Februaris nyheter i Varbi
Erika Brandes
Produktägare, Grade Varbi
Under årets första månader har vårt fokus legat på stabilitet, tydligare arbetsflöden och mer strukturerade bedömningar – samtidigt som vi har stärkt våra integrationer och lagt grunden för kommande förbättringar.
Här sammanfattar vi vad som hänt i Varbi under januari och februari, samt vad vi arbetar vidare med just nu.
Successiva uppdateringar under januari och februari
Förbättringarna i detta nyhetsbrev har till stor del släppts stegvis under de senaste veckorna. Mycket är redan tillgängligt i systemet, medan annat färdigställs och rullas ut inom kort; i det fallet förtydligas detta i respektive sektion.
En samlad genomgång kommer också publiceras i nästa systemnyhet, i början av första veckan i mars.
Ny LinkedIn-integration för publicering av annonser
LinkedIn Basic Jobs är nu synlig som en egen publiceringskanal i publiceringsvyn, vilket ger bättre transparens gällande publiceringsstatus, uppdateringar och avpublicering.
För organisationer som redan använder autopublicering innebär detta ingen beteendeförändring, men en tydligare överblick.
KBR-modulen – tydligare instruktioner och bättre beslutsunderlag
Vi har lyssnat på er feedback gällande KBR-modulen och har utifrån det arbetat på flera förbättringar för att minska osäkerhet vid kompetensbedömningen i urvalsarbetet.
Bland annat har vi:
Lagt till stödtexter i viktning och bedömningsvyer
Förtydligat visuell information kring gradering, viktning och totalpoäng
På måndag, 23 februari, kommer också följande:
Kompetensbeskrivningen och beskrivningen kopplad till bedömning av intervjufrågor (t.ex. Malin Lindelöws BARS) kommer finnas tillgängligt direkt i ansökansvyn för respektive vald kompetens
Möjlighet att lägga in en organisationsspecifik hjälptext i Kompetensbedömningssektionen i ansökansvyn. Den kan hittas i Admin > Hjälptexter under benämningen “Beskrivning för KBR inne på ansökningsvyn“
Individuella bedömare kan nu sätta poäng som sedan kan vägas samman och jämföras.
Möjlighet att se varje bedömares satta poäng per kompetens – tillsammans med ett automatiskt beräknat snitt
Förbättrad hantering av manuella ansökningar
Kommunikationsspråk vid manuell registrering
När en ansökan registreras manuellt kan ni nu ange kandidatens kommunikationsspråk. Om en motsvarande e-postmall finns skickas bekräftelsen på rätt språk. Detta är särskilt viktigt för organisationer med internationella sökande.
Ny sökfunktion i Feriepraktik-modulen
Det är nu möjligt att söka på namn och e-post i ansökningssteget i feriepraktikmodulen.
Nya integrationer
Varbi × Fortcheck
Vi är glada att kunna presentera en ny integration mellan Varbi och Fortcheck, som gör digitala bakgrundskontroller till en naturlig del av rekryteringsprocessen.
Valet av Fortcheck grundar sig i deras starka fokus på integritet, transparens och regelefterlevnad, med en kandidatstyrd process som är väl anpassad för offentlig sektor.
Via integrationen kan ni genomföra följande kontroller direkt i Varbi:
Lagstadgade utdrag från Polisens belastningsregister
ID- och medborgarskapskontroll
Kreditkontroll
Brottsmålskontroller via tingsrätterna
För organisationer inom offentlig sektor finns särskilt stor potential i Fortchecks digitala hantering av lagstadgade registerutdrag:
Fullt digital process utan manuell administration
Säker och GDPR-anpassad hantering direkt i Varbi
Ett enhetligt och strukturerat sätt att säkerställa efterlevnad vid alla anställningar
Kontakta din Account Manager eller CSM för mer information om hur integrationen kan användas i er organisation.
Varbi × Hubert
Vi har även inlett ett partnerskap med Hubert, som möjliggör strukturerad, AI-stödd screening tidigt i rekryteringsprocessen, integrerat i Varbi.
Med Hubert genomför kandidater strukturerade intervjuer tidigt i processen, där erfarenhet, kompetenser och motivation bedöms på ett konsekvent sätt. Alla kandidater bedöms utifrån samma struktur, vilket ger bättre jämförbarhet och ett starkare beslutsunderlag.
För rekryterare innebär detta tydliga sammanfattningar, poäng och transkript direkt i Varbi, minskad manuell handpåläggning och bättre stöd för rättvisa och transparenta beslut. AI används där den tillför värde – medan det slutliga urvalet alltid görs av människor.
Kontakta din Account Manager eller CSM för att höra mer om hur Hubert kan användas i er rekryteringsprocess.
Återkommande underhållsfönster
För att kunna genomföra planerade förbättringar av Varbis stabilitet, säkerhet och drift på ett tryggt sätt inför vi återkommande underhållsfönster den första onsdagen varje månad mellan klockan 5:30-7:00.
Detta gör att vi kan arbeta mer förutsägbart med tekniska förbättringar, samtidigt som ni som kunder får bättre möjlighet att planera.
Mer information och exakta datum hittar ni i systemnyheterna i Varbi.
Vad händer härnäst?
Vi arbetar nu vidare med funktionalitet kring bland annat följande:
Avdelningsanpassad kandidatskommunikation (department branding)
Möjlighet att anpassa kommunikationens avsändare och uttryck utifrån organisatorisk tillhörighet.Avdelningsspecifika intervjumallar
För att säkerställa att intervjuer följer rätt struktur och kompetensramverk per verksamhetsområde.Projektgruppsspecifik intervjubokning
Tydligare koppling mellan projektgrupper och intervjuscheman i volymrekryteringar.Förbättrade filtreringsmöjligheter baserat på projektgrupper och roller
Ny integration för publicering till Platsbanken