KTH stärker jämställd rekrytering med struktur, digitalisering och kandidatupplevelse
Industri
Akademi
Huvudkontor
Stockholm, Sverige
Medarbetare
5 000+
Kund sedan
2014
”Våra kandidater är också våra ambassadörer. Därför är upplevelsen genom hela rekryteringsresan otroligt viktig – och där har vi tagit stora kliv med Grades rekryteringsverktyg.”
Maria Salling, Funktionsansvarig rekrytering och Employer Branding, KTH
Bakgrunden
KTH är ett av världens främsta tekniska universitet och en eftertraktad arbetsgivare – både i Sverige och internationellt. Med höga krav på kompetens, transparens och jämställdhet krävs en rekryteringsprocess som håller lika hög klass.
Regeringen har ställt tydliga krav på att alla lärosäten ska främja hållbar utveckling och jämställdhet. För KTH har detta blivit en självklar del av det strategiska HR-arbetet – särskilt i samband med rekryteringar till ledande akademiska tjänster.
”I den akademiska toppen ser vi fortfarande en könsobalans. Därför arbetar vi aktivt för att hitta kvinnliga kandidater, särskilt vid professorstillsättningar,” berättar Katarina Bröms vid HR-avdelningen för läraranställningar.
För att stötta detta arbete har KTH etablerat ett Equality Office, och arbetar strukturerat med kompetensinventering, attraktionsinsatser och bedömningsstöd. Samtidigt möter universitetet ett högt internationellt söktryck – vilket ställer ytterligare krav på tydlig kommunikation och smidig kandidathantering.
Lösningen
Sedan 2014 hanterar KTH hela sin rekryteringsverksamhet via Grades ATS. Genom digitalisering har de effektiviserat en tidigare mycket manuell process, där kandidater behövde skicka in flera exemplar av ansökningar och publikationer i pappersform.
”Det var ohållbart – både för kandidaterna och oss. Nu är allt digitalt, rättssäkert och enkelt att hantera,” berättar Katarina.
Systemstödet har blivit särskilt viktigt vid internationella rekryteringar. KTH utser sakkunniga från hela världen, och med Grades plattform är det enkelt att ge dessa tillgång till nödvändigt material, oavsett var de befinner sig.
För att skapa en så inkluderande process som möjligt arbetar KTH också med kompetensbaserad rekrytering (KBR) via en dedikerad modul i Grades verktyg – byggd på forskning av dr. Malin Lindelöw. HR, chefer och kommittéer utbildas i strukturerad intervjuteknik och grunderna i KBR.
”Med Grades KBR-modul blir våra processer både mer strukturerade och mer rättvisa. Det stärker vårt arbete med mångfald och likabehandling,” säger Maria Salling.
Resultatet
Tack vare Grades rekryteringsverktyg har KTH fått ett enhetligt och professionellt flöde – som både förenklar och förbättrar. Kandidatupplevelsen har stärkts, interna arbetssätt har samordnats och chefernas arbetsbörda har minskat.
- Digital hantering av alla ansökningar och bedömningsunderlag
- Smidig åtkomst för sakkunniga internationellt
- Effektiv KBR-process och bättre jämställdhetsarbete
- Stöd för arbetsgivarvarumärket genom en positiv kandidatupplevelse
”Vårt arbetsgivarvarumärke är viktigare än någonsin. Vi jobbar hårt med att säkerställa att alla kandidater – oavsett bakgrund – får en rättvis, inkluderande och professionell upplevelse,” säger Maria.
För att säkra en gemensam linje startade KTH även ett internt rekryteringsnätverk, där HR-funktioner från de olika skolorna utbyter erfarenheter och bygger en gemensam process.
”Vi delar best practice, utvecklar tillsammans – och bygger en rekryteringsmodell som håller för framtiden.”
Margita Nilsson, handläggare på rekryteringsfunktionen
Har du frågor om våra produkter och tjänster?
