Effektivisera rekryteringsprocessen

Effektivisera rekryteringsprocessen genom att använda rätt verktyg. Då kan du identifiera fler nya och bättre kandidater snabbt.

När du som rekryterar har en effektiv rekryteringsprocess kommer du att få hjälp med alla steg inom rekryteringen.

Väljer du att använda ett rekryteringsverktyg får du automatiskt en mer effektiv process genom alla funktioner som finns i verktyget. Du kan också samla all information om dina sökande kandidater på ett och samma ställe och följa dem genom varje steg i rekryteringsprocessen.

Du kommer också att kunna sortera och göra urval på olika kandidater och du kan enkelt sålla ut de sökande kandidaterna som är bäst lämpade och har den kompetens som jobbet kräver.

Effektivisera hela rekryteringsprocessen

När du använder ett rekryteringssystem för din rekrytering blir hela rekryteringsprocessen mer effektiv.

När du ska rekrytera kommer verktyget att ge dig det stöd du behöver genom hela rekryteringsprocessen och du kommer kunna ta del av en mängd funktioner som bland annat kan hjälpa dig att nå ut till fler lämpliga kandidater.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera hela rekryteringsprocessen?

För att optimera rekryteringsprocessen är det viktigt att företagets- eller organisationens beslut kan tas snabbt och att minska tiden det tar för att hitta rätt person för ett jobb.

Därför bör ni ha ett verktyg för hela rekryteringsprocessen

Både små och stora organisationer kan använda ett system för att rekrytera. Dock är ett system för rekrytering mest användbart för företag eller organisationer som ofta anställer nya medarbetare, eller för de som ofta får många sökande kandidater för de tjänster de utlyser.

För företag och organisationer som blir fler anställda för varje och och som får in flera hundra CV kan det bli en väsentlig skillnad i effektivitet med ett rekryteringsverktyg.

Har ni långa och kanske mer komplicerade rekryteringsprocesser/anställningsprocesser? Eller har ni svåra och tidskrävande administrativa uppgifter i er rekrytering? Då kommer ni också få stor nytta av ett rekryteringssystem.

Företag och organisationer som ofta har svårt att hantera den arbetsbelastning som är väl förknippad med stora mängder data kring kandidater, kommer att ha nytta av den mer strömlinjeformade och effektiva processen som ett rekryteringsverktyg ger.

Det behöver inte vara svårt att ta beslut om att implementera ett system för er rekryteringsprocess. Systemet bör ge er hjälp och snabbt kunna identifiera nya potentiella medarbetare.

Få hjälp att nå kandidater som söker jobb

Att hitta rätt talanger kan vara en stor utmaning för dig som rekryterar. Och du vill vara säker på att du anställer rätt person. Ett rekryteringssystem kommer att hjälpa dig att nå ut till rätt målgrupp med din annonser.

Med ett rekryteringsverktyg kommer du också att få en snabbare ansökningsprocess, vilket kommer att förenkla och effektivisera din rekrytering och bespara dig många stressmoment.

När du har ett bra system för din rekrytering kan kandidaterna när som helst söka en tjänst hos er från vilken enhet de vill, utan att behöva ta sig igenom krångliga inloggnings-processer.

De som söker arbete vill självklart ha ansökningsprocesser som är enkla, snabba och användarvänliga. När det är enkelt att ansöka till en tjänst kommer också fler att vilja ansöka. På så sätt kan du till och med få kandidater som inte aktivt söker ett nytt arbete att ändå vilja skicka in sin ansökan.

Oavsett om du får några få, eller hundratals ansökningar till en tjänst, är det viktigt att hantera dem på professionellt sätt. Ett verktyg kommer att underlätta i din kommunikation med kandidaterna då många arbetsmoment automatiseras.

När du har många sökanden med relevant kompetens kan du också spara dem i rekryteringssystemet. Nästa gång du söker personal till en tjänst kan du enkelt sortera och rangordna dessa kandidater utifrån deras kompetens, utbildning och erfarenhet och se om någon är lämplig för denna eller kanske andra tjänster i framtiden.

När rekryteringsprocessen är effektiv ger den dig fler sökande kandidater och du kan spara tid genom att automatisera många arbetsmoment.

Några tips på vad du som rekryterare kan tänka på

En strukturerad och automatiserad rekryteringsprocess stärker organisationens Employer Brand. Det kommer i sin tur att ge dig de bästa kandidaterna.

Här kommer några andra viktiga tips till dig som rekryterare,

  • Bekräfta varje ansökan när du tagit emot den.
  • Meddela kandidater så snart du kan, både de som går vidare och de som inte går vidare i processen.
  • Boka intervjuer med de som går vidare, erbjud kandidaten möjligheten att välja ett tillfälle som passar.
  • Ge alltid information under rekryteringsprocessens gång. Kandidaterna vill veta var i processen de befinner sig och vad nästa steg är.
  • Följ upp din rekryteringsprocess genom att låta kandidaterna utvärdera den.

Alla människor uppskattar information, inte minst de kandidater som har sökt ett arbete hos er. En kandidat som inte får information av dig kommer både att bli missnöjd över det och missnöjd med er som organisation. Då finns det även risk att ett sådant missnöje sprider sig till andra potentiella kandidater eller till dina befintliga medarbetare.

Kalenderfunktionen i Grade Varbi hjälper dig att hitta tid för intervju och gör det möjligt för kandidaten att välja den som passar bäst.

Upptäck Grade Recruit

Vill du veta mer om våra rekryteringsverktyg eller boka en kostnadsfri demo? Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort. 

Vad krävs och vad är viktigt för att du ska få en bra rekrytering? Vi hjälper dig redan från start med de delar som behövs för att effektivisera alla steg i din rekryteringsprocess.

Vanliga frågor och svar om att effektivisera rekryteringsprocessen


Hur ser en vanlig rekryteringsprocess ut?

Det finns några steg att följa i en vanlig rekryteringsprocess, det första steget är att du som rekryterar tar fram en kravprofil för tjänsten tillsammans med rekryterande chef.

Därefter utformar ni en säljande annons som kan locka rätt kandidat att söka och publicerar den på olika jobbsajter, till exempel Arbetsförmedlingen eller LinkedIn.

När ni fått in några ansökningar väljer ni ut de kandidaterna som passar bäst för tjänsten och kallar dem till intervju.

Om man använder personlighetstester eller andra tester i rekryteringsprocessen brukar kandidaten få utföra dessa efter att hen varit på en första eller andra intervju.

När ni har valt ut en eller två kandidater som uppfyller kraven och kunskaperna för tjänsten kan ni bekräfta de intryck ni har fått genom att ta referenser på kandidaterna.

När du och den rekryterande chefen är överens om vilken kandidat ni vill gå vidare med, erbjuder ni kandidaten tjänsten och skriver ett avtal.

Vad är nästa steg i rekryteringsprocessen?

När du använder ett verktyg för din rekrytering kommer du få ett naturligt flöde och steg för steg kunna utföra alla delar i din rekryteringsprocess.

Då blir det enkelt att se vad nästa steg i rekryteringsprocessen är och du får också hjälp med hur du ska utföra alla steg genom en rad funktioner som kommer att automatisera och spara tid internt för dig och för era rekryterande chefer.

Hur långt har ni kommit i rekryteringsprocessen?

Det är oftast endast den som rekryterar som har koll på hur långt en kandidat har kommit i rekryteringsprocessen.

I en strukturerad och effektiv rekryteringsprocess ska kandidaten få regelbunden återkoppling om var i processen hen befinner sig.

Varför drar rekryteringen ut på tiden?

Rekryteringsprocessen, från en jobbannons till intervjuer och att faktiskt anställa någon, kan ta längre tid än man tror.

För ett företag eller en organisation som ska anställa en ny nyckelroll kan det kosta mycket pengar och uppta många personers tid – inte minst om det blir en felrekrytering. Därför går många företag igenom en lång godkännandeprocess innan de anställer en ny medarbetare.

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , Grade använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata