Introducera medarbetare med digital onboarding
Använd Grade Onboarding för att introducera medarbetare på ett effektivt och engagerande sätt.
Vår lösning för digital onboarding kan användas helt fristående eller sömlöst integrerad till övriga moduler i vår heltäckande Talent-plattform.
- Skräddarsy digitala onboardingprogram
- Skapa checklistor med aktiviteter
- Inbyggt författarverktyg för e-learning
- 98,25% kundnöjdhet i supporten
- Sömlös integration mot rekryteringsverktyg
- SCORM-kompatibelt
- Tillgänglighetsanpassat enligt WCAG 2.1 AA
- GDPR-säker personuppgiftshantering
Så funkar Digital onboarding
1.
Skapa onboardingprogram
Skapa och paketera de digitala utbildningar och aktiviteter du vill att nya medarbetare ska ta del av under sin introduktion. Du kan välja om du vill att onboardingprocessen ska se likadan ut för alla nyanställda, eller om du vill skapa flera olika onboardingprogram utifrån exempelvis roll eller geografiskt område.
2.
Låt medarbetare ta del av introduktionen
Låt nya medarbetare ta del av ett engagerande onboardingpaket som är klappat och klart direkt efter signerat anställningsavtal. De digitala utbildningarna är tillgänglighetsanpassade och de nås enkelt från både dator och mobil – givetvis med möjlighet till repetition vid behov.
3.
Följ upp löpande
Går introduktionen enligt plan? I Grade Onboarding är det enkelt för både HR och rekryterande chef att följa upp varje enskild medarbetares progress under onboardingen.
STREAMA WEBINAR
Digital onboarding en succé för Würth
Würth använder Grade Onboarding för att välkomna och introducera nya medarbetare. Den digitala onboardingprocessen sparar massor av tid för både HR och IT, och får toppbetyg av medarbetare och chefer.
I detta webinar delar Therese Andersson och Erika Kjellberg med sig av sina bästa tips om hur du bygger en framgångsrik onboardingprocess.
Fyll i din e-postadress nedan för att streama webinaret.
Varför digitalisera onboardingen?
Minska administration
och spara tid
Grade Onboarding avlastar cheferna, minskar administrationen och möjliggör att ett stort antal medarbetare kan introduceras samtidigt.
Med individanpassade checklistor och digitala utbildningar kan din organisation enkelt förse nya medarbetare med viktig information right-on-time.Kvalitetssäkra introduktionen
Genom att introduktionen sker digitalt kan din verksamhet utlova samma utbud och kvalitetssäkra varje del in i minsta detalj.
Digital onboarding säkerställer att alla nya medarbetare får rätt förutsättningar för att lyckas utifrån sin roll i verksamheten och att inga aktiviteter faller mellan stolarna.Ta vara på engagemanget
hos nya medarbetare
Nya medarbetare är ofta förväntansfulla, engagerade och redo att sätta tänderna i en ny utmaning. Missa inte chansen att ta tillvara på denna gnista.
En digital onboardingprocess ger nya medarbetare en professionell och positiv start i din organisation. First impression lasts!
"Vi sparar massor av tid och huvudbry genom att onboarda nya medarbetare digitalt. Grade Onboarding ger verkligen varje enskild medarbetare på Würth en bra start."
Erika KjellbergLearning & Development Manager - Würth 
Självklart ingår preboarding i Grade Onboarding
Nyanställda som räknar ner tiden till första dagen vill ofta lära känna sin nya arbetsgivare så fort som möjligt. Med digital preboarding kan du enkelt stärka ert arbetsgivarvarumärke och bygga en positiv förväntan inför första arbetsdagen – direkt efter att anställningsavtalet signerats.
Använd Grade Onboarding för att enkelt automatisera vad som ska ske under preboardingen. Vårt onboardingverktyg är sömlöst integrerat i rekryteringsverktyget – så när en kandidat markeras som Anställd i rekryteringsverktyget triggas starten av medarbetarens preboarding automatiskt.Relaterade produkter:
Learning Management System
Utveckla medarbetare strategiskt och effektivt med flexibla läraktiviteter för maximal effekt.
Pulsmätningsverktyg
Mät och analysera medarbetares engagemang och välmående med regelbundna pulsmätningar.
Kompetensstyrning
Framtidssäkra kompetensförsörjningen och ta tillvara på outnyttjad kompetens med digital kompetenshantering.
Performance management
Nå övergripande verksamhetsmål med digitala medarbetarsamtal och effektiv målstyrning.
Medarbetarundersökningar
Använd medarbetarundersökningar för att utvärdera verksamheten på djupet och identifiera utvecklingsområden.
Grade Onboarding är en del av vår Talent-plattform och kan användas helt fristående eller sömlöst integrerat med övriga moduler.
Inspiration och kunskap inom HR
Kontakta oss!
Har du frågor eller vill veta mer om oss? Fyll i formuläret så återkommer vi!
Vanliga frågor om digital onboarding
Vad är digital onboarding?
Digital onboarding är processen att introducera och integrera nya medarbetare i organisationen med hjälp av digitala verktyg och resurser.
Vad menas med onboarding?
Onboarding, oavsett om den är digital eller traditionell, är processen där en organisation introducerar nyanställda i verksamheten. Syftet är att skapa en engagerade och bra start för nya medarbetare och se till att de blir produktiva och trivs på sin nya arbetsplats.
Vad kallas digitala verktyg som används för medarbetarintroduktion?
Det finns ett par olika benämningar, exempelvis onboardingverktyg, onboardingsystem och introduktionsverktyg. Många LMS (Learning Management System) exempelvis Grade Learning innehåller också moduler för onboarding.
Vad innehåller digital onboarding?
De vanligaste funktionerna i ett onboardingverktyg är e-learning, checklistor och notiser/e-postutskick. Med hjälp av digitala verktyg kan du skapa en effektiv och engagerande onboardingprocess som gör att nya medarbetare blir varma i kläderna och produktiva snabbt.
Hur når nya medarbetare sitt onboardingprogram?
Många av Grades kunder har automatiserat tilldelningen av onboardingprogrammet, så att välkomstmailet alltid finns i inkorgen hos nyanställda från första arbetsdagen. I mailet finns information om inloggning och en länk till Grade Onboarding, som medarbetaren enkelt når från både dator och mobiltelefon.
Är inte digital onboarding opersonligt för den nya medarbetaren?
Nej, tvärtom faktiskt. Digital onboarding frigör vanligtvis enormt mycket tid för närmsta chef. I stället för att gå igenom interna system och processer ges utrymme att arbeta med exempelvis teambuilding och att lära känna den nya medarbetaren. Medarbetaren i sin tur kan ta del av information och utbildning i den takt och vid den tidpunkt på dagen som passar bäst. Win win!
Vad leder en bra onboarding till?
Onboardingprocessen har stor påverkan på medarbetares fortsatta engagemang och prestationer.
Det finns studier som visar att av medarbetare som får en bra onboarding är 91% kvar i verksamheten efter ett år. Motsvarande siffra för medarbetare som får en bristfällig onboarding är 30%.
Verksamheter som onboardar nya medarbetare effektivt har 33% fler engagerade medarbetare än genomsnittet.
Produktiviteten ökar med 70% i de verksamheter som skapar riktigt bra onboardingprocesser.
Källa: Aberdeen Group, Hays, Brandon Hall Group
