Västmanlandin alue rakentaa oppimiskulttuuria laajassa mittakaavassa digitaalisesti
Toimiala
Julkinen sektori
Pääkonttori
Västerås, Ruotsi
Työntekijöitä
7 500+
Asiakkaana vuodesta
2021
“Teemme mieluummin sata koulutusta, jotka toimivat hyvin mobiilissa, kuin kymmenen näyttävää – vaikuttavuuden luovat saavutettavuus ja määrä.”
Jim Uusikartano, mediapedagogi, Västmanlandin alue
Taustaa
Kun digitaalisten oppimissisältöjen tuottamiseen käytetty Flash-sovellus poistui käytöstä vuonna 2015, Västmanlandin alue ymmärsi, että oli aika miettiä uudelleen heidän digitaalista koulutusrakennettaan. Organisaatio, jonka toiminta ulottuu terveydenhuollosta aluekehitykseen, oli tuottanut digitaalisia koulutuksia jo pitkään, mutta siltä puuttui tulevaisuuden kestävä ratkaisu.
Tarve oli selkeä: vakaa alusta digitaaliseen oppimiseen, joka mahdollistaisi nopean ja kustannustehokkaan tuotannon ja toimisi kaikille työntekijöille, riippumatta roolista, sijainnista tai yksiköstä. Tämän pohjalta päätettiin ottaa käyttöön Grade Learning, jonka ytimessä on sisäänrakennettu sisällöntuotantotyökalu Composer.
Ratkaisu
Västmanlandin alueen keskitetyn koulutusyksikön noin 20 työntekijää tukevat kaikkia alueen organisaatiota erilaisissa oppimistarpeissa esihenkilö- ja johtamiskoulutuksista aina terveydenhuollon, tekniikan ja tietoturvan erityiskoulutuksiin asti.
Composer-työkalun avulla tiimi pystyy tuottamaan koulutuksia nopeasti yhteistyössä organisaation eri aihealueiden asiantuntijoiden kanssa. Prosessi on hiottu toimivaksi: aluksi käydään kartoituskeskustelu tarpeista, minkä jälkeen asiantuntijat tuottavat sisällön ja Jim kollegoineen hahmottelee rakenteen, vuorovaikutteisuuden ja visuaalisen ilmeen. Koulutus rakennetaan suoraan Composerissa ja julkaistaan heti, kun se täyttää “riittävän hyvän” -tason. ”Mobiilikäyttö on meillä aina keskiössä. Tavoitteena on, että koulutus toimii missä ja milloin tahansa – ennen kaikkea työntekijöiden arjessa,” Jim kertoo.
Tulokset
Koulutusyksikkö on tuottanut satoja digitaalisia koulutuksia toimintansa alusta lähtien. Sen sijaan että keskittyisi yksittäisiin lippulaivaprojekteihin, organisaatio on valinnut strategiakseen volyymin, joustavuuden ja saavutettavuuden. Arvo syntyy kokonaisuudesta ja siitä, miten koulutus on paketoitu.
Digitaalisia koulutuksia hyödynnetään nykyisin laajasti osana monimuoto-oppimista (blended learning), jossa ne täydentävät käytännönläheisiä lähiopetushetkiä. Valmistava verkko-opetus varmistaa, että osallistujat saapuvat koulutuksiin valmistautuneina, mikä puolestaan vapauttaa aikaa vuorovaikutukselle ja käytännön harjoittelulle. Lopputuloksena on tasalaatuisempi ja osallistavampi oppimiskokemus koko alueella.
Niissä koulutuksissa, joissa osaamista on päivitettävä säännöllisesti, hyödynnetään ajastettuja sertifikaatteja. Ne lähettävät automaattisia muistutuksia sekä työntekijöille että esihenkilöille. Teknisten laitteiden käyttöön tai arkaluonteisiin toimenpiteisiin on puolestaan kehitetty osaamiskortteja – lyhyitä koulutuksia, joihin sisältyy tietotesti ja usein myös paikan päällä toteutettavia lisäosuuksia.
Västmanlandin alue on löytänyt kestävän ja tehokkaan tavan digitaalisten koulutusten toteuttamiseen. Yhdistämällä sisäisen osaamisen oikeisiin työkaluihin on luotu järjestelmä, jossa oppiminen tapahtuu käyttäjän, ei teknologian ehdoilla. Jokainen uusi koulutus vahvistaa osallisuuden, osaamisen ja saavutettavuuden kulttuuria.
“Meillä on varmuus siitä, että työntekijöillä on vaadittava osaaminen ja he pystyvät osoittamaan sen. Se luo turvallisuuden tunnetta sekä työntekijälle että työnantajalle.”
Jim Uusikartano
Haluatko tietää, miten Grade voi tukea organisaatiosi oppimisstrategiaa?
