Effektivisera rekryteringsprocessen

Att ha en strukturerad rekryteringsprocess kommer att ge dig som rekryterare enorm hjälp med rekryteringen. Genom att använda ett rekryteringsverktyg får du automatiskt en effektiv process. Då får du all information om sökande kandidater samlat på ett ställe och du kan enkelt följa varje steg i processen.

Ett verktyg kommer också att ge dig möjlighet att sortera och göra urval och du kan lättare sålla ut de sökande med bäst kompetens för jobbet.

Hela rekryteringsprocessen kan effektiviseras

Med ett bra rekryteringssystem blir hela rekryteringsprocessen mer effektiv.

Du som rekryterar får rätt stöd genom hela rekryteringsprocessen och funktionerna i verktyget kan hjälpa dig att nå ut till fler och mer lämpliga kandidater.

Därför behöver din organisation ett rekryteringsverktyg för hela processen

Alla organisationer, stora som små, kan använda ett system för sin rekryteringsprocess. Men ett system är särskilt användbart för företaget eller organisationen som regelbundet anställer nya medarbetare för flera olika positioner, eller för de som tenderar att få ett stort antal sökande till varje position.

Företag och organisationer som granskar fler än 1000 CV årligen kommer att kunna få betydande förändring i effektivitet.

De kommer också att dra nytta av ett rekryteringssystem om de har en lång eller komplicerad anställningsprocess eller problem sedan tidigare med sin rekrytering och administration.

Företag och organisationer som ofta har svårt att hantera den arbetsbelastning som är väl förknippad med stora mängder data kring kandidater kommer att ha nytta av den mer strömlinjeformade och effektiva processen som ett rekryteringsverktyg ger.

Lättare att nå kandidater som söker jobb

Det kan vara en stor utmaning att hitta rätt talanger och du vill kunna vara säker på att du väljer rätt person att anställa. Att ha ett rekryteringssystem som hjälper dig att nå ut till rätt målgrupp och som har en snabb ansökningsprocess, kan förenkla och effektivisera och bespara dig många stressmoment i rekryteringen.

Oavsett om du får några få, eller hundratals ansökningar till en tjänst, är det viktigt att hantera dem professionellt och effektivt.

Ett rekryteringsverktyg hjälper dig att göra denna processen mycket enklare, både för dig och för dina kandidater. När det är enkelt att ansöka kommer du också få fler sökande kandidater.

Arbetssökande kandidater vill ha ansökningsprocesser som är enkla, snabba och användarvänliga. Om du dessutom också vill nå kandidater som inte aktivt söker arbete, är det ännu viktigare att ansökningsprocessen är enkel.

Har du ett bra system kan kandidaterna när som helst söka en tjänst hos er från den enhet de önskar, utan krångliga inloggnings-processer.

Har du flera kompetenta sökande till en tjänst kan du även med fördel ha kvar dessa i systemets databas, och sedan sortera och rangordna dem utifrån kompetens och erfarenhet när du söker personal till andra tjänster i framtiden.

Tips till dig som ska rekrytera

Att ha en bra och strukturerad rekryteringsprocess kommer både att ge dig de bästa kandidaterna och det kommer att stärka organisationens Employer Brand.

Därför finns det några viktiga tips till dig som rekryterare,

• Följ upp varje ansökan med en bekräftelse på att du tagit emot den.
• Så snart som möjligt, meddela både de kandidater som har gått vidare och de som inte har gått vidare i rekryteringsprocessen.
• Boka in avstämningstillfällen eller intervjuer med de som har gått vidare.
• Informera alltid dina kandidater under rekryteringsprocessens gång, var i processen de befinner sig och vad som kommer att hända härnäst.
• Följ upp varje rekryteringsprocess med några utvärderingsfrågor.

Tänk på att det är viktigt att ge information i alla lägen. En kandidat som inte får information kommer inte bara att bli missnöjd över det, den kommer även att bli missnöjd över er som organisationen och det finns risk att missnöjet sprider sig till andra potentiella medarbetare.

Kandidaterna är de som vet mest om din rekryteringsprocess

Ett annat sätt att vara säker på att du har en bra rekryteringsprocess är att låta kandidaterna som har sökt en tjänst hos er utvärdera och betygssätta rekryteringsprocessen.

Genom att ta reda på vad kandidater tycker får du också möjlighet att förbättra deras upplevelse av din process.

När en kandidat får en bra upplevelse av processen kommer kandidaten att bli en ambassadör för er som arbetsgivare och ert varumärke.

Får kandidaten däremot en dålig upplevelse kan ert rykte bli skadat. Många kandidater som har fått en dålig upplevelse delar det kanske till och med i sina sociala medier.

Vanliga frågor och svar relaterade till “Effektivisera rekryteringsprocessen”