Region Halland effektiviserade rekryteringsarbetet och fick med hela organisationen direkt
Industri
Offentlig sektor / Hälso- och sjukvård
Huvudkontor
Halmstad, Sverige
Medarbetare
7 900+
Kund sedan
2019
”Vi bytte till ett helt nytt system för hela organisationen – och allt har gått så smidigt.”
Åsa Daugaard, HR-specialist, Region Halland
Bakgrunden
Region Halland ansvarar för 370 olika yrken och nästan 8 000 medarbetare – och genomför ett stort antal rekryteringar varje år. Men det tidigare rekryteringsverktyget hängde inte med. HR och chefer la mycket tid på manuell hantering, och systemen kommunicerade inte sömlöst.
När regionen beslutade att byta rekryteringssystem var målet tydligt: det skulle vara enkelt, intuitivt och spara tid – både för chefer och HR. Valet föll på Grades ATS, ett system som redan använts framgångsrikt i andra stora organisationer.
”Vi ville ha något som verkligen fungerar i en komplex organisation – och där var Grades ATS ett självklart val,” säger HR-specialisten Helena Eberhardsson-Nagy.
Lösningen
Införandet av Grades rekryteringsverktyg skedde för hela organisationen samtidigt. Med god intern förankring, öppna utbildningstillfällen och en tydlig kommunikationsplan kunde övergången ske utan störningar – trots omfattningen.
”Trots att inte alla chefer gick utbildningen, har de ändå snabbt kommit in i systemet. Det är så pass självförklarande,” berättar Helena.
En stor framgångsfaktor var integrationen med HR-systemet Personec. Det innebar att kontaktuppgifter, användarkonton och organisationsträd alltid hålls uppdaterade – automatiskt.
”Vi sparar massor av tid och slipper onödigt manuellt arbete. Och framför allt – allt är alltid korrekt,” säger Helena.
Resultatet
Region Halland har idag ett rekryteringsflöde som är både strukturerat och tidseffektivt. Chefer och HR har tillgång till en överskådlig översikt, smidiga återkopplingsfunktioner och stöd i varje steg.
- Över 300 chefer använder systemet
- Standardiserade svar, sortering efter kandidatstatus och intervjubokning underlättar vardagen
- SSO-inloggning och dedikerad support sparar tid för alla
”Det är viktigt att ett system fungerar som stöd – inte som hinder. Grades ATS gör verkligen jobbet enklare, både för oss och kandidaterna,” säger Helena.
Även ute i verksamheten har systemet fått positiv respons. På sjukhusen, där rekryteringarna ofta är stora och pågår parallellt, uppskattas funktioner som intervjubokning och kandidatöversikt särskilt.
Ett IT-stöd som matchar rekryteringsprocessen
Region Halland är stolta över sin väldefinierade rekryteringsprocess – något som nu stöttas fullt ut av det digitala systemet.
”Tidigare låg vår process långt före det IT-stöd vi hade. Nu går de hand i hand,” säger Helena.
Kommunikationen kring jobbannonser sker i samarbete med kommunikationsavdelningen, vilket säkerställer enhetligt språk, starkt arbetsgivarvarumärke och rätt tonalitet mot kandidaterna.
”Det är en kvalitetssäkring. Vi vill skapa en känsla i våra annonser – och nu har vi rätt verktyg för att göra det,” säger Per Karlsson, redovisningschef.
Slutsats
Med Grades rekryteringsverktyg har Region Halland gått från manuella processer till ett digitalt flöde där varje steg är genomtänkt och användarvänligt. Verktyget är nu en självklar del av både vardagen och strategin.
”Vi är väldigt glada att vi bytte – det sparar tid, ger struktur och cheferna är nöjda. Det var precis det vi behövde.”
Helena Eberhardsson-Nagy
Har du frågor om våra produkter och tjänster?
