Hvordan brukes læringsstyringssystemer?
Et læringsstyringssystem eller Learning Management System (LMS) brukes på ulike måter avhengig av behovene til organisasjonen, utdanningsinstitusjonen eller bedriften som bruker det. Her er en detaljert oversikt over hvordan et LMS kan brukes:
Opprettelse og administrasjon av kurs
Kursopprettelse: Administratorer og instruktører kan opprette kurs og ved å laste opp læringsmateriale som videoer, dokumenter, presentasjoner, og interaktive oppgaver. Kursene kan gjøres tilgjengelige for alle, deler av organisasjonen eller bare enkelte medarbeidere.
Organisering: Kurs kan organiseres i moduler eller kapitler for å strukturere opplæringen. Det er mulig å logge inn og gjennomføre læring når det passer hver enkelt, og fortsette der du slapp hvis du må avbryte underveis.
Tidsplaner: Administrator kan sette opp tidsplaner og frister for kursdeltakelse og oppgaveinnlevering. Noe læring kan være obligatorisk, mens annet kan være valgfritt for egen kompetanseutvikling.
Oversikt og evaluering: Leder eller administrator har full oversikt over hvilke kurs som en gjennomført og ikke. Gjennom å bruke et digitalt læringssystem vil organisasjonen ha kontroll på at obligatorisk læring er gjennomført. Det er også mulig å evaluere læringen og gi feedback.
Vil du lære mer om læringsstyrings-systemer?
Registrering og brukeradministrasjon
Brukerregistrering: Administratorer kan legge til brukere manuelt eller la brukerne registrere seg selv.
Rollefordeling: Administrator kan tildele roller til instruktør og student, hver med sine egne tilgangsnivåer og rettigheter.
Gruppering: Deltakere kan organiseres i grupper for læring i gruppearbeid og diskusjoner.
Levering av læringsinnhold
Læringsmateriale: Last opp og del læringsressurser som tekst, bilder, videoer, lydfiler, og interaktive moduler. Det finnes også ferdig materiale i verktøyet som dere kan tilpasse til egen organisasjon og bruke. Før dere går i gang med å sette opp innhold er det lurt å ta en gjennomgang av hva slags opplæring dere har behov for. Dere må tenke gjennom alle stadiene i en medarbeiderreise. I onboardingfasen er det viktig å lære den ansatte om kultur, etikk, verdier, lover og regler på arbeidsplassen. I opplæringsfasen har dere nok behov for mange ulike emner, som speiler de forskjellige rollene dere har i organisasjonen. Viktig informasjon som feks gdpr, datasikkerhet, hvordan dere arbeider for klima eller lignende er greit å ha. Egen opplæring for ledere som omhandler kommunikasjon, konflikthåndtering eller selvledelse kan være nyttig. Det er enorme muligheter innen læringsmateriale, så bruk god tid på å kartlegge deres behov.
Nettbaserte aktiviteter: Inkluderer aktiviteter som diskusjonsfora, chat-rom, spørrekonkurranser, og oppgaver. Det er viktig at brukerne syns det er engasjerende å jobbe i det digitale systemet. Det er mange fordeler med å ha opplæring digitalt, men de fleste vil føle på at de mister det hyggelige aspektet med kursing, nemlig å treffe andre mennesker. Hvis dere inkluderer mer aktiviteter der kursdeltakerne kan samarbeide, vil dere møte dette behovet på en god måte.
Integrasjoner: Integrer eksterne verktøy som Google Docs, Vimeo, Teams, og andre tredjepartsapplikasjoner for å berike læringsopplevelsen. Gjør opplevelsen enda bedre ved å åpne for samarbeid med andre kurs deltakere og legg ved filmer, slik at læringen oppleves engasjerende og dynamisk.
Interaktivitet og samarbeid
Som nevnt tidligere er ulempen med digital opplæring at vi mister fysisk møte med andre kursdeltakere. Å møte forskjellige mennesker, få innspill og lære av andre er en viktig del av opplæringen. Derfor er det viktig at dere legger til rette for mulighet til interaktivitet og samarbeid. Dere kan bruke:
Diskusjonsfora: Bruk fora for å fremme læring, diskusjon og samarbeid mellom deltakere.
Gruppemoduler: Legg til rette for gruppearbeid gjennom egne gruppemoduler hvor medlemmer kan dele ressurser og samarbeide.
Meldinger og varsler: Kommuniser med deltakere gjennom meldinger og varsler om viktige oppdateringer og påminnelser.
Evaluering og tilbakemelding
Hvis kurs ikke inneholder evaluering, tester eller tilbakemeldinger er det stor sannsynlighet for at noen skumleser gjennom innholdet deres og raskt mister motivasjonen. Det er viktig å vise at dere ser hvilken innsats den ansatte har lagt inn for å gjennomføre opplæringen, ikke bare fordi du skal ha kontroll på at det blir gjort, men også fordi det er motiverende for den ansatte. For å fremme evaluering og tilbakemelding kan dere legge til:
Oppgaver og tester: Opprett og administrer oppgaver, quizer og tester for å evaluere deltakernes kunnskap.
Automatiserte vurderinger: Bruk automatiserte systemer for å vurdere oppgaver og tester, noe som gir en mer umiddelbar tilbakemelding.
Karakterbok: Hold oversikt over deltakernes prestasjoner og fremgang i en digital karakterbok.
Rapportering og analyse
Å bruke penger på et digitalt læringssystem, uten å vite om det fungerer er lite hensiktsmessig. Derfor er det lurt å evaluere med rapportering og analyse.
Framdriftsrapporter: Generer rapporter som viser deltakernes fremdrift og fullføringsstatus.
Bruksstatistikk: Analyser bruksdata for å forstå hvordan deltakerne interagerer med kursinnholdet.
Læringsutbytte: Vurder effektiviteten av kursene basert på deltakernes prestasjoner og tilbakemeldinger. Har læringsutbyttet i organisasjonen økt? Evaluer jevnlig.
Sertifisering og samsvar
Anerkjenn jobben de ansatte har lagt ned ved å gi dem sertifisering og diplomer for jobben de har gjort. Noen av sertifikatene er helt nødvendig for at de skal kunne gjennomføre enkelte arbeidsoppgaver, mens andre sertifikater og diplomer er fint å vise til og sier noe om hvordan kompetanse de innehar.
Sertifikatutstedelse: Utsted sertifikater og diplomer automatisk ved fullføring av kurs eller spesifikke moduler.
Samsvarstrening: Administrer samsvarstrening og sikre at deltakere har gjennomført nødvendig opplæring for å møte juridiske eller bransjespesifikke krav.
Kontinuerlig læring og utvikling
Behovet for læring og kompetanseutvikling vil være i stadig bevegelse, da samfunnet rundt oss er i kontinuerlig endring. Ha derfor en dynamisk tilnærming til læring og utvikling.
Livslang læring: Tilby et bredt spekter av kurs og læringsmuligheter over tid for å fremme kontinuerlig faglig utvikling.
Onboarding: Bruk LMS for å onboarde nye ansatte ved å gi dem tilgang til mer nødvendig opplæring og informasjon.
Eksempler på bruksscenarioer
Skole og universitet:
Lærere kan laste opp forelesningsnotater, videoopptak av forelesninger, og interaktive moduler.
Studenter kan delta i diskusjonsfora, levere oppgaver og delta i nettbaserte tester.
Bedrift:
HR-avdelingen kan opprette opplæringsprogrammer for nye ansatte, inkludert retningslinjer for ansatte og prosedyrer.
Ansatte kan gjennomføre obligatoriske samsvarskurs og ferdighetsutviklingskurs.
Helsevesen:
Medisinsk personale kan gjennomføre kontinuerlig utdanning og opplæring i nye prosedyrer og behandlinger.
Administrasjon kan spore fullføring av nødvendige samsvarskurs for å sikre at alle ansatte oppfyller forskriftskrav.
