Region Västmanland skapar en lärandekultur – i stor skala, med digital enkelhet
Industri
Offentlig sektor
Huvudkontor
Västerås, Sverige
Medarbetare
7 500+
Kund sedan
2021
“Vi producerar hellre 100 utbildningar som fungerar bra i mobilen än 10 spektakulära – det är tillgängligheten och volymen som ger effekt.”
Jim Uusikartano, Mediepedagog, Region Västmanland
Bakgrunden
När Flash fasades ut 2015 insåg Region Västmanland att det var dags att tänka om kring sin digitala utbildningsstruktur. Organisationen, som omfattar allt från hälso- och sjukvård till regional utveckling, hade länge producerat digitala utbildningar, men saknade en framtidssäker lösning.
Behovet var tydligt: en stabil plattform för digital utbildning som möjliggjorde snabb och kostnadseffektiv produktion – och som fungerade för samtliga medarbetare, oavsett roll, plats eller enhet. Med det som utgångspunkt valde man att implementera Grade Learning, med det inbyggda författarverktyget Composer i centrum.
Lösningen
I Region Västmanlands centrala utbildningsenhet arbetar omkring 20 personer med att stötta hela organisationen i lärandeinsatser – från chef- och ledarskapsutbildningar till specifika utbildningar inom sjukvård, teknik och informationssäkerhet.
Med Composer som verktyg kan teamet snabbt ta fram utbildningar i samarbete med ämnesexperter i organisationen. Processen är väloljad: ett första samtal ringar in behovet, därefter tar medarbetarna fram innehåll medan Jim och kollegorna skissar upp struktur, interaktion och visuell design. Utbildningen byggs direkt i Composer och görs tillgänglig så snart den uppnår “good enough”-nivån.
– “Vi jobbar alltid med mobilanpassning i åtanke. Målet är att utbildningen ska fungera var som helst, när som helst – och framför allt i medarbetarnas vardag,” säger Jim.
Resultatet
Sedan starten har utbildningsenheten producerat flera hundra digitala utbildningar. Istället för att fokusera på enstaka flaggskeppsprojekt har man valt volym, flexibilitet och tillgänglighet som strategi. Det är helheten och paketeringen som skapar värdet.
Digitala utbildningar används idag brett i kombination med praktiska moment i blended learning-upplägg. Förberedande e-utbildning gör att deltagarna kommer förberedda till klassrumsmoment, vilket i sin tur frigör tid till dialog och praktiska övningar. Resultatet är ett mer jämlikt och engagerande lärande – över hela regionen.
För utbildningar där kunskapen måste uppdateras regelbundet används tidsinställda certifikat som skickar automatiska påminnelser till både medarbetare och chefer. Och för teknisk utrustning eller känsliga procedurer har regionen skapat Kompetenskort – korta utbildningar med kunskapstest och ofta kompletterande moment på plats.
Region Västmanland har hittat ett hållbart, effektivt och långsiktigt arbetssätt för digital utbildning. Genom att kombinera intern kompetens med rätt verktyg har de skapat ett system där lärande sker på användarens villkor – inte teknikens. Och där varje ny utbildning stärker kulturen av delaktighet, kunskap och tillgänglighet.
”Vi vet att medarbetaren har den kunskap som krävs – och kan visa det. Det ger en trygghet både för individen och för oss som arbetsgivare.”
Jim Uusikartano
Har du frågor om våra produkter och tjänster?
