Varför är videoansökan bra vid rekrytering?
Den traditionella rekryteringsprocessen kan vara tidskrävande och svåröverskådlig för både arbetsgivare och kandidater. Idag har det dock blivit vanligare att använda video i rekryteringsprocesser, där kandidaten istället för enbart att skicka in sitt CV och personliga brev, även spelar in en kort videopresentation.
Detta kan effektivisera hela urvalsprocessen genom att ge rekryteraren en snabbare och mer heltäckande bild av en kandidat. En videoansökan är inte bara ett tidsbesparande alternativ, utan ger också möjlighet att bättre bedöma kandidatens mjuka kompetenser, såsom kommunikationsförmåga, engagemang och personlighet.
Låt oss gå igenom vad en videoansökan är, hur det fungerar, vilka fördelar som finns för rekryterare och kandidater samt hur Grade Recruit kan underlätta i rekryteringsprocessen.
Vad är en videoansökan och hur fungerar det?
En videoansökan är ett komplement till ett traditionellt CV och personligt brev, där kandidaten spelar in en kort film för att berätta om sina erfarenheter, färdigheter och motivation till att söka just den aktuella tjänsten. Denna form av ansökan ger rekryteraren möjlighet att redan på ett tidigt stadium få en mer levande bild av kandidaten, där inte bara meriter utan även personlighet och kommunikationsstil blir tydligare.
En god struktur och bra teknik är avgörande för att filmen ska fylla sitt syfte. Om kandidaten kan presentera sig själv på ett tydligt och engagerande sätt, med bra ljud- och bildkvalitet, skapas en positiv helhetsupplevelse för den som granskar ansökan.
Detta gör det enklare att snabbt identifiera vilka kandidater som har störst potential att passa in i rollen och företagets kultur, och sparar därmed värdefull tid i rekryteringsprocessen.
Så fungerar det för rekryterare:
En videoansökan innebär att arbetsgivaren får ett mer levande underlag att bedöma än enbart textbaserade CV:n och personliga brev.
Genom att spela in sina ansökningar kan kandidater ge rekryteraren en tidig känsla för deras personlighet, kommunikationsförmåga och engagemang. Detta gör det lättare att snabbt identifiera de mest lovande sökande och minskar behovet av tidskrävande telefonavstämningar och inledande intervjuer.
Så fungerar det för kandidater:
För kandidaten innebär en videoansökan en möjlighet att på ett personligt och autentiskt sätt lyfta fram sina styrkor, ambitioner och motivationsfaktorer. För de som söker jobb och har svårt att skriva traditionella ansökningar kan en videopresentation helt enkelt erbjuda en chans att visa sina kvalifikationer på ett mer direkt sätt.
Genom att besvara fördefinierade frågor i en kort videopresentation kan kandidaten tydligare visa varför just denna roll och arbetsgivare är av intresse, vilket ökar chansen att sticka ut i konkurrensen och bli kallad till vidare intervjusteg.
Vill du veta mer om hur du kan använda videoansökan i din rekrytering?
Tips för en bra videoansökan – för både kandidat och rekryterare
Tydlig struktur
Videon ska följa en logisk ordning. Den bör inledas med en kort presentation, gå vidare till relevanta erfarenheter och avsluta med motiv och förväntningar kring rollen. Det gör det enklare för rekryteraren att följa resonemanget och jämföra olika kandidater.
Anpassa innehållet efter rollen
Lyft specifika kompetenser och egenskaper som är viktiga för tjänsten i fråga. Det gör det enklare för den som rekryterar att snabbare avgöra hur väl kandidaten matchar kraven.
Engagerat framförande
Ett positivt och entusiastiskt tonläge, tydlig röst och ögonkontakt med kameran kan göra stor skillnad. För den som rekryterar signalerar detta motivation och vilja hos kandidaten.
Lagom längd
Håll videopresentationen kort och koncis. En längd på 1–3 minuter är ofta lagom för att ge ett bra första intryck utan att bli utdragen. För rekryteraren underlättar det att effektivt bedöma flera kandidater.
Teknisk kvalitet
Se till att ljud och bild är tydliga, att bakgrunden är lugn och ljusförhållandena gynnsamma. Det gör det enklare för rekryteraren att fokusera på innehållet, snarare än på tekniska störningsmoment.
Förberedelse och övning
Öva på presentationen innan inspelning. Genom att förbereda sig kan kandidaten framstå som mer professionell, något som i sin tur gör det lättare för den som rekryterar att skapa sig en rättvis bild av kandidatens förmågor.
Fördelar och nackdelar med videoansökningar
Att använda video i ansökningsprocessen kan ge arbetsgivaren en bättre bild av kandidaten. Videoinnehåll kan hjälpa kandidater att sticka ut och uppfattas på olika sätt beroende på den visuella presentationen. Samtidigt finns det både fördelar och nackdelar med video som urvalsmetod, vilket är viktigt att beakta.
Fördelar med videoansökan för rekryterare
För rekryterare innebär videoansökan en rad fördelar. Framför allt sparar det tid, eftersom det ger en tydlig första inblick i kandidatens kommunikativa förmågor och energi. Videoansökan har blivit en vanlig metod för att söka jobb, vilket ger arbetsgivare en bättre bild av människors personlighet och reaktioner.
Istället för att lägga tid på många inledande samtal, kan rekryteraren snabbt identifiera de mest intressanta profilerna att gå vidare med. Dessutom blir det enklare att jämföra kandidater när man har liknande underlag att utgå ifrån, särskilt om det handlar om ett stort antal ansökningar.
Snabbare och mer träffsäkert urval, då rekryteraren tidigt får en känsla för kandidatens personlighet och kommunikation.
Effektivare hantering av stora volymer ansökningar genom att enkelt jämföra och sortera videopresentationer.
Minskad tidsåtgång för inledande intervjuer och färre resurskrävande möten.
Möjlighet till mer datadrivna beslut genom att utvärdera både hårda och mjuka kompetenser i ett tidigt skede.
Ökad kandidatnöjdhet, vilket stärker arbetsgivarens varumärke och attraherar fler kvalificerade sökande.
Hur videoansökan effektiviserar rekryteringsprocessen
Kortare ledtider
Videoansökan förkortar tiden från det att jobbannonser publiceras till en person är anställd. Genom att snabbt kunna se och utvärdera kandidaternas videopresentationer får rekryteraren en omedelbar uppfattning om vilka som är mest intressanta. Många företag använder numera videoansökningar för att förbättra sin rekryteringsprocess och möta de utmaningar som rekryterare står inför när de ska hitta rätt kandidater.
Effektivare initialt urval
I stället för att lägga ner tid på många inledande telefonintervjuer kan rekryteraren direkt avgöra vilka kandidater som bör gå vidare i processen. Detta gör att man sparar värdefull tid och resurser redan i ett tidigt skede.
Färre ombokningar och mindre administration
Genom att ha all information om kandidaterna samlad på ett ställe minskar behovet av ombokningar och omfattande administration. Rekryteraren kan därmed fokusera på kvalitativ bedömning istället för logistiska utmaningar.
Direkt tillgång till hela kandidatpoolen
Med videoansökan får rekryterare direkt tillgång till hela kandidatpoolen i ett och samma system. Detta underlättar för alla inblandade parter att samverka, utvärdera och fatta snabba, välgrundade beslut.
Automatiserade flöden
Genom att integrera videoansökningar i ett modernt rekryteringssystem kan många manuella moment automatiseras. Uppföljningar, påminnelser och till och med vissa urvalsprocesser hanteras per automatik, vilket minskar risken för mänskliga fel och frigör värdefull tid. Dessutom ger data- och analysfunktioner möjlighet att kontinuerligt följa upp och optimera processen, för att säkerställa högsta möjliga kvalitet och effektivitet.
Grade – en helhetslösning genom hela rekryteringen
Grade erbjuder en komplett rekryteringsplattform som gör det möjligt för organisationer att hantera hela rekryteringsprocessen – från att skapa och publicera jobbannonser, till att anställa och onboarding av nya medarbetare.
Plattformen erbjuder både videoansökningar och därefter möjligheten till personlig intervju, där den personliga intervjun ger en djupare insikt i kandidatens kompetens via dialog, trots att den kan påverkas av yttre faktorer.
Detta ger en sammanhållen upplevelse för såväl rekryterare och medarbetare som kandidater, vilket leder till en snabbare, mer träffsäker och kostnadseffektiv rekryteringsprocess.
Smidig integrering av videoansökan
I Varbi ingår effektiva verktyg som gör det enkelt att lägga till videoansökningsmoment i dina rekryteringsflöden. Plattformen erbjuder flexibla mallar, förinställda frågor och tekniskt stöd som hjälper dig att skapa en skräddarsydd, användarvänlig kandidatupplevelse.
Alla steg är designade för att vara intuitiva och effektiva, vilket gör att du kan anpassa processen efter just dina behov.
Datadrivna insikter
Varbi ger dig tillgång till omfattande rapporter och analyser, vilket gör det möjligt att se hur videoansökningar påverkar kvaliteten på dina urval. Genom att följa upp kandidaters engagemang och hur de presterar i sina videopresentationer kan du kontinuerligt optimera dina processer.
Detta bidrar i längden till att stärka ditt arbetsgivarvarumärke och positionera dig som en attraktiv arbetsgivare på marknaden.
Så kommer du igång med videoansökningar
Definiera dina rekryteringsmål och välj vilka frågor kandidaterna ska besvara i sina videopresentationer. Videopresentationer kan vara en effektiv metod vid söka jobb, men det är viktigt att vara medveten om att vissa kandidater kan uppleva det som obehagligt. För de som söker jobb kan videopresentationer kännas fördomsfulla och orättvisa, vilket gör det viktigt att fokusera på en fördomsfri rekryteringsmetodik som betonar kandidatens kompetens snarare än subjektiva intryck.
Sätt upp tidsgränser och tydliga instruktioner för att göra ansökningsprocessen hanterbar och jämförbar.
Börja använda Varbi för en mer effektiv och modern rekryteringsprocess som sparar både tid och resurser.
Smarta funktioner med Grade Recruit
Utgå från din organisations behov idag och aktivera smarta funktioner som gör rekryteringsprocessen ännu mer effektiv och kvalitativ i alla led – med bara ett knapptryck.
Våra produkter kan användas helt fristående eller integrerade med varandra för en sömlös start på medarbetarresan. Läs mer om våra verktyg:
Det flexibla och skalbara rekryteringsverktyget för organisationer med höga krav på säkerhet och kvalitet.
Nå kostnadseffektivt ut till en bred målgrupp av relevanta kandidater med annonsering i sociala medier.
Spara tid och kvalitetssäkra referenstagningen med Grade Refensa sömlöst integrerat i rekryteringsverktyget.
Mät, analysera och få förbättringsförslag på kandidatupplevelsen genom hela rekryteringsprocessen
Upptäck Varbi, kontakta oss!
Vill du veta mer om våra rekryteringsverktyg eller boka en kostnadsfri demo? Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort.
- Användarvänligt och enkelt att komma igång
- Automatiserat och tidsbesparande
- Toppbetyg för support och service
Varför är videoansökan bra vid rekrytering? Fler vanliga frågor och svar
Vad ska man säga i en videoansökan?
I en videoansökan bör du ge en kort och tydlig presentation av dig själv. Berätta om din yrkesbakgrund, dina främsta kompetenser och vad som motiverar dig att söka just den aktuella tjänsten. Försök också förmedla din personlighet och värderingar för att visa hur du skulle passa in i företagets kultur.
Vad är viktigt att tänka på vid rekrytering?
Vid rekrytering är det viktigt att ha en tydlig kravprofil, fokusera på både hårda och mjuka kompetenser, samt använda en strukturerad och transparent process, det vill säga en process som baseras på fakta och objektiva kriterier. Det underlättar att arbeta med ett modernt rekryteringssystem som kan automatisera vissa steg, underlätta kommunikationen med kandidater och ge insikter genom data och analyser.
Vad ska man säga i en presentationsvideo?
I en presentationsvideo kan du kort berätta om din bakgrund, de färdigheter som är mest relevanta för tjänsten och varför du är intresserad av rollen och företaget. Försök att hålla det informellt men professionellt. Ge exempel på hur du bidragit till tidigare projekt eller team, och avsluta gärna med vad du hoppas kunna tillföra i din nya roll.
Hur ska en bra rekryterare vara?
En bra rekryterare är lyhörd, empatisk och kommunikativ. Hen bör vara skicklig på att identifiera både formella och informella kompetenser, samt kunna skapa en positiv upplevelse för kandidaterna. Dessutom är det viktigt att rekryteraren är datadriven, använder sig av effektiva verktyg och vågar tänka kreativt för att hitta de bästa talangerna.