Skap den beste starten for nye medarbeidere
Etter en vellykket rekrutteringsprosess har du signert drømmekandidaten. Hva nå?
Nå starter jobben med å få det gode førsteinntrykket til å vare. Drømmekandidaten skal føle seg sikker på at hen har valgt riktig arbeidsgiver, og den røde profesjonelle tråden skal bæres videre inn i arbeidsforholdet.
Å lykkes med en god onboardingprosess gir ikke bare kandidaten den beste mulige starten på arbeidsforholdet. Det styrker også deres employer brand. Skal dere vise dere fra deres beste side i rekrutteringsprosessen, er det vel så viktig å fremstå både attraktiv og profesjonell etter arbeidsforholdet starter. Sørg for å være enestående gjennom hele ansettelsesforholdet, fra start til slutt.
Flere har fått øynene opp for viktigheten av en god onboarding, og det er det mange grunner til. Den viktigste grunnen er å få kandidaten til å føle seg velkommen, og dermed legge til rette for at hen så tidlig som mulig blir en del av bedriftens kultur. En god start kan bety mye for et vellykket arbeidsforhold.
6 tips til deg som ønsker å skape den beste starten for din nye medarbeider
Velkomstprogram og introduksjon
Et grundig velkomstprogram er avgjørende for å gi nye medarbeidere et godt førsteinntrykk. Dette kan inkludere en omvisning på arbeidsplassen, presentasjon av nøkkelpersoner og avdelinger, samt en gjennomgang av bedriftens verdier, kultur og historie. Mye av informasjon kan vises digitalt, for å kvalitetssikre at alle nyansatte får samme verdifulle informasjon. Digital onboarding vil også spare organisasjonen for både tid og ressurser.
Sørg også for å ha klart alt av utstyr første dagen. Datautstyret må fungere, nøkkelkort, uniform og lignende må ligge klart. Ha gjerne en velkomstgave som blomster eller sjokolade klar på pulten. Da vil den nyansatte føle seg verdsatt og godt mottatt.
Inkluderende bedriftskultur
Et godt arbeidsmiljø er en av de mest avgjørende faktorene for trivsel. Det er viktig at din ny kollega blir raskt inkludert i dette arbeidsmiljøet. Hvis det passer seg kan et inkluderende arrangement med aktiviteter som fremmer samarbeid, teambygging og sosialt samvær vært lurt å få til kort tid etter oppstart. Hvis det arrangeres noe før første arbeidsdag, så inviter gjerne med. Det er en hyggelig og uformell måte å bli kjent med alle sine nye kollegaer på. Aktiviteter som gir fellesskapsfølelse, gir en psykologisk bindende kontrakt til bedriften. Dette er med på å få arbeidsforholdet til å vare lengre, og vil være en smart investering.
Opplæring
God opplæring er viktig av mange grunner. Først og fremst er det avgjørende å hjelpe den nyansatte med å raskt føle seg komfortabel i sin nye rolle. Dette skaper naturligvis raskere produksjon for bedriften. Like viktig er det at læring, økt kompetanse og å føle seg nyttig er enormt viktig for medarbeiderens motivasjon og tilfredshet. En god plan for opplæringen av nyansatte er derfor avgjørende for god onboarding.
Opplæring kan foregå som en mentor ordning, der en ansatt eller leder har ansvar for å følge den nyansatte opp. Opplæringen kan også gjøres digitalt. Med et skreddersydd digitalt onboardingprogram kan dere kvalitetssikre at opplæringen blir lik for alle og frigjøre tid og ressurser i organisasjonen.
En kombinasjon av mentor ordning og digital onboaring er optimalt. Nye medarbeidere observerer andre i like roller, og lærer masse av dem. Og kunne spørre, diskutere og observere gir masse læringspotensial. De ulike læringsformene er ikke gjensidig utelukkende, men de kompletterer hverandre og gir det beste resultatet.
Kommunikasjon og tilbakemelding
Se din nye kollega. Hvordan går det med arbeidsoppgavene? Er utstyr og tilganger for å gjøre jobben effektivt i orden? Har vedkommende kommet godt inn i arbeidsmiljøet?
Sørg for jevnlige innsjekker for å se til at medarbeideren er ivaretatt. Det er mange eksempler på nyansatte som blir plassert fremfor en data, uten å vite hva som skal gjøres eller hvem som kan spørres. Dette må unngås for enhver pris. En god oppstart innebærer å sørge for at nyansatte blir sett og fulgt opp fram til de er selvgående.
Oppfordre til åpen og jevnlig kommunikasjon mellom nye medarbeidere og deres ledere og kolleger. Tilby også regelmessig tilbakemelding for å hjelpe dem å forbedre seg og utvikle seg i sine roller.
Med digital onboarding kan du sette opp sjekklister for å følge med hvor den nyansatte er i utviklingen. Du kan lage skreddersydde opplæringsprogrammer og lage oppgaver som bidrar til økt kompetanseutvikling. Slik bygger de nyansatte kompetanse, samtidig som de holder seg opptatt og kommer trygt og effektivt inn i arbeidet, uten at organisasjonen trenger å bruke egne ressurser på opplæringen.
Evalueringsprosess og oppfølging
Første arbeidsdag er det viktig å gjennomføre en oppstartsamtale. Denne samtalen skal inneholde forventninger til den nyansatte og den nyansattes forventning til organisasjonen og ledelsen. Etter en gitt periode kan dere ta opp tråden på denne samtalen. Lever begge opp til forventningene?
En slik samtale gir rom for utvikling begge veier, samtidig som man er sikre på at begge parter er fornøyde. Er leder fornøyd, er dette et utmerket tidspunkt for å understreke dette. Gode tilbakemeldinger er viktig for økt motivasjon.
Kontinuerlig forbedring
Til slutt, sørg for å kontinuerlig evaluere og forbedre onboardingprogrammet basert på tilbakemeldinger fra nye medarbeidere og andre interessenter. Dette vil bidra til å sikre at organisasjonen fortsetter å tilby den beste starten for alle nye ansatte.
Lykke til!
Nysgjerrig på digital onboarding?
Bruk Grade Onboarding for å kvalitetssikre onboardingprosessen og introdusere medarbeidere på en effektiv og engasjerende måte. Vår modul for digital onboarding kan brukes helt frittstående eller sømløst integrert i andre produkter som støtter gjennom medarbeiderreisen.
