Hur skapar man en träffsäker och rättvis rekryteringsprocess i en mindre kommun?
Robertsfors kommun visar att det går – med hjälp av tydliga värderingar, ett humanistiskt ledarskap och digitalt stöd från Grade.
När samhällsutvecklingen tog fart i Robertsfors kommun, med nya bostadsområden och en växande framtidstro, ökade också behovet av att rekrytera rätt kompetens. Men med ökade rekryteringsvolymer följde också nya utmaningar: processen var ibland ojämn, och beslut kunde påverkas mer av subjektiva bedömningar än av enhetliga kriterier.
”Vi behövde en tydligare struktur för att säkerställa att alla får samma möjligheter. Det fanns en risk att urvalet blev för subjektivt,” berättar Sara Häggström, personalchef på Robertsfors kommun.
Med ett starkt humanistiskt synsätt som grund – där varje kandidat bemöts med respekt och urvalet sker på lika villkor – inledde kommunen en förändringsresa och införde en kompetensbaserad rekryteringsstrategi, som i flera led är anonymiserad för att minska subjektiviteten. Som digitalt stöd använder de bland annat Grades rekryteringssystem och system för digital referenstagning.
I dag bygger Robertsfors sin rekrytering kring ett enhetligt och transparent arbetssätt. Alla tjänster annonseras via Grades rekryteringsverktyg, där hela processen – från ansökan till beslut – sker digitalt och systematiskt.
”Verktyget hjälper oss att hålla linjen och stå för det vi tror på. Det blir mindre utrymme för magkänsla och mer fokus på vad kandidaten faktiskt kan bidra med,” säger Sara Häggström.
Med Grades rekryteringsverktyg som stöd kan kommunen säkerställa att varje kandidat bedöms utifrån samma kriterier. Rekryterande chefer får ett tydligt stöd för att fatta beslut baserat på meriter och kompetens, inte på intuition.
Även om Robertsfors inte mäter sin framgång i klassiska KPI:er, är resultaten tydliga:
Genom löpande dialog och reflektion tillsammans med rekryterande chefer utvecklas arbetssättet kontinuerligt.
”Vi vill hela tiden bli bättre. Vi reflekterar mycket tillsammans för att se vad som fungerat och vad vi kan skruva på till nästa gång,” säger Sara.
I Robertsfors handlar rekrytering om mer än att fylla en vakans. Det är en förlängning av kommunens värdegrund – där respekt, delaktighet, utveckling och trygghet är centrala ledord.
”Vi är stolta över att kunna stå för en arbetsplats där människan alltid kommer först. Vi brinner för en rättvis rekrytering, och vi vill att våra sökande ska känna det,” säger Sara.
Det humanistiska perspektivet genomsyrar hela organisationen – och det märks också i varje rekrytering.
Robertsfors kommun nöjer sig inte. Framöver vill de:
Med Grade som stöd är de rustade att fortsätta bygga framtidens arbetsplats – där rätt person får rätt möjlighet, varje gång.
Grade hjälper kommuner och offentliga arbetsgivare att bygga rekryteringsprocesser som förenar digital struktur med värderingsstyrt ledarskap.
Kontakta oss – vi visar gärna hur vi kan stötta din organisation.
Så utvecklade Vänersborgs kommun sina medarbetarsamtal – med fokus på värdeskapande och verksamhetsnytta Hösten 2022 påbörjade Vänersborgs kommun ett arbete med att utveckla sina medarbetarsamtal.
När AI möter employer branding – hur vi behåller det mänskliga i det automatiserade Paulina Frank, Recruitment Marketing Specialist, Grade Paulina är en av Grades expertrådgivare
HR-trender från verkligheten: Vad HR faktiskt brottas med 2026 En insiktsrapport baserad på input från HR-professionella i Sverige och Norden HR har aldrig haft en
