Vad innebär digital referenstagning?

Vad innebär digital referenstagning?

Det blir allt vanligare att lämna referenser digitalt och fler och fler verksamheter ser fördelen med att använda digital referenstagning istället för traditionell referenstagning i sin rekryteringsprocess.

När rekryteraren ringer upp referensgivaren kan de förstås få ett mer personligt intryck men med digital referenstagning slipper de lägga all den tid det tar med att försöka få tag i upptagna personer på telefon. Då går processen snabbare och du får svar på exakt samma frågeställningar som kan bekräfta den bild du har fått av en kandidat.

Att lämna referenser digitalt innebär helt enkelt att referensgivaren svarar på samma frågor som du som rekryterar skulle ha ställt via telefon, men istället fyller referensgivaren i svaren digitalt. Processen blir både enklare och mer effektiv då referenspersonerna kan fylla i svaren när som helst i mobilen, datorn eller surfplattan.

Alltså slipper du som rekryterar jaga personer för att boka in tider för referenssamtal och referenspersonerna slipper avsätta tid för att ett referenssamtal.

Digital referenstagning skapar en mer rättvis bild av hur kandidaten har presterat hos tidigare arbetsgivare.

Snabbare rekryteringsprocess

När du som rekryterar använder ett digitalt verktyg för referenstagningen i din rekryteringsprocess behöver du som rekryterar inte lägga massor med tid för att försöka få tag i personer som är upptagna med andra uppgifter i sina heltidsarbeten.

Dels slipper du sitta i sitta i många timmar och försöka nå personer via telefon och dels slipper du avsätta tid i din kalender för själva referenstagningen.

När referenstagningen sker digitalt går hela rekryteringsprocessen snabbare. Statistik visar att arbetsgivare som gör många rekryteringar till och med kan spara in en heltidstjänst genom att använda digital referenstagning.

När referenstagningen sker digitalt kan du dessutom vara säker på att processen är helt säker då referenspersonen måste verifiera sig när hen ska ge sin referens. Det minskar risken för att en person utger sig för att vara någon den inte är. Digital referenstagning med Grade Refensa sker även helt enligt GDPR-lagstiftningen.

Upptäck Grade Refensa

Vill du veta mer om vårt system för digital referenstagning, Grade Refensa? Kontakta oss genom att fylla i vårt formulär.

Genom digital referenstagning kan du få en bättre rekrytering och samtidigt en strukturerad process som går rätt till.

Vanliga frågor och svar relaterade till "Vad innebär digital referenstagning?"

Hur många kandidater tar man referenser på?

Det vanligaste är att ta referenser i slutskedet på en rekrytering och finns det antagligen en eller kanske två personer som du som rekryterar har fått ett bra intryck av och kan tänka dig att anställa. Då är det lämpligt att du tar referenser på båda kandidaterna. Det kan ju hända att den ena av dem kanske tackar nej till tjänsten av någon anledning.

När du använder digital referenstagning är din referenstagning såpass smidig att den inte blir en tidstjuv i din rekryteringsprocess. Eftersom det går snabbt och är enkelt kan du ta referenser på fler än två kandidater samtidigt om du önskar det.

Hur fungerar digital referenstagning?

När du som rekryterar ska ta referenser på de kandidater du vill gå vidare med initierar du referenstagningen i ditt rekryteringssystem eller direkt i ditt digitala referenstagnings-system. De kandidater du väljer ut får ett meddelande om att det är dags att ta referenser och de får digitalt fylla i kontaktuppgifter till sina referenspersoner.

Referenspersonerna får ett meddelande om att de ombeds vara referens till en kandidat och en länk till de frågor de ska svara på.

Referenspersonen går in via länken och verifierar sig (exempelvis med BankId) och fyller i svaren på frågorna steg för steg. Eftersom den digitala referenstagningen sker via webben kan referenspersonerna svara på referensfrågorna precis när de vill och från den plattform de föredrar, till exempel mobil eller dator.

Du som rekryterar får automatiskt ett meddelande och en rapport med all data när referenstagningen är klar. Referenstagningen sker helt enligt GDPR.

När görs referenstagning?

Ofta sker referenstagningen som ett av de sista stegen i rekryteringsprocessen när du har träffat och intervjuat kandidaten en eller flera gånger. Referenstagningen kan ses som ett kvitto på att den bild du har fått av kandidaten stämmer överens med den bilden som referenspersonen ger.

Att ringa referenser kan ta lång tid och det kan vara svårt att få tag i referenspersonerna då de troligtvis också arbetar heltid. Därför bör man överväga att använda digital referenstagning för att påskynda processen och få en mer strukturerad och säker referenstagning.

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , Grade använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata