Falköpings kommun stärker sin kompetensförsörjning – med ett digitalt rekryteringsflöde och fokus på ARUBA
Industri
Kommunal verksamhet
Huvudkontor
Falköping, Sverige
Medarbetare
3000+
Kund sedan
2021
“Kompetensförsörjning är inte bara en fråga om rekrytering – det handlar om att attrahera, utveckla, behålla och skapa långsiktighet. Grades rekryteringsverktyg hjälper oss att få struktur och riktning.”
Ulrika Sanfridsson Fritz, HR-konsult, Falköpings kommun
Bakgrund: 400 rekryteringar per år – och ett behov av att jobba smartare
Med över 3 000 medarbetare och hundratals rekryteringar varje år är behovet av struktur, kvalitet och tempo stort i Falköpings kommun. Kajsa Linnarsson och Ulrika Sanfridsson Fritz, båda HR-konsulter, arbetar med allt från strategiska frågor till stöd för chefer i det operativa rekryteringsarbetet.
Tidigare baserades delar av processen på magkänsla snarare än kompetens – och det saknades ett systemstöd som gjorde det lätt för både HR och chefer att arbeta konsekvent. Det blev tydligt att kommunen behövde ett verktyg som kunde hjälpa till att standardisera och kvalitetssäkra.
“Vi ville skapa en rekryteringsprocess där kompetens – inte magkänsla – styr beslutet,” säger Kajsa.
Lösningen: Kompetensbaserad rekrytering och smart digitalt stöd
Med Grades rekryteringsverktyg har Falköpings kommun tagit ett tydligt kliv mot ett mer systematiskt och datadrivet arbetssätt. Särskilt uppskattad är modulen för kompetensbaserad rekrytering (KBR), som ger chefer tillgång till färdiga frågebatterier och tydliga underlag för både intervjuer och referenstagning.
– “KBR-stödet gör att våra chefer kan genomföra intervjuer med högre kvalitet – och dessutom känna sig trygga med att processen är rättvis,” förklarar Ulrika.
Verktyget upplevs som användarvänligt även för sällananvändare, och att alla steg – från kravprofil till återkoppling – ligger samlat i ett och samma system har gjort det enklare att få överblick och stödja cheferna längs vägen.
“Det är enkelt att följa kandidaternas status, se när en chef behöver hjälp, och hantera allt från annonsering till dokumentation på ett professionellt sätt,” berättar Kajsa.
Effekten: Ett professionellt system – och ett strategiskt ramverk för framtiden
Förutom att effektivisera rekryteringen arbetar Falköpings kommun sedan länge utifrån det strategiska ramverket ARUBA – Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Behålla och Avveckla. Under 2024 har ARUBA integrerats i kommunens flerårsplan – och lyfts till både lednings- och politisk nivå.
– “Att vi nu har ARUBA i våra övergripande styrdokument är ett stort steg. Det ger oss en gemensam struktur att luta oss mot – och skapar utrymme för långsiktig utveckling,” säger Kajsa.
I praktiken innebär det att olika fokusområden förstärks beroende på verksamhetens behov:
- Inom vård och omsorg ligger fokus på attraktion
- Inom andra verksamheter prioriteras utveckling och retention
- Arbetsmiljö, friskfaktorer och karriärvägar står högt på agendan
Ett rekryteringsverktyg som möjliggör verklig förändring
Grades rekryteringsverktyg är idag en central del i kommunens arbete för att både stärka sitt arbetsgivarvarumärke och säkerställa att rätt kompetens hamnar på rätt plats. Att verktyget är tillgängligt, strukturerat och familjärt i sitt stöd värderas högt av både HR och chefer.
Tidigare baserades delar av processen på magkänsla snarare än kompetens – och det saknades ett systemstöd som gjorde det lätt för både HR och chefer att arbeta konsekvent. Det blev tydligt att kommunen behövde ett verktyg som kunde hjälpa till att standardisera och kvalitetssäkra.
“Vi ville skapa en rekryteringsprocess där kompetens – inte magkänsla – styr beslutet,” säger Kajsa.
En organisation där varje dag ser olika ut – men där riktningen är tydlig
För Kajsa och Ulrika är arbetet med kompetensförsörjning både brett och varierat. Ena dagen handlar det om operativa rekryteringsfrågor, nästa om att driva förändring på kommunövergripande nivå. Men med ett gemensamt språk, ett digitalt stöd och ett ramverk som tydliggör målen, har Falköpings kommun hittat sin modell för att möta framtidens kompetensutmaningar – med struktur, engagemang och kvalitet.
– “KBR-stödet gör att våra chefer kan genomföra intervjuer med högre kvalitet – och dessutom känna sig trygga med att processen är rättvis,” förklarar Ulrika.
Verktyget upplevs som användarvänligt även för sällananvändare, och att alla steg – från kravprofil till återkoppling – ligger samlat i ett och samma system har gjort det enklare att få överblick och stödja cheferna längs vägen.
“Det är enkelt att följa kandidaternas status, se när en chef behöver hjälp, och hantera allt från annonsering till dokumentation på ett professionellt sätt,” berättar Kajsa.
“Det är ett stöd för cheferna – men också för oss. Det gör vårt arbete enklare och mer strategiskt. Och det märks att systemet är byggt för organisationer som vår”
Ulrika Sanfridsson Fritz
Har du frågor om våra produkter och tjänster?
