Rekruttering: Hvordan sikre deg de beste kandidatene
Rekruttering handler om å finne riktig person til riktig stilling, på riktig tidspunkt. For norske bedrifter som ønsker å styrke sine team, er rekrutteringsprosessen avgjørende for å sikre suksess. Med vår guide får du innsikt i hvordan du gjennom en profesjonell og strukturert rekrutteringsprosess kan maksimere sjansene for å finne den beste kandidaten.
Vil dere optimalisere bedriftens rekrutteringsprosesser?
Forberedelse og planlegging
En vellykket rekrutteringsprosess starter med grundig forberedelse, også kalt jobbanalyse. Før du begynner å rekruttere, må du tydelig definere hva du ønsker å oppnå. Hva skal kandidaten bidra med, og hvilke krav er nødvendige for å fylle rollen? Og hvilken person mangler i deres team?
Definer behovene dine: Hva slags kompetanse trenger bedriften, og hvilke egenskaper ønsker du hos kandidaten? Jo mer konkret du er, desto enklere blir det å finne kvalifiserte kandidater.
Lag en attraktiv stillingsannonse: Sørg for at du blir lagt merke til! Dette er muligheten til å selge dere inn som arbeidsgiver og samtidig bygge employer brand. Få frem hva som er fint med å jobbe hos dere og hvilke fordeler dere kan tilby. Bygg en attraktiv annonse med deres profilfarger og bilder av de ansatte.
Gjør det enkelt å søke: Bruk et brukervennlig rekrutteringssystem som senker terskelen for å sende inn søknader. Dette kan bidra til flere og bedre søkere.
Rett kandidatmarked: Finn ut hvor de mest kvalifiserte kandidatene befinner seg, og skreddersy jobbutlysningen for å nå dem.
Stillingsmarkedsføring: Kun 6% av arbeidstakere er på aktiv utkikk etter ny jobb. Du må derfor lokke de beste kandidatene til å søke på deres stilling. Sørg for å være synlig der de er. Å legge ut annonsen på sider som finn.no, jobbnorge.no eller arbeidsplassen holder ikke for å få tak i de beste søkerne.
Rekrutteringsprosessen
Rekruttering kan gjennomføres på flere måter, og vi hjelper deg med å velge den som passer best for din bedrift:
Annonsert rekruttering: Publisering av stillinger på relevante plattformer.
Stillingsmarkedsføring: Aktivt finne kandidater som ikke nødvendigvis søker jobb.
Head hunting: Ta direkte kontakt med kandidater du tenker kan passe inn i deres bedrift.
Interne kandidater: Identifisere talenter innen bedriften.
Ved behov kan dere kombinere metodene for å sikre best mulig resultat.
Utvelgelse
Kandidatene kommer inn i en oversiktig digital kandidatbase. Her kan du lese gjennom søknader og CV, legger til notater og rangere med poeng. Hvis dere er flere som rekrutterer sammen, kan dere rangere hver for dere, og deretter sammenligne resultatene. Dere kan sende uaktuelle kandidater avslagsbrev direkte fra verktøyet. Kandidater som dere ønsker å invitere på intervju kan kalles inn digitalt, der de har mulighet til å velge et intervju-tidspunkt som passer dem best.
Intervju
Et strukturert intervju er avgjørende for å finne den rette personen:
Forberedelse: Lag en liste med konkrete spørsmål som gir innsikt i kandidatens kompetanse og erfaring.
Referansesjekk: Snakk med tidligere arbeidsgivere for å få et helhetlig bilde av kandidaten. Dere kan også hente inn referansene digitalt. Da blir referentene stilt de samme spørsmålene, og dere får en rapport som sammenligner svarene, rett inn i rekrutteringsverktøyet.
Velg den kandidaten som best oppfyller dine behov og krav, basert på en helhetlig vurdering av kompetanse, personlighet og erfaring.
Employer branding
Din bedrifts omdømme spiller en viktig rolle i rekrutteringsprosessen. Det er ikke tilfeldig at noen bedrifter drukner i søknader, mens andre sliter med å finne gode kandidater. Med et sterkt employer brand vil du tiltrekke deg de beste kandidatene. Et godt employer brand handler om å være synlig og fremstå som en attraktiv arbeidsgiver. Dette innebærer at du har fokus på å være en arbeidsgiver som tar vare på sine ansatte.
Bygg ditt employer brand: Del historier fra bedriften, og vis hvorfor du er en attraktiv arbeidsgiver. Rekruttering er en perfekt anledning til å være synlig og samtidig selge seg selv som en attraktiv arbeidsgiver.
Ressursplanlegging
Kartlegg kompetansen i hele organisasjonen slik at du til en hver tid har oversikt over hvilke kompetanse dere har og hvilken kompetanse dere trenger. Er det noen som skal gå av med pensjon eller gå ut i foreldrepermisjon i kommende fremtid, så er dere forberedt på at det er behov for en rekruttering. Ved å kartlegge kompetansen har dere også oversikt om det blir behov rekruttere internt. Kompetanseutvikling er svært viktig for alle ansatte, og vil være med på å fremme et godt employer brand.
Strategisk planlegging: Se fremover og vær proaktiv i rekrutteringsstrategiene dine.
Hvorfor velge oss til å hjelpe deg med rekruttering?
Vi har bred erfaring med å bistå bedrifter innen ulike sektorer med rekruttering tilpasset deres spesifikke behov. Vi tilbyr:
Tilpassede løsninger: Et rekrutteringsverktøy der du kan skape attraktive stillingsannonser. Det er lett for kandidater å søke. Og svært brukervennlig for rekrutterer.
Erfarne rådgivere: Med vår hjelp kan du sikre deg de beste kandidatene ved hjelp av stillingsmarkedsføring og teksthjelp til annonsene. Vi har også support i verdensklasse.
Jobbnorge.no: Annonsen blir automatisk lagt ut på jobbnorge.no
Bygg nettverk og få hjelp til rekrutteringsprosessen
Vi arrangerer jevnlig webinarer og nettverksmøter der du kan lære mer om rekruttering og knytte kontakter med andre HR-profesjonelle. Meld deg på vårt nyhetsbrev i dag for å holde deg oppdatert på våre arrangementer.
Rekruttering er både viktig og krevende. Ved å jobbe strukturert og helhetlig, kombinert med vår hjelp, kan du sikre at prosessen gir de beste resultatene for din bedrift. Kontakt oss i dag, så hjelper vi deg med å finne din neste medarbeider.
