”Onecruiter och Refensa effektiviserar hela rekryteringsprocessen”

Jollyroom är Nordens största e-handelsföretag inom produkter för barn och familjer. De är verksamma på sex olika marknader; Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Österrike. Med drygt 400 anställda sitter de på företagets huvudkontor på Campus Jollyroom i Torslanda utanför Göteborg, och som hjälp i sin rekrytering använder de sig av Onecruiter som rekryteringsverktyg och Refensa för digital referenstagning. I den här intervjun berättar Annett Hanna, HR-chef, mer om hur de jobbar.

Jollyroom är ett välkänt varumärke, inte minst för de som har barn. Majoriteten av de anställda är tillsvidareanställda, och inför högtider som till exempel jul behöver de ta in större volymer vid behov.

– Vi arbetar strategiskt med rekrytering och kompetensförsörjning genom att använda till exempel moderna rekryteringsverktyg, nätverk och en strukturerad process för att hitta rätt talanger. Stort fokus läggs även på employer branding och att skapa en attraktiv arbetsplats för såväl erfarna kandidater som nyutexaminerade talanger, berättar Annett.

Som hjälp i rekryteringsarbetet använder de en verktygslåda av digitala system, bland annat Onecruiter och Refensa.

– Det hjälper oss att effektivisera hela rekryteringsprocessen. Med bara ett knapptryck kan jag sköta referenstagningen i Refensa från Onecruiter. Jag måste inte över till andra verktyg och lägga in information och det sparar verkligen mycket tid vid våra volymrekryteringar. Vi är ett erfaret team som jobbar med rekrytering, och användandet av Onecruiter underlättar kommunikationen mellan oss. Om en kollega är sjuk finns allt dokumenterat i ett och samma system, så det är enkelt att hoppa in och assistera både när det gäller att ta hand om jobbannonserna och urval. Vi upplever också att det blir enklare och underlättar för kandidaterna. De största vinsterna med användandet av dessa verktyg för oss är tidsbesparingar, ökad noggrannhet, bättre kandidatupplevelse och förbättrad kommunikation mellan rekryterare och kandidater, fortsätter hon.

Kandidaterna söker via Jollyrooms karriärsida och hamnar sedan i rekryteringsverktyget. Därefter följer ett strukturerat arbete med intervjubokningar, ramverk och telefonavstämningar beroende på vilken roll den aktuella rekryteringen är för. Med hjälp av meddelandemallar sköts kommunikationen effektivt med kandidaterna, och de har ganska nyligen börjat använda Onecruiters AI-funktion för att utforma annonser. För att attrahera sökande jobbar de bland annat med success stories från medarbetare och LinkedIn. Några har börjat som praktikant och sitter nu på ledande roller i bolaget.

– Allt är möjligt hos oss om man har rätt inställning! Jag själv började för sju år sen och har gjort en resa hos Jollyroom. Det bästa med att jobba på Jollyroom är den dynamiska företagskulturen, möjligheten att bidra till företagets tillväxt, engagerade och stöttande kollegor och möjligheten till personlig och professionell utveckling.