GDPR

För oss på Grade Varbi värderas personlig integritet högt – här ska du känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas. I denna dataskyddspolicy informerar vi om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Läs gärna mer om dataskyddsförordningen här.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgift?
En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. Exempel på personuppgifter är personnummer, namn, adress och fotografier. Även olika slags elektroniska identiteter (e.x. IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer. 

Behandling av personuppgifter är alla åtgärder som sker med personuppgifterna i IT-system, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar till exempel om insamling, registrering, läsning, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Personuppgiftsansvarig
När du söker ett jobb via Grade Varbi är det arbetsgivaren som du sänder in din ansökan till som är Personuppgiftsansvarig för personuppgifterna i din ansökan. Grade Varbi agerar personuppgiftsbiträde till arbetsgivaren. Som personuppgiftsbiträde säkerställer Grade Varbi att personuppgifterna hanteras enligt dataskyddsförordningen och enligt instruktioner från personuppgiftsansvarig.

När du skapar ett konto i Grade Varbi rekryteringssystem är det Grade Varbi som är Personuppgiftsansvarig för personuppgifterna i ditt Grade Varbi-konto.  

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och till vilket ändamål?
Generellt sett behandlar vi namn, adress, e-postadress, telefonnummer CV och personligt brev. Som kandidat behandlas ibland även uppgifter om exempelvis personnummer, bild och land beroende på vad arbetsgivaren har som krav i rekryteringsprocessen. Syftet med detta är att arbetsgivaren ska kunna säkerställa din identitet samt kunna kommunicera och kontakta dig vid olika situationer inom rekrytering. 

Från vilka källor inhämtar vi personuppgifter?
Insamling av dina personuppgifter sker när du som kandidat skickar in en ansökan till en ledig tjänst i Varbi, prenumererar på lediga jobb, skapar konto i Varbi eller när du tar kontakt med vår support.  

Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
Som kandidat kan dina personuppgifter med ditt aktiva medgivande delas, om arbetsgivaren önskar komplettera din ansökan med till exempel:

  • Personlighetstester
  • Video-CV 
  • Undersökningsenkäter

Var behandlar vi dina personuppgifter?
Våra molnbaserade tjänster finns på servrar inom EU/EES och hos bolag med säte inom EU/EES, vilka gäller under lagar inom EU/EES. Idag är servrarna placerade i Sverige.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål, det säkerställs via våra gallringsrutiner. Lagringstiden kan variera beroende på vad som behövs för det specifika ändamålet samt annan lagstiftning till exempel Diskrimineringslagen. Vid gallring avidentifieras dina uppgifter så att det inte längre går att koppla uppgifterna till dig. 

Vilka är dina rättigheter som användare i Grade Varbi?
Som användare har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Här listar vi dessa rättigheter.

Rätt till registerutdrag (rätt till tillgång)
Du kan begära ut dina personuppgifter från personuppgiftsansvarig. När det gäller ditt Varbi-konto är det Grade Varbi som är personuppgiftsansvarig och du kan när som helst logga in på ditt kontot och se dina personuppgifter. Du kan även radera ditt konto. När det gäller din ansökan till en arbetsgivare, är det arbetsgivaren som är personuppgiftsansvarig. För att få ut dina personuppgifter måste du kontakta arbetsgivaren direkt. Kontroller kan genomföras för att säkerställa att uppgifterna lämnas till rätt person.

Rätt till rättelse
Om du upptäcker att något är fel har du rätt att begära att dina personuppgifter rättas. Du kan också komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter. I vissa fall kan du göra korrigeringar själv, vilket vi då informerar dig om.

Rätt till radering
I Grade Varbi kan du själv radera ditt konto. Om du vill radera din ansökan måste du ta kontakt med arbetsgivaren som du har skickat in din ansökan till. Om det av någon anledningen inte skulle gå, kan du ta hjälp av Grade Varbi för dialog med arbetsgivaren gällande radering av de personuppgifter vi behandlar om dig då:

  • Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för.
  • Du invänder mot en intresseavvägning vi gjort baserat på vårt berättigade intresse, där ditt skäl för invändning väger tyngre än vårt berättigade intresse.
  • Personuppgifterna behandlas på olagligt sätt.
  • Personuppgifterna har samlats in om ett barn (under 13 år) som du har föräldraansvaret för
  • Om uppgiften inhämtats med stöd av ditt samtycke och du vill återkalla ditt samtycke

Vi kan dock ha rätt att neka din begäran om det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Det kan också vara så att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du exempelvis begär rättelse eftersom du anser att personuppgifterna vi behandlar är felaktiga kan du begära en begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta.

Om, och när, vi inte längre behöver dina personuppgifter för de fastställda ändamålen är vår rutin normalt att uppgifterna raderas. Om du behöver personuppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, kan du begära begränsad behandling av uppgifterna hos oss. Det innebär att du kan begära att vi inte rensar och raderar dina uppgifter.

Om du har gjort en invändning mot personuppgiftsbehandling vi gör med stöd av en intresseavvägning som rättslig grund kan du begära begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen av att få uppgifterna raderade.

Om behandlingen har begränsats enligt någon av situationerna ovan får vi bara, utöver själva lagringen, behandla uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda någon annans rättigheter eller ifall du har lämnat ditt samtycke.

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling
Du har alltid en rätt att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning. Du har också alltid rätt att slippa direktmarknadsföring.

Rätt till dataportabilitet
Du som registrerad har rätt till dataportabilitet (överföring av personuppgifter) om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig. En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserat.

Hantera dina rättigheter
Ansökan om registerutdrag eller om du vill åberopa någon av dina andra rättigheter ska vara skriftligt och egenhändigt undertecknad av den utdraget avser. Vi kommer besvara dina önskemål utan onödigt dröjsmål och senast inom 30 dagar. Maila till dataprivacy@grade.com. Mailet ska i möjligaste mån skickas från den mailadress du är registrerad med i Grade Varbi rekryteringssystem.

Hur hanterar vi personnummer?
Om arbetsgivaren har personnummer som krav i rekryteringsprocessen lagras personnumren inom EU/EES och gallras enligt fastställd rutin för vardera arbetsgivare.

Hur skyddas dina personuppgifter?
Grade Varbi arbetar aktivt för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Det gäller såväl genom tekniska som organisatoriska skyddsåtgärder. Varbi som organisation är även ISO-certifierad inom informationssäkerhet (ISO 27001).

Tillsynsmyndighet
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig myndighet för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen kring dataskydd. Om du anser att vi agerar felaktigt kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten, se www.imy.se.

Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller har en begäran i enlighet med ovan rättigheter är du alltid välkommen att kontakta oss på: dataprivacy@grade.com, eller via telefon på: +46 520-580050.

Kontaktuppgifter
Grade Varbi AB
Dataskyddsombud för Grade Varbi
Spannmålsgatan 13
461 30 Trollhättan
Sweden

Läs fler liknande inlägg

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Grade AB, 556521-3120 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata