Jollyroom effektiviserade hela rekryteringsprocessen
Industri
E-handel / Konsumentprodukter
Huvudkontor
Göteborg, Sverige
Medarbetare
400+
Kund sedan
2023
”Vi sparar tid, förbättrar kandidatupplevelsen och får en smidigare process – allt i ett och samma flöde.”
Annett Hanna, HR-chef, Jollyroom
Bakgrunden
Jollyroom är Nordens största e-handelsföretag inom produkter för barn och familjer, med verksamhet i sex europeiska länder. Med hundratals medarbetare och ett återkommande behov av volymrekryteringar – särskilt inför högtider – är en snabb och träffsäker rekryteringsprocess avgörande.
För att hålla kvalitet och tempo valde HR-teamet att modernisera sina arbetssätt. Målet: en helhetslösning som förenklar varje steg – från ansökan till referenstagning – och samtidigt stärker kandidatupplevelsen.
”Vi arbetar strategiskt med kompetensförsörjning, men också med att vara en attraktiv arbetsgivare. Då måste rekryteringsresan hålla hela vägen,” säger HR-chef Annett Hanna.
Lösningen
Jollyroom valde att implementera Grades ATS – integrerat med Grades digitala referensverktyg – för att skapa ett sammanhängande och användarvänligt rekryteringsflöde.
”Jag kan starta en referenstagning direkt från Grades ATS med ett klick. Att slippa klippa och klistra mellan system sparar otroligt mycket tid – särskilt när vi rekryterar i större volymer,” berättar Annett.
Systemen har även förbättrat den interna kommunikationen. All information sparas centralt, vilket gör det enkelt för kollegor att ta över vid behov. Meddelandemallar och AI-funktioner används för att skapa och hantera annonser samt hålla en jämn och professionell dialog med kandidater.
”Även om någon i teamet är sjuk finns allt dokumenterat – det blir en trygghet för oss och en bättre upplevelse för kandidaterna.”
Resultatet
Med Grades ATS och referensverktyg har Jollyroom skapat en smidig och professionell rekryteringsupplevelse – både internt och externt.
- Tidsbesparingar i varje steg av processen
- Färre fel och högre kvalitet i dokumentationen
- Bättre överblick för rekryterare och chefer
- Stärkt kandidatupplevelse och tydligare kommunikation
”De största vinsterna är ökad noggrannhet, tidsbesparingar och bättre struktur. Men också att kandidaterna får en enkel och smidig resa från första kontakt till anställning.”
För att attrahera talanger arbetar Jollyroom även med success stories i sociala medier och AI-stödd annonsutformning. Målet är att bygga en arbetsplats där utveckling är möjlig för alla – oavsett var man börjar.
”Jag började själv som rekryterare för sju år sedan och är nu HR-chef. Det säger något om kulturen här – och det är något vi är stolta över.”
Annett Hanna
Har du frågor om våra produkter och tjänster?
