Hvordan rekrutteringsverktøy fungerer
Rekruttering er en kritisk prosess i enhver bedrift som ønsker å tiltrekke de beste kandidatene til sine ledige stillinger. For å sikre og effektivisere rekrutteringsprosessen, bruker rekrutterere ofte et rekrutteringsverktøy. Disse verktøyene hjelper bedrifter med å finne, evaluere og ansette de riktige kandidatene på en sikker, enkel og effektiv måte.
Effektiviser din rekrutteringsprosess
Hva er rekrutteringsverktøy?
Rekrutteringsverktøy eller rekrutteringssystem er digitale løsninger som støtter hele rekrutteringsprosessen, fra å tiltrekke jobbsøkere til ansettelse. De inkluderer funksjoner for å skape attraktive annonser, søknadsskjema til kandidatene, administrasjon av innkommende søknader, sikker kommunikasjon med jobbsøker, mulighet for å evaluere kandidatenes kvalifikasjoner gjennom testverktøy, innkallelse til intervju og ansettelse. Verktøyet kan også brukes for å lage arbeidskontrakt og få kontrakten signert digitalt. Med et rekrutteringsverktøy vil dere møte datatilsynets krav om sikker lagring av personopplysninger, prosessen vil oppleves smidigere av kandidaten, og mye mer effektiv av de som har ansvaret for rekrutteringsprosessen.
Rekrutteringsvertøyets funksjon
Rekrutteringsverktøy fungerer ved at rekrutterer starter prosessen med å skape en attraktiv stillingsannonse. Annonsen publiseres på valgfrie kanaler. I Norge er det mest vanlig å annonsere på arbeidsplassen.no, finn.no og jobbnorge.no. Annonsen kan også publiseres i sosiale medier, helst ved hjelp av stillingsmarkedsføring. Når en kandidat søker på en stilling, registreres søknaden i rekrutteringssystemet. Når søknadsfristen har gått ut har verktøyet samlet og organisert søknader på en strukturert måte. Systemet gir rekrutterere muligheten til å filtrere og sortere søknader etter ulike kriterier som erfaring, utdanning og ferdigheter.
Et godt rekrutteringsverktøy gjør det enkelt å kommunisere med kandidater, ofte gjennom automatiserte e-poster som holder dem oppdatert om prosessen. Du kan sende avslagsbrev og kalle inn til intervju direkte i verktøyet. Dette sparer tid og gir en bedre opplevelse for kandidaten og for rekrutterer.
Fordeler med å bruke rekrutteringsverktøy
Skill dere ut i mengden med en attraktiv stillingsannonse
Det har lenge vært arbeidstakers marked, og de aller fleste bedrifter får kjenne på at det er vanskelig å tiltrekke seg rett kompetanse. Da er det viktig å skille seg ut i mengden med en attraktiv stillingsannonse. En kombinasjon av selgende tekst, riktige bilder og attraktiv layout, vil gjøre en forskjell i søket etter de rette kandidatene.
Møt krav om sikkerhet
Datatilsynet har strenge lover for oppbevaring av personopplysninger, og bedriften kan få store bøter ved å oppbevare søknader på e post eller direkte på pc. Et rekrutteringsverktøy møter kravene om sikker oppbevaring av personopplysninger, og sørger samtidig for å slette alle opplysninger i henhold til lovkrav.
Tilgangsstyring
En stor organisasjon med mange avdelinger og mellomledere, er helt avhengig av et digitalt rekrutteringssystem. Administrator kan tilgangsstyre og bestemme hvem som får redigere og publisere annonser, hvem som kun får lese gjennom søknader og hvem som har rettigheter til å ansette noen i stillingen. Slik holder organisasjonen kontroll på hele prosessen, på en sikker og enkel måte.
Effektivitet og tidsbesparelse
Rekrutteringssystemer hjelper bedrifter med å håndtere et stort antall søknader effektivt. Dette sparer tid for rekrutterere som ellers ville brukt betydelig tid på å gjennomgå hver søknad manuelt. Du kan til og med legge inn screening spørsmål allerede i søknadsprosessen og velge å ikke slippe gjennom søknader som ikke møter må-krav.
Bedre employer branding
Ved å bruke et profesjonelt rekrutteringsverktøy, kan bedrifter forbedre sitt employer brand. Kandidatene får en bedre opplevelse når prosessen er strømlinjeformet og kommunikasjonen er god, noe som gir et positivt inntrykk av selskapet. Bruk rekrutteringsprosessen til å være synlig og attraktiv for nåværende og fremtidige jobbsøkere.
Tilgang til flere og bedre kandidater
Rekrutteringsverktøy gjør det enklere å nå ut til et større antall potensielle kandidater gjennom integrasjon mot de mest attraktive jobbportalene som arbeidsplassen.no, finn.no, jobbnorge.no og sosiale medier. Dette øker sjansene for å finne de rette kandidatene for stillingen.
Bedre organisering og oversikt
Med rekrutteringsverktøyet kan rekrutterere holde oversikt over alle kandidater og deres status i prosessen. Dette gjør det lettere å velge de rette kandidatene og sikre at ingen kvalifiserte søkere blir oversett.
Integrasjon mot fagsystemer
Rekrutteringssystemet er integrert mot fagsystemer og annen HR teknologi, som gjør at du enkelt kan overføre all data videre til ansettelsesforholdet, eller til onboardingprosessen.
Hvorfor bør bedrifter bruke rekrutteringsverktøy?
Rekrutteringsverktøy gir bedrifter en rekke fordeler som gjør rekrutteringsprosessen mer effektiv og mindre tidkrevende. Ved å bruke slike verktøy kan bedrifter:
Tiltrekke seg flere kandidater: Med integrerte annonsemuligheter og bedre synlighet kan bedriften nå ut til flere potensielle kandidater.
Finne de beste kandidatene: Avanserte søkefunksjoner og filteralternativer gjør det enklere å finne kandidater med de rette kvalifikasjonene.
Forbedre sitt employer brand: En smidig rekrutteringsprosess og god kommunikasjon gir et positivt inntrykk av bedriften.
Spare tid: Å automatisere rekrutteringsprosessen med god organisering vil frigjøre tid som rekrutterere kan bruke på andre viktige oppgaver.
I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked er det viktigere enn noen gang å bruke effektive rekrutteringsverktøy. Disse verktøyene hjelper bedrifter med å finne og ansette de beste kandidatene på en enkel og effektiv måte, samtidig som de jobber med employer branding og sparer tid. Derfor bør alle bedrifter investere i et godt rekrutteringssystem for å optimalisere rekrutteringsprosessen og sikre at de alltid har tilgang til de beste talentene.
Vanliga frågor och svar - Vad är eNPS?
Vad är eNPS?
eNPS, eller Employee Net Promoter Score, är ett mått som används för att mäta medarbetarnas engagemang och lojalitet gentemot sin arbetsgivare.
Genom att ställa en enda fråga, "Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din arbetsgivare till en vän eller bekant?", får företag insikt i hur nöjda och engagerade deras medarbetare är.
Hur mäter man eNPS?
eNPS mäts genom att ställa den enda frågan till medarbetarna och låta dem svara på en skala från 0 till 10, där 0 innebär "inte alls sannolikt" och 10 innebär "mycket sannolikt".
Svaren kategoriseras i tre grupper: kritiker (0-6), passiva (7-8) och ambassadörer (9-10). eNPS beräknas genom att ta andelen ambassadörer minus andelen kritiker.
Vad är en bra eNPS-poäng?
En bra eNPS-poäng kan variera beroende på bransch och verksamhet, men generellt sett anses en poäng över 0 vara positiv.
En poäng över 50 anses mycket bra och indikerar hög medarbetartillfredsställelse och lojalitet.
Varför är eNPS viktigt för företag?
eNPS är viktigt för företag eftersom det ger en snabb och tydlig indikation på medarbetarnas lojalitet och engagemang.
Ett högt eNPS-resultat visar att medarbetarna är nöjda och sannolikt kommer att rekommendera företaget till andra, vilket kan förbättra företagets rykte och hjälpa till att attrahera och behålla talanger.
Hur kan företag använda eNPS-resultat för att förbättra arbetsmiljön?
Företag kan använda eNPS-resultat för att identifiera styrkor och svagheter inom organisationen.
Genom att analysera feedback från medarbetarna kan företaget vidta åtgärder för att förbättra arbetsmiljön och öka medarbetarnas engagemang.
Regelbundna eNPS-undersökningar gör det möjligt att följa upp förändringar över tid och bedöma effekten av implementerade förbättringsåtgärder.
Hur påverkar eNPS medarbetarnas engagemang?
ENPS är ett direkt mått på medarbetarnas engagemang. Ett högt eNPS indikerar att medarbetarna är lojala och engagerade i sitt arbete.
Detta engagemang leder ofta till högre produktivitet, bättre kundservice och lägre personalomsättning. Företag med höga eNPS-resultat har oftast en stark och positiv företagskultur.
Vad är kopplingen mellan eNPS och NPS?
eNPS (Employee Net Promoter Score) mäter medarbetarnas lojalitet och engagemang, medan NPS (Net Promoter Score) mäter kundlojalitet. Båda använder samma metod för att beräkna poängen, men de fokuserar på olika målgrupper.
eNPS-frågan lyder "Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din arbetsgivare till en vän eller bekant?" medan NPS frågar "Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera vårt företag/produkt till en vän eller kollega?"
Hur ofta ska man mäta eNPS?
Det rekommenderas att mäta eNPS regelbundet, exempelvis kvartalsvis eller halvårsvis, för att kontinuerligt få feedback från medarbetarna och kunna följa upp på förändringar över tid.
Regelbundna mätningar hjälper företaget att snabbt identifiera och hantera problemområden samt att övervaka effekterna av åtgärder som vidtas.
