Varför använda rekryteringsverktyg?

Vad är bästa rekryteringsverktyget?

Ett bra rekryteringsverktyg hjälper och stöttar dig genom hela rekryteringsprocessen.

Det bästa rekryteringsverktyget är anpassat till just din verksamhets behov och kommer att ge dig större möjlighet hitta rätt kandidater till ditt företag.

Välj det bästa rekryteringssystemet för att attrahera rätt kandidater

Ett rekryteringsverktyg är ett enormt stöd för dig som rekryterar och kan spara både tid och pengar för ditt företag.

Med ett rekryteringssystem får du struktur på din rekryteringsprocess och du kan filtrera, organisera och söka upp de som har ansökt om en tjänst på ditt företag.

Olika rekryteringssystem erbjuder olika möjligheter och funktioner.

Om du väljer att använda det verktyget som passar din verksamhet bäst, blir rekryteringsprocessen mindre tidskrävande och du kan fokusera mer på kandidaterna.

Hur hittar man rätt rekryteringsverktyg för sin verksamhet?

Det första steget i att hitta rätt rekryteringsverktyg är att prata med personerna på ditt företag som kommer att använda systemet.

Fråga dina kollegor och rekryterande chefer vilka behov de ser att de kommer att ha i ett rekryteringssystem och identifiera områden som i dagsläget tar för mycket tid.

Se också över vilka uppgifter som går att automatisera. Monotona arbetsuppgifter tar onödig tid och går troligtvis att automatisera genom att hitta rätt rekryteringsverktyg.

Vilka områden i rekryteringsprocessen kan ni förbättra och förenkla? En strukturerad rekrytering och rekryteringsprocess kommer att hjälpa er att hitta rätt kandidater.

Vilka behov finns i verksamheten?

– Gör en prioriteringslista

Att spalta upp vilka områden du prioriterar kan hjälpa dig att hitta det bästa rekryteringsverktyget för ditt företag. 

Kan du även ranka din prioriteringslista kommer det bli enkelt för dig att se vilka funktioner du behöver och vilka du kan vara villig att kompromissa med om det skulle behövas.

Att veta vilka områden man ska prioritera i ett rekryteringssystem kan vara svårt. Men det finns förstås några grundläggande funktioner som du kommer att ha stor nytta av.

Ett bra rekryteringssystem bör gå snabbt och smidigt för både rekryterare och kandidater.

Heltäckande verktyg för att hantera all rekrytering

Att systemet är webbaserat är självklart. Du som rekryterar ska kunna logga in och använda systemet var du än befinner dig och det ska även stötta mobila plattformar. Det gör det också enklare för kandidater att söka lediga tjänster om det är möjligt att skicka in en ansökan till exempel från mobilen.

Ett rekryteringssystem ska också kunna hjälpa er att stärka ert Employer Brand och attrahera rätt kandidater. Det kan vara till exempel via en attraktiv karriärsida.

Ett modernt rekryteringssystem ska gå att integrera med andra system som är viktiga i en rekrytering. Det kan till exempel vara testverktyg, digital referenstagning och möjlighet att följa upp hur en kandidat upplever er process.

Att kunna publicera era platsannonser automatiskt direkt från systemet är också en grundläggande funktion som underlättar och sparar tid för dig som rekryterar.

Rätt process för rekrytering ger tid över till annat.

Sociala medier – de bästa jobbsajterna

Fler och fler kandidater söker ett nytt jobb via sociala medier. De som ofta använder LinkedIn och har publicerat sitt CV på sin profilsida kan också bli headhuntade utan att de ens är aktivt arbetssökande.

När du som rekryterare vill nå rätt kandidat bör du alltid se till att även dela dina platsannonser i sociala medier. Med ett bra rekryteringsverktyg kan du automatiskt publicera dina annonser på både LinkedIn och Facebook.

Vad kostar rekryteringsverktyg?

Vad ett rekryteringsverktyg kostar beror på vilka funktioner det innehåller och hur komplex organisation man jobbar i. Till exempel om man jobbar i ett globalt företag som behöver stöd för flera språk och karriärsidor. Därför är det förstås bra att veta vilka behov och vilken budget din verksamhet har innan ni bestämmer vilket rekryteringssystem ni ska köpa in.

Tänk också på att ju mer användarvänligt ett rekryteringssystem är, desto enklare blir det att implementera det i resten av verksamheten.

Funktionerna i ett effektivt och strukturerat rekryteringsverktyg kommer att spara mer tid och pengar för dig än vad rekryteringsverktyget kostar i längden.

Du kommer också att få en mer träffsäker rekrytering, vilket gör att du undviker den kostnaden som kan uppstå vid en felrekrytering.

Rätt rekryteringsverktyg förenklar hela processen

När du ska bestämma dig för vilket verktyg företaget ska köpa in bör du också ha koll på att rekryteringsverktyget inte kommer att kräva mer tid och pengar av er än vad det kommer att ge. Rätt verktyg ska förenkla och förtydliga er process så att ni får en mer träffsäker rekrytering.

Därför bör du ha koll på följande:

  • Tidsramar – Hur lång tid tar verktyget att implementera?
  • Utbildning – Kommer leverantören att hjälpa ditt team att lära upp alla som behöver använda verktyget?
  • Skalbarhet – Kommer rekryteringsverktyget kunna växa i takt med att organisationen växer?
  • Kostnad – Hur mycket kostar systemet? Licenserna? Lagringen? Supporten?
  • Upplägg – Exakt hur ser implementeringen ut?
  • Kundsupport – Vilken support kommer du kunna få i systemet?

När du ställt dessa frågor till leverantören kan du läsa recensioner om verktyget och benchmarka olika alternativ.

En bra idé kan också vara att läsa kundcase och prata med de företag som använder rekryteringsverktyget för att få en tydligare bild av hur det är att arbeta med systemet.

Mät och följ upp hur din rekryteringsprocess fungerar

Oavsett vilket rekryteringsverktyg du väljer för din rekrytering bör du följa upp hur det faktiskt fungerar i praktiken. En rekryteringsprocess kan vara mycket tidskrävande men om du har rätt verktyg kan din process gå snabbt. Använder du dessutom verktyget integrerat med system för till exempel referenstagning kan en rekrytering gå ännu snabbare.

Kandidaterna vet mest om din rekryteringsprocess

Ett annat sätt att vara säker på att du har en bra rekryteringsprocess är att låta kandidaterna som har sökt en tjänst hos er utvärdera och betygssätta processen. Genom att ta reda på vad kandidaterna tycker får du också möjlighet att förbättra deras upplevelse av din process.

När en kandidat får en bra upplevelse av processen kommer kandidaten bli en ambassadör för er som arbetsgivare och ert varumärke.

Får kandidaten däremot en dålig upplevelse kan ditt rykte bli skadat. Många kandidater som har fått en dålig upplevelse delar det kanske till och med i sina sociala medier.

Välj det bästa rekryteringsverktyget

Ett rekryteringssystem har många fördelar och kan vara användbart för att spara både tid och pengar för din organisation.

Genom att använda Grade Recruit som verktyg för att rekrytera och attrahera rätt kandidater får du ett användarvänligt, effektivt och träffsäkert verktyg som uppfyller dina krav och som ger er tid över till andra viktiga arbetsuppgifter.

Vanliga frågor och svar relaterade till "Vad är bästa rekryteringsverktyget?"

Ett rekryteringsverktyg kan kosta olika mycket beroende på vilka funktioner som finns. Därför bör du ta reda på vilka behov din verksamhet har innan du bestämmer vilket rekryteringsverktyg du ska ha.

Med rätt rekryteringsverktyg kan du att få en mer träffsäker rekrytering och du kommer att undvika de kostnader som kan uppstå vid en felrekrytering.

Grade Workbuster är ett användarvänligt verktyg som löser hela rekryteringen från början till slut. Grade Workbuster riktar sig främst mot den privata sektorn och allt från små till medelstora företag.

Grade Workbuster kan också anpassas till just er verksamhet, därför ser vi till att du endast betalar för just de behov som din organisation har. Fyll gärna i ett formulär för prisförfrågan så hör vi av oss så snart vi kan.

Grade Varbi är ett användarvänligt, heltäckande, kraftfullt och tidsbesparande stöd för rekrytering som riktar sig främst mot större organisationer, myndigheter, universitet och offentliga arbetsgivare.

Vi visar dig gärna hur det fungerar, boka en webbdemo, fyll i dina uppgifter via formuläret nedan, eller ring oss idag så berättar vi mer.

Ett rekryteringssystem är programvara som ska hjälpa organisationer att optimera rekrytering, från att ta fram annonser för att attrahera kandidater, till att granska CV och kommunicera med kandidaterna. 

Kontakta oss!

Har du frågor eller vill veta mer om oss? Fyll i formuläret så återkommer vi!

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , Grade använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata