. 0 til 4.
Ved å koble grunnkurset i GDPR til kompetansenivå 2, kan dere automatisere store deler av kompetansekartleggingen. Medarbeidere som ennå ikke har gjennomført GDPR- opplæringen, får det som forslag direkte i sin kompetanseprofil. De kan starte opplæringen direkte fra kompetanseprofilen, og når de har fullført den, får de automatisk riktig kompetansenivå innen GDPR. Vårt tips: Koble alle læringsaktiviteter til kompetansenivåer – så blir kompetansekartleggingen mer eller mindre et selvspillende piano.

3. Årlig gjennomgang i medarbeidersamtaler

Selv om tipsene ovenfor gir skikkelig fart på kompetansekartleggingen, bør en gjennomgang av medarbeidernes kompetanseprofiler også være et naturlig steg i hver medarbeidersamtale. Har det skjedd endringer i medarbeiderens arbeidssituasjon som krever ny kompetanse? Innen hvilke områder ønsker medarbeideren selv å utvikle seg? Finnes det kompetansegap som mangler foreslåtte læringsaktiviteter? Er medarbeideren kanskje overkvalifisert for gjeldende rolle? Og hvilke roller finnes det da i virksomheten som på sikt kunne matche medarbeiderens kompetanse?
Klikk på knappen hvis du er nysgjerrig på hvordan Grade Talent Management System kan brukes for å sikre kompetanseforsyningen i akkurat din organisasjon.