Refensa – Säästä aikaa tarkistamalla referenssit digitaalisesti
Laadukkaasti toteutettu digitaalinen referenssitarkistus
Hoida referenssien tarkistaminen muutamalla painikkeen painalluksella Lataa hakijan yhteystiedot ja anna Refensan huolehtia lopusta. Hakija lisää suosittelijansa työkaluun ja Refensa muistuttaa niistä, sekä kerää ja kokoaa ne puolestasi. Voit tehdä objektiivisen arvioinnin valmiin raportin pohjalta.
- Automatisoitu ja aikaa säästävä
- Laatuvarmistetut referenssikysymykset
- Korkeampi vastausprosentti kuin perinteisissä referenssitarkistuksissa
Tee yksinkertaisia ja objektiivisia analyyseja
Käyttämällä Refensaa varmistat, että kaikki referenssit käsitellään käyttäjäystävällisellä, jäsennellyllä ja objektiivisella tavalla. Voit myös antaa Refensan haastatella useampia suosittelijoita samalle hakijalle ilman, että käytät itse ylimääräistä aikaa. Näin luot laajemman kuvan hakijan osaamisesta.
Refensan avulla kaikki suosittelijat saavat samat kysymykset, jotka esitetään samalla tavalla ja ilman inhimillisiä asenteita tai vaikutusta – kuten sukupuoli, äänensävy tai muut vaikutukset. Erilaisten rakenteellisten mallien avulla annat kaikille ehdokkaille samat ehdot ilman ennakkoluuloja.
- Interaktiivinen chatbot tarkempia vastauksia varten
- Vahvista henkilöllisyys pankkitunnuksilla, LinkedInillä tai IP-osoitteella
Säästä aikaa
Refensan prosessi tarkoittaa käytännössä muutamaa painikkeen klikkausta rekrytoijalle – riippumatta siitä, kuinka monta suosittelijaa hakijaa kohden on. Lisäksi saat automaattisesti kootun raportin analysoitavaksi tietoturvallisesti, objektiivisesti ja tavalla, joka on vertailukelpoinen.
Objektiivinen suositusten tarkistaminen
Refensan avulla kaikki suosittelijat saavat samat kysymykset, jotka esitetään samalla tavalla ilman inhimillisiä ennakkoluuloja tai tekijöitä, kuten sukupuoli, äänensävy tai muut vaikutelmat. Erilaisten rakenteellisten mallien avulla annat kaikille hakijoille samat mahdollisuudet ilman ennakkoluuloja.
Mobiili edellä
Muunna suosittelijoiden vastaukset käyttäjäystävällisellä tavalla laadukkaaksi tiedoksi organisaatiollenne. Refensan chatbotin avulla referenssitarkistus muuttuu sitouttavaksi ja helpoksi kokemukseksi niin suosituksen antajalle, hakijalle kuin rekrytoijallekin.
Toimi datalähtöisesti
Refensan referenssiraportin avulla saat kootun yleiskuvan kaikkien suosittelijoiden vastauksista. Voit helposti vertailla eri hakijoita, jotka ovat hakeneet samaa tai samankaltaista roolia aiemmin. Tämä voidaan tehdä joko ennen ensimmäistä haastattelua tai sen jälkeen.
Laatuvarmistetut referenssikysymykset
Anna rekrytoijien ja esihenkilöiden keskittyä muihin asioihin. Refensan avulla saat valmiit, laadukkaat lomakkeet, jotka perustuvat tieteelliseen rekrytointimetodiikkaan.
360° analyysi
Pyytämällä hakijalta useampia suosittelijoita, kuten kollegoita, esihenkilöitä ja muita avainhenkilöitä hänen lähipiiristään, saat laajemman kokonaiskuvan henkilöstä, niin kollegana, alaisena kuin myös muille sidosryhmille tärkeänä osapuolena.
Voita huippuhakijat
Referenssitarkistukset tehdään usein prosessin viimeisenä vaiheena, koska ne vievät aikaa. Refensan avulla voit tehdä suositusten keräämisen suoraan ja lyhentää prosessin läpimenoaikaa. Näin pääset muiden organisaatioiden edelle kilpailluilla rekrytointimarkkinoilla.
Vältä suosittelijoiden jahtaaminen
Refensan avulla sinun ei tarvitse jahdata suosittelijoita sopiaksesi puhelinaikoja tai soittaa heidän työaikojensa, lomien tai matkojen mukaan. Anna Refensan muistuttaa, hoitaa ja koota koko referenssitarkistusprosessisi digitaalisesti.
Digitaalinen suositusten tarkistaminen Refensan avulla neljässä vaiheessa
1.
Rekrytoija lisää hakijan
Valitse referenssimallisi ja kutsu hakija tekstiviestillä ja sähköpostilla – tämän jälkeen automatisoitu prosessi käynnistyy. Voit tehdä tämän vaiheen suoraan Refensassa, tai integroituna rekrytointityökaluusi. Tämän jälkeen hakija lataa suosittelijansa ja Refensa etsii, muistuttaa ja kokoaa suositukset puolestasi. Saat valmiin raportin ja voit tehdä päätöksen helposti.
2.
Hakija lataa referenssinsä
Hakija lataa oman hallintapaneeliinsa kautta pyytämäsi suosittelijat. Voit myös antaa Refensan haastatella useampia suosittelijoita samalta hakijalta ilman, että sinun tarvitsee käyttää tähän enempää aikaa. Näin saat laajemman kokonaiskuvan hakijasta. Hakijakokemuksen parantamiseksi hakija voi myös seurata prosessiaan ja nähdä missä vaiheessa hän on.
3.
Suosittelijat vastaavat kysymyksiin
4.
Raportti kootaan rekrytoijalle
Kun raportti on valmis, voit helposti vertailla suosittelijoiden vastauksia keskenään ja muokata raportin ulkoasua haluamallasi tavalla. Refensan hakijalähtöisessä prosessissa esitetään myös varoituksia, jos hakija ja suosittelija ovat antaneet eriävät vastaukset samaan kysymykseen. Tämä lisää prosessiin ristiintarkistusvaiheen, joka parantaa tulosten luotettavuutta.
Lataa ilmainen opas
Näin onnistut suositusten tarkistamisessa – 7 vinkkiä objektiiviseen ja aikaa säästävään suositusten tarkistukseen.
Tutustu Grade Refensaan
- Käyttäjäystävällinen ja helppo aloittaa
- Automatisoitu ja aikaa säästävä
- Korkeat arviot tuesta ja palvelusta
Usein kysytyt kysymykset digitaalisesta referenssitarkistuksesta ja Refensasta
Voidaanko Refensa integroida rekrytointijärjestelmääni?
Kyllä! Refensa rakastaa integraatioita. Tarjoamme sekä asiakaskohtaisia, että valmiita integraatioita rekrytointijärjestelmiin.
Miten palvelu toimii?
Refensa on digitaalinen referenssitarkistustyökalu. Autamme organisaatioita suorittamaan referenssitarkistuksia turvallisesti, luotettavasti ja ajankäytön kannalta tehokkaasti.
Kun referenssitarkistus on valmis, raportti lähetetään rekrytoijallesi. Nyt voit odottaa palautetta tai ottaa heihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja rekrytointiprosessistasi.
Kun suosittelijasi on kutsuttu, heidän on vastattava suosittelupyyntöösi. Voit seurata prosessiasi hallintapaneelissa nähdäksesi kuka on vastannut ja milloin suositusten kerääminen on valmis.
Refensa on henkilötietojen avustaja referensseissäsi. Ota siis yhteyttä rekrytoijaan ja yritykseen, johon olit yhteydessä hakemuksen aikana. Lisätietoja Refensan henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.
Mitä kieliä Refensa tukee?
Refensa on saatavilla suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, norjaksi ja tanskaksi.
