Vad är kompetensbaserad rekrytering?

Vad är kompetensbaserad rekrytering?

Kompetensbaserad rekrytering innebär att du som rekryterar lägger större fokus på vilken kompetens eller vilka personliga egenskaper som behövs för rollen istället för att lägga fokus på vilka erfarenheter och utbildningar en kandidat har.

Redan när du som rekryterar och den rekryterande chefen ska sätta kravprofilen för rollen som ska tillsättas lägger ni störst vikt på vilken kompetens och vilka personliga egenskaper ni önskar att de kandidater som ska söka tjänsten har.

På så sätt söker de kandidater som har rätt kompetens och egenskaper, vilket innebär att andra faktorer som till exempel fackkunskap eller utbildning kommer att spela mindre roll när kandidater söker till er.

Det som istället blir fokus är hur kandidaten agerar och hanterar olika situationer som kan uppstå på ett arbete. Det kan du som rekryterare få reda på genom att ställa frågor som kan härleda till hur kandidaterna har uppträtt och tänkt i tidigare arbetssituationer.

Syftet är att försöka förutse hur personen kommer att agera i framtida situationer som kan uppstå i den rollen som ska rekryteras.

Vad är viktigast? Kompetens, personliga egenskaper, erfarenheter eller utbildning?

Hur du som rekryterare tänka när det gäller kompetens, personliga egenskaper, erfarenhet och utbildning hos en kandidat är helt upp till dig och den rekryterande chefen.

Det är viktigt att utgå från den roll som ska tillsättas. Krävs det en utbildning? Om inte, då är det inte relevant att någon har genomfört en rad utbildningar. Krävs det massor med erfarenhet? Om inte, då är det inte relevant att en kandidat har arbetat med yrket i tio år innan.

Tänk noga igenom vad som egentligen krävs och vad ni önskar att en person har för erfarenhet och personliga egenskaper innan ni sätter en kravprofil och gör en annons. Det är först då ni får rätt kandidater som söker till er.

Vill du veta mer om kompetensbaserad rekrytering?

Att använda kompetensbaserad rekrytering för att hitta nya medarbetare kan vara nyckeln i den framtida rekryteringsprocessen.

En kompetensbaserad rekryteringsprocess kan vara en framtidslösning

Idag råder det stor kompetensbrist på arbetsmarknaden och företag och organisationer slåss för att få de bästa kandidaterna.

Det finns många saker som kan locka kandidater och det kanske inte bara handlar om hög lön eller 30 dagars semester. Det kanske även handlar om andra värden.

En flexibel arbetsplats där en medarbetare själv kan välja om hen vill arbeta på kontoret eller hemifrån eller från sommarstugan kan till exempel vara värden som är viktiga för de som söker nytt jobb.

Att ha en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan ge dig som rekryterar fler möjligheter att hitta nya medarbetare.

Istället för att jaga de med lång erfarenhet och mångårig utbildning kanske du kan hitta rätt kandidater genom att skifta ditt fokus och se de nyfikna, lättlärda, självgående, kreativa och lösningsorienterade kandidaterna som snabbt kan onboardas in i din organisation.

Genom kompetensbaserad rekrytering kan man få ett bra sätt att ta reda på de kompetenser som finns hos en framtida medarbetare.

Rätt kandidat behöver få rätt förutsättningar och ha rätt kompetens

Har du hittat en kandidat som skulle passa perfekt in i rollen men som saknar en viss kunskap eller utbildning?

Då kanske du ska fundera på om ni istället internt kan lära upp personen eller om det kan vara lönsamt att ändå anställa personen och betala för den utbildningen så att personen får rätt kunskap för rollen.

Rätt kompetens behöver inte vara att en kandidat redan kan allt som rollen kräver.

Rätt kompetens kan exempelvis vara att en kandidat har lätt för att lära sig nya saker och eller lätt för att hitta nya människor att samarbeta med. Då kommer det gå snabbt att onboarda och lära upp kandidaten.

När stor kompetensbrist råder så kan det vara rätt sätt att våga satsa på någon som har de förutsättningar som krävs för att lära sig en roll och växa tillsammans med företaget, då kan det vara bra att som rekryterare vara snabbfotad och ha ett långsiktigt tänk.

Att anställa en person vars personliga egenskaper passar väl in i er företagskultur och lära den allt den behöver kunna kan oftast vara bättre än att anställa en person som redan kan allt, vars personliga egenskaper inte alls passar in i er företagskultur.

En kompetensbaserad rekryteringsprocess är viktigt när det råder hård konkurrens om kompetensen. Det kan hjälpa dig att lyckas.

Tips på krav-, värderings- och kompetensbaserade frågor

Att ställa urvalsfrågor redan i ansökningsformuläret behöver inte vara svårt. Fundera noga på och diskutera fram med rekryterande chef vilka kompetenser som krävs för rollen.

Därefter tar ni fram en kravprofil som listar de grundkrav ni kan ha på en person som ska söka en roll hos er. Exempel på kravfrågor kan vara,

  • Har du B-körkort?

  • Har du erfarenhet av försäljning?

  • Har du någon utbildning inom programmering?

Dessa frågor är exempel på krav som kan vara grundläggande för en roll.

Men du kan också ställa frågor om till exempel värderingar för att snabbare få reda på hur en kandidat ser på era företagskultur och era värderingar. Sådana frågor kan vara,

  • Är det viktigt för dig att arbeta för att minska klimatpåverkan?

  • Är det viktigt för dig att sitta på ett kontor när du utför ditt arbete?

  • Har du lätt för att lära dig nya saker?

Utifrån svaren på denna typ av frågor kommer du få en bättre bild av hur kandidaten kan passa in på ert företag och bidra till er företagskultur.

För att få reda på mer om kandidatens förmåga att hantera olika situationer är det också viktigt att ställa kompetensbaserade frågor och ha en kompetensbaserad rekryteringsprocess.

Dessa frågor är mer av öppen karaktär och du kanske får ge kandidaten mer tid att fundera på svaren. Frågor i en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan exempelvis vara,

  • Kan du berätta om en situation där du eller en nära kollega hamnade i en konflikt och hur ni hanterade den?

  • Kan du berätta om ett problem som uppstod i ditt arbete och hur du löste det?

  • När du behöver samarbeta med andra för att nå ett mål, hur kan de arbetet ha sett ut?

Genom att rekrytera kompetensbaserat bör du kunna bedöma om kandidater uppfyller de olika behov som finns för att ni ska nå era önskade resultat.

Upptäck Grade Recruit

Vill du veta mer om våra rekryteringsverktyg eller boka en kostnadsfri demo? Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort. 

Att rekrytera kompetensbaserat kan öka mångfald och minskar risken för felrekrytering. Metoden ger struktur på ert urval och fakta för hur både resultat och arbetsprestationer kommer att hanteras.

Vanliga frågor och svar relaterade till “Vad är kompetensbaserad rekrytering?”

Vad är en kompetensbaserad intervju?

En kompetensbaserad intervju fokuserar på hur en kandidat har hanterat, agerat och tänkt i situationer som har uppstått på tidigare arbetsplatser.

Syftet med kompetensbaserade intervjuer är att försöka förutse hur personer kommer att agera i framtida situationer som uppstår i rollen och arbetet som du ska rekrytera till.

Vad är Kompetensbaserade frågor?

Med kompetensbaserade frågor menar man frågor som visar på vilken personlig egenskap kandidaten har. Det kan till exempel vara en öppen fråga där kandidaten själv får berätta hur hen har hanterat och agerat i situationer som har uppstått hos tidigare arbetsgivare och hur de tänker om varför de agerade eller hanterade situationen så som de gjorde.

Exempel på kompetensbaserade frågor kan vara,

“Om du hamnat i en konflikt på din arbetsplats, hur hanterade du den?”

Eller, “Hur har du samarbetat på ett bra sätt med dina kollegor på en tidigare arbetsplats?”

Vad är en bra rekrytering?

För att genomföra en bra rekrytering behöver du ha rätt sätt att nå ut till rätt målgrupp, din annons behöver vara säljande och locka nya kandidater, det behöver vara enkelt för kandidaterna att ansöka, samt att processen behöver vara strukturerad.

Processen ska generera i att den kandidat som du går vidare kommer att kunna göra ett bra jobb, passa in i företaget samt blir en produktiv medarbetare.