Introducera medarbetare med digital onboarding

Använd Grade Onboarding för att introducera medarbetare på ett effektivt och engagerande sätt. Vår lösning för digital onboarding kan användas helt fristående eller sömlöst integrerad till övriga moduler i vår heltäckande Talent-plattform.

Grade Onboarding:

Digital onboarding – hur fungerar det?

1. Skapa onboardingprogram

Skapa och paketera de digitala utbildningar och aktiviteter du vill att nya medarbetare ska ta del av under sin introduktion. Du kan välja om du vill att onboardingprocessen ska se likadan ut för alla nyanställda, eller om du vill skapa flera olika onboardingprogram utifrån exempelvis roll eller geografiskt område.

2. Låt medarbetare ta del av introduktionen

Låt nya medarbetare ta del av ett engagerande onboardingpaket som är klappat och klart direkt efter signerat anställningsavtal. De digitala utbildningarna är tillgänglighetsanpassade och de nås enkelt från både dator och mobil – givetvis med möjlighet till repetition vid behov.

3. Följ upp löpande

Går introduktionen enligt plan? I Grade Onboarding är det enkelt för både HR och rekryterande chef att följa upp varje enskild medarbetares progress under onboardingen.

Varför digitalisera onboardingen?

Minska administration
och spara tid

Grade Onboarding avlastar cheferna, minskar administrationen och möjliggör att ett stort antal medarbetare kan introduceras samtidigt.

Med individanpassade checklistor och digitala utbildningar kan din organisation enkelt förse nya medarbetare med viktig information right-on-time.

Kvalitetssäkra introduktionen

Genom att introduktionen sker digitalt kan din verksamhet utlova samma utbud och kvalitetssäkra varje del in i minsta detalj.

Digital onboarding säkerställer att alla nya medarbetare får rätt förutsättningar för att lyckas utifrån sin roll i verksamheten och att inga aktiviteter faller mellan stolarna.

Ta vara på engagemanget
hos nya medarbetare​

Nya medarbetare är ofta förväntansfulla, engagerade och redo att sätta tänderna i en ny utmaning. Missa inte chansen att ta tillvara på denna gnista.

En digital onboardingprocess ger nya medarbetare en professionell och positiv start i din organisation. First impression lasts!

Självklart ingår preboarding i Grade Onboarding

Nyanställda som räknar ner tiden till första dagen vill ofta lära känna sin nya arbetsgivare så fort som möjligt. Med digital preboarding kan du enkelt stärka ert arbetsgivarvarumärke och bygga en positiv förväntan inför första arbetsdagen – direkt efter att anställningsavtalet signerats.

Använd Grade Onboarding för att enkelt automatisera vad som ska ske under preboardingen. Vårt onboardingverktyg är sömlöst integrerat i rekryteringsverktyget – så när en kandidat markeras som Anställd i rekryteringsverktyget triggas starten av medarbetarens preboarding automatiskt.

Relaterade produkter:

Learning Management System

Utveckla medarbetare strategiskt och effektivt med flexibla läraktiviteter för maximal effekt.

Pulsmätningsverktyg

Mät och analysera medarbetares engagemang och välmående med regelbundna pulsmätningar.

Kompetensstyrning

Framtidssäkra kompetensförsörjningen och ta tillvara på outnyttjad kompetens med digital kompetenshantering.

Performance management

Nå övergripande verksamhetsmål med digitala medarbetarsamtal och effektiv målstyrning.

Medarbetarundersökningar

Använd medarbetarundersökningar för att utvärdera verksamheten på djupet och identifiera utvecklingsområden.

Grade Onboarding är en del av vår Talent-plattform och kan användas helt fristående eller sömlöst integrerat med övriga moduler.

Kontakta oss!

Har du frågor eller vill veta mer om oss? Fyll i formuläret så återkommer vi!

Vanliga frågor om digital onboarding

Vad är digital onboarding?

Digital onboarding är processen att introducera och integrera nya medarbetare i organisationen med hjälp av digitala verktyg och resurser.

Vad menas med onboarding?

Onboarding, oavsett om den är digital eller traditionell, är processen där en organisation introducerar nyanställda i verksamheten. Syftet är att skapa en engagerade och bra start för nya medarbetare och se till att de blir produktiva och trivs på sin nya arbetsplats.

Vad kallas digitala verktyg som används för medarbetarintroduktion?

Det finns ett par olika benämningar, exempelvis onboardingverktyg, onboardingsystem och introduktionsverktyg. Många LMS (Learning Management System) exempelvis Grade Learning innehåller också moduler för onboarding.

 

Vad innehåller digital onboarding?

De vanligaste funktionerna i ett onboardingverktyg är e-learning, checklistor och notiser/e-postutskick. Med hjälp av digitala verktyg kan du skapa en effektiv och engagerande onboardingprocess som gör att nya medarbetare blir varma i kläderna och produktiva snabbt.

Hur når nya medarbetare sitt onboardingprogram?

Många av Grades kunder har automatiserat tilldelningen av onboardingprogrammet, så att välkomstmailet alltid finns i inkorgen hos nyanställda från första arbetsdagen. I mailet finns information om inloggning och en länk till Grade Onboarding, som medarbetaren enkelt når från både dator och mobiltelefon.

Är inte digital onboarding opersonligt för den nya medarbetaren?

Nej, tvärtom faktiskt. Digital onboarding frigör vanligtvis enormt mycket tid för närmsta chef. I stället för att gå igenom interna system och processer ges utrymme att arbeta med exempelvis teambuilding och att lära känna den nya medarbetaren. Medarbetaren i sin tur kan ta del av information och utbildning i den takt och vid den tidpunkt på dagen som passar bäst. Win win!

Vad leder en bra onboarding till?

Onboardingprocessen har stor påverkan på medarbetares fortsatta engagemang och prestationer.

Det finns studier som visar att av medarbetare som får en bra onboarding är 91% kvar i verksamheten efter ett år. Motsvarande siffra för medarbetare som får en bristfällig onboarding är 30%.

Verksamheter som onboardar nya medarbetare effektivt har 33% fler engagerade medarbetare än genomsnittet.

Produktiviteten ökar med 70% i de verksamheter som skapar riktigt bra onboardingprocesser.

Källa: Aberdeen Group, Hays, Brandon Hall Group

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , Grade använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata