Region Gotland vinnare av årets Employee Journey-pris i Grade Awards
När Region Gotland bestämde sig för att ta ett helhetsgrepp om medarbetarresan var målet tydligt: att skapa en användarvänlig och sammanhållen upplevelse för både medarbetare och chefer.
På kort tid har organisationen byggt upp en digital struktur som binder ihop introduktion, samtal och utbildningar. Kompetensarbetet är påbörjat och under våren 2026 genomförs en pilot.
”Målet är främst att förenkla för alla våra användare. Nu kan vi sy ihop våra processer med hjälp av systemet på ett sätt som vi inte har kunnat tidigare.”
– Elena Hedenstein, systemförvaltare och verksamhetsutvecklare, Region Gotland
Ett nytt system med nya möjligheter
Resan tog fart efter en upphandling i början på 2024, där Grade tilldelades som leverantör.
”Det var som att öppna en skattkista av möjligheter. Användarvänligheten var avgörande och vi såg direkt potentialen för hela medarbetarresan.”
– Johanna Landin, HR-strateg, Region Gotland
Allt i ett system och ökad användning
Att samla introduktion, utbildningar, samtal och på sikt kompetenser i en och samma plattform har Region Gotland skapat en tydlig och sammanhållen upplevelse för chefer och medarbetare.
”Det är det som är vinsten. Allt finns samlat och lättåtkomligt.”
– Lilo Lindgren, systemadministratör
Det nya systemet har skapat nya behov i organisationen. För att säkerställa support och kvalitet har Region Gotland byggt upp centrala stödfunktioner.
”Vi har gått från att lägga 0,5 av en tjänst till att vara tre tjänster som arbetar med systemstöden. Både behovet och nyttan är stor” – Elena Hedenstein
Chefernas förutsättningar har varit i fokus
Ett av huvudmålen med digitaliseringen har varit att underlätta för cheferna. Därför har stödfunktionerna varit särskilt viktiga, och införandet har präglats av tydliga prioriteringar.
Arbetet har skett med fasta tidsramar, nära samverkan och en kultur där det är tillåtet att testa och justera längs vägen.
”Vi har haft tajta tidplaner, men det har fungerat tack vare att vi varit tydliga med vad som ska göras och när. Innehållsgrupperna har jobbat parallellt med systemtestning – det har varit en nyckel.”
– Elena Hedenstein, systemförvaltare och verksamhetsutvecklare
En medarbetarresa som fortsätter att växa
Med Grade som plattform har Region Gotland lagt grunden för ett mer strategiskt arbete med kompetensförsörjning och chefsstöd och är redan i full gång med nästa steg i utvecklingen.
”Vi har inte haft systemet så länge – men vi är redan igång med mycket. Det känns roligt och lovande.”
– Johanna Landin
