Därför bör ni ha ett verktyg för hela rekryteringsprocessen

Både små och stora organisationer kan använda ett system för att rekrytera. Dock är ett system för rekrytering mest användbart för företag eller organisationer som ofta anställer nya medarbetare, eller för de som ofta får många sökande kandidater för de tjänster de utlyser.

För företag och organisationer som blir fler anställda för varje och och som får in flera hundra CV kan det bli en väsentlig skillnad i effektivitet med ett rekryteringsverktyg.

Har ni långa och kanske mer komplicerade rekryteringsprocesser/anställningsprocesser? Eller har ni svåra och tidskrävande administrativa uppgifter i er rekrytering? Då kommer ni också få stor nytta av ett rekryteringssystem.

Företag och organisationer som ofta har svårt att hantera den arbetsbelastning som är väl förknippad med stora mängder data kring kandidater, kommer att ha nytta av den mer strömlinjeformade och effektiva processen som ett rekryteringsverktyg ger.

Få hjälp att nå kandidater som söker jobb

Att hitta rätt talanger kan vara en stor utmaning för dig som rekryterar. Och du vill vara säker på att du anställer rätt person. Ett rekryteringssystem kommer att hjälpa dig att nå ut till rätt målgrupp med din annonser.

Med ett rekryteringsverktyg kommer du också att få en snabbare ansökningsprocess, vilket kommer att förenkla och effektivisera din rekrytering och bespara dig många stressmoment.

När du har ett bra system för din rekrytering kan kandidaterna när som helst söka en tjänst hos er från vilken enhet de vill, utan att behöva ta sig igenom krångliga inloggnings-processer.

De som söker arbete vill självklart ha ansökningsprocesser som är enkla, snabba och användarvänliga. När det är enkelt att ansöka till en tjänst kommer också fler att vilja ansöka. På så sätt kan du till och med få kandidater som inte aktivt söker ett nytt arbete att ändå vilja skicka in sin ansökan.

Oavsett om du får några få, eller hundratals ansökningar till en tjänst, är det viktigt att hantera dem på professionellt sätt. Ett verktyg kommer att underlätta i din kommunikation med kandidaterna då många arbetsmoment automatiseras.

När du har många sökanden med relevant kompetens kan du också spara dem i rekryteringssystemet. Nästa gång du söker personal till en tjänst kan du enkelt sortera och rangordna dessa kandidater utifrån deras kompetens, utbildning och erfarenhet och se om någon är lämplig för denna eller kanske andra tjänster i framtiden.

Några tips på vad du som rekryterare kan tänka på

En strukturerad och automatiserad rekryteringsprocess stärker organisationens Employer Brand. Det kommer i sin tur att ge dig de bästa kandidaterna.

Här kommer några andra viktiga tips till dig som rekryterare,

• Bekräfta varje ansökan när du tagit emot den.
• Meddela kandidater så snart du kan, både de som går vidare och de som inte går vidare i processen.
• Boka intervjuer med de som går vidare, erbjud kandidaten möjligheten att välja ett tillfälle som passar.
• Ge alltid information under rekryteringsprocessens gång. Kandidaterna vill veta var i processen de befinner sig och vad nästa steg är.
• Följ upp din rekryteringsprocess genom att låta kandidaterna utvärdera den.

Alla människor uppskattar information, inte minst de kandidater som har sökt ett arbete hos er. En kandidat som inte får information av dig kommer både att bli missnöjd över det och missnöjd med er som organisation. Då finns det även risk att ett sådant missnöje sprider sig till andra potentiella kandidater eller till dina befintliga medarbetare.