Würth skapar en professionell och personlig onboarding – helt digitalt
Industri
Förbrukningsmaterial,
verktyg och maskiner
Huvudkontor
Örebro, Sverige
Medarbetare
400+
Kund sedan
2021
“Vi sparar massor av tid och huvudbry genom att onboarda digitalt. Grade Onboarding ger verkligen varje medarbetare en bra start.”
Erika Kjellberg, Learning & Development Manager, Würth
Bakgrunden
Att välkomna nya medarbetare är en av de mest värdefulla uppgifterna för en organisation. Men för HR och IT hos Würth Sverige innebar varje nyanställning också ett avancerat pussel – fyllt av manuella steg, mejlutskick, checklistor och en ständig risk för att något skulle glömmas bort.
Erika Kjellberg, ansvarig för Learning & Development, beskriver känslan:
– “Utåt såg onboardingprocessen ut att fungera fint – men bakom kulisserna slet vi hårt för att få allt på plats i tid. Det tog mycket energi, och vi visste att det måste gå att göra smartare.”
Würth behövde en lösning som kunde leverera samma varma välkomnande – men på ett mer effektivt, skalbart och hållbart sätt.
Lösningen
Lösningen blev Grade Onboarding – ett digitalt verktyg som kunde integreras i Würths befintliga ekosystem och anpassas efter verksamhetens behov. Innehållet i onboardingprogrammet byggdes steg för steg, med inslag av video, poddavsnitt, utbildningar och länkar till relevanta interna resurser.
Testning skedde kontinuerligt. Både innehållet och det tekniska flödet – som mejlutskick, avstämningspunkter och chefsvyer – kontrollerades noggrant för att säkerställa att allt fungerade sömlöst för både nyanställda och ledare.
– “Vi ville att det skulle vara enkelt att följa upp varje ny medarbetare – inte bara för HR, utan för varje chef. Det var ett grundkrav: onboarding ska inte skapa mer jobb – den ska frigöra tid,” säger Erika.
Resultatet
Sedan lanseringen hösten 2021 har digital onboarding blivit standard på Würth. Alla nyanställda får ett skräddarsytt introduktionsflöde – direkt tilldelat, automatiskt igångsatt och lätt att följa. Programmet innehåller utbildningar, praktisk information, interna resurser och avslutas med en gemensam tredagars “Take Off” på huvudkontoret i Örebro.
Cheferna har full insyn i hur onboarding fortlöper, och den tydliga strukturen gör det enkelt att säkerställa att inget missas. Samtidigt pågår ett parallellt arbete med att utveckla rollspecifika onboardingprogram, för att ge ännu mer relevant stöd till varje nyanställd.
Resultatet? En onboardingprocess som sparar tid, stärker arbetsgivarvarumärket – och skapar en bättre start för varje ny medarbetare.
“Det är inte bara smidigt för oss – det känns också professionellt. Vi får ofta höra från nya kollegor att de snabbt känner sig trygga och informerade.”
Erika Kjellberg
Har du frågor om våra produkter och tjänster?
