Refensa – Säästä aikaa tarkistamalla referenssit digitaalisesti

Referenssien tarkistaminen vie usein paljon aikaa, eikä se käy aina yhtä tasalaatuisesti tai luotettavasti. Tehosta rekrytointia Refensan avulla automaattisella digitaalisella referenssintarkistuksella luonnollisena osana rekrytointiprosessia.

Laadukkaasti toteutettu digitaalinen referenssitarkistus

Hoida referenssien tarkistaminen muutamalla painikkeen painalluksella Lataa hakijan yhteystiedot ja anna Refensan huolehtia lopusta. Hakija lisää suosittelijansa työkaluun ja Refensa muistuttaa niistä, sekä kerää ja kokoaa ne puolestasi. Voit tehdä objektiivisen arvioinnin valmiin raportin pohjalta.

Tee yksinkertaisia ja objektiivisia analyyseja

Käyttämällä Refensaa varmistat, että kaikki referenssit käsitellään käyttäjäystävällisellä, jäsennellyllä ja objektiivisella tavalla. Voit myös antaa Refensan haastatella useampia suosittelijoita samalle hakijalle ilman, että käytät itse ylimääräistä aikaa. Näin luot laajemman kuvan hakijan osaamisesta.

Refensan avulla kaikki suosittelijat saavat samat kysymykset, jotka esitetään samalla tavalla ja ilman inhimillisiä asenteita tai vaikutusta – kuten sukupuoli, äänensävy tai muut vaikutukset. Erilaisten rakenteellisten mallien avulla annat kaikille ehdokkaille samat ehdot ilman ennakkoluuloja.

Säästä aikaa

Refensan prosessi tarkoittaa käytännössä muutamaa painikkeen klikkausta rekrytoijalle – riippumatta siitä, kuinka monta suosittelijaa hakijaa kohden on. Lisäksi saat automaattisesti kootun raportin analysoitavaksi tietoturvallisesti, objektiivisesti ja tavalla, joka on vertailukelpoinen.

Objektiivinen suositusten tarkistaminen

Refensan avulla kaikki suosittelijat saavat samat kysymykset, jotka esitetään samalla tavalla ilman inhimillisiä ennakkoluuloja tai tekijöitä, kuten sukupuoli, äänensävy tai muut vaikutelmat. Erilaisten rakenteellisten mallien avulla annat kaikille hakijoille samat mahdollisuudet ilman ennakkoluuloja.

Mobiili edellä

Muunna suosittelijoiden vastaukset käyttäjäystävällisellä tavalla laadukkaaksi tiedoksi organisaatiollenne. Refensan chatbotin avulla referenssitarkistus muuttuu sitouttavaksi ja helpoksi kokemukseksi niin suosituksen antajalle, hakijalle kuin rekrytoijallekin.

Toimi datalähtöisesti

Refensan referenssiraportin avulla saat kootun yleiskuvan kaikkien suosittelijoiden vastauksista. Voit helposti vertailla eri hakijoita, jotka ovat hakeneet samaa tai samankaltaista roolia aiemmin. Tämä voidaan tehdä joko ennen ensimmäistä haastattelua tai sen jälkeen.

Laatuvarmistetut referenssikysymykset

Anna rekrytoijien ja esihenkilöiden keskittyä muihin asioihin. Refensan avulla saat valmiit, laadukkaat lomakkeet, jotka perustuvat tieteelliseen rekrytointimetodiikkaan.

360° analyysi

Pyytämällä hakijalta useampia suosittelijoita, kuten kollegoita, esihenkilöitä ja muita avainhenkilöitä hänen lähipiiristään, saat laajemman kokonaiskuvan henkilöstä, niin kollegana, alaisena kuin myös muille sidosryhmille tärkeänä osapuolena.

Voita huippuhakijat

Referenssitarkistukset tehdään usein prosessin viimeisenä vaiheena, koska ne vievät aikaa. Refensan avulla voit tehdä suositusten keräämisen suoraan ja lyhentää prosessin läpimenoaikaa. Näin pääset muiden organisaatioiden edelle kilpailluilla rekrytointimarkkinoilla.

Vältä suosittelijoiden jahtaaminen

Refensan avulla sinun ei tarvitse jahdata suosittelijoita sopiaksesi puhelinaikoja tai soittaa heidän työaikojensa, lomien tai matkojen mukaan. Anna Refensan muistuttaa, hoitaa ja koota koko referenssitarkistusprosessisi digitaalisesti.

pyydetyt/suoritetut referenssit
0 %
referenssit työajan ulkopuolella
0 %
referenssitarkistukset viikossa
0 +

Digitaalinen suositusten tarkistaminen Refensan avulla neljässä vaiheessa

1.

Rekrytoija lisää hakijan

Valitse referenssimallisi ja kutsu hakija tekstiviestillä ja sähköpostilla – tämän jälkeen automatisoitu prosessi käynnistyy. Voit tehdä tämän vaiheen suoraan Refensassa, tai integroituna rekrytointityökaluusi. Tämän jälkeen hakija lataa suosittelijansa ja Refensa etsii, muistuttaa ja kokoaa suositukset puolestasi. Saat valmiin raportin ja voit tehdä päätöksen helposti.

2.

Hakija lataa referenssinsä

Hakija lataa oman hallintapaneeliinsa kautta pyytämäsi suosittelijat. Voit myös antaa Refensan haastatella useampia suosittelijoita samalta hakijalta ilman, että sinun tarvitsee käyttää tähän enempää aikaa. Näin saat laajemman kokonaiskuvan hakijasta. Hakijakokemuksen parantamiseksi hakija voi myös seurata prosessiaan ja nähdä missä vaiheessa hän on.

3.

Suosittelijat vastaavat kysymyksiin

Suosittelijat vastaavat kysymyksiin Refensan interaktiivisessa chatbotissa, joka luo mukaansatempaavan ja käyttäjäystävällisen referenssikokemuksen. Jos suosittelija kuitenkin haluaa mielummin puhelinhaastattelun, käynnistyy automatisoitu ajanvaraus, joka löytää nopeasti sopivan ajan, ja lähettää kokouskutsun sekä rekrytoijalle että suosittelijalle.

4.

Raportti kootaan rekrytoijalle

Kun raportti on valmis, voit helposti vertailla suosittelijoiden vastauksia keskenään ja muokata raportin ulkoasua haluamallasi tavalla. Refensan hakijalähtöisessä prosessissa esitetään myös varoituksia, jos hakija ja suosittelija ovat antaneet eriävät vastaukset samaan kysymykseen. Tämä lisää prosessiin ristiintarkistusvaiheen, joka parantaa tulosten luotettavuutta.

Lataa ilmainen opas

Näin onnistut suositusten tarkistamisessa – 7 vinkkiä objektiiviseen ja aikaa säästävään suositusten tarkistukseen.

Tutustu Grade Refensaan

Haluatko tietää enemmän siitä, kuinka Refensa voi auttaa sinua ja kollegoitasi säästämään aikaa ja varmistamaan laadukkaan digitaalisen referenssitarkistuksen?

Usein kysytyt kysymykset digitaalisesta referenssitarkistuksesta ja Refensasta

Voidaanko Refensa integroida rekrytointijärjestelmääni?
Kyllä! Refensa rakastaa integraatioita. Tarjoamme sekä asiakaskohtaisia, että valmiita integraatioita rekrytointijärjestelmiin.

Miten palvelu toimii?
Refensa on digitaalinen referenssitarkistustyökalu. Autamme organisaatioita suorittamaan referenssitarkistuksia turvallisesti, luotettavasti ja ajankäytön kannalta tehokkaasti.

Mitä tapahtuu, kun referenssitarkistukseni on valmis?
Kun referenssitarkistus on valmis, raportti lähetetään rekrytoijallesi. Nyt voit odottaa palautetta tai ottaa heihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja rekrytointiprosessistasi.
Olen kutsunut suosittelijoita, mitä teen nyt?
Kun suosittelijasi on kutsuttu, heidän on vastattava suosittelupyyntöösi. Voit seurata prosessiasi hallintapaneelissa nähdäksesi kuka on vastannut ja milloin suositusten kerääminen on valmis.
Miten henkilötietojani käsitellään?
Refensa on henkilötietojen avustaja referensseissäsi. Ota siis yhteyttä rekrytoijaan ja yritykseen, johon olit yhteydessä hakemuksen aikana. Lisätietoja Refensan henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Mitä kieliä Refensa tukee?

Refensa on saatavilla suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, norjaksi ja tanskaksi.

Evästeet koostuvat pienistä tekstitiedostoista. Nämä tiedostot sisältävät tietoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Joidenkin evästetyyppien sijoittamiseksi tarvitsemme suostumuksesi. Grade käyttää seuraavia evästetyyppejä.
Jos haluat lukea lisää käyttämistämme evästeistä ja niiden säilytysajasta, klikkaa tästä siirtyäksesi evästepolitiikkaamme.

Hallitse evästeasetuksiasi

Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat evästeitä, jotka on sijoitettava, jotta verkkosivuston perustoiminnot toimisivat. Perustoiminnot sisältävät esimerkiksi evästeitä, jotka ovat tarpeen valikoiden käyttämiseen ja sivuston navigointiin.

Toiminnallisuusevästeet

Toiminnalliset evästeet on sijoitettava, jotta verkkosivusto toimii odotetusti. Esimerkiksi kieliasetuksen muistamiseksi, tiedon saamiseksi siitä, oletko kirjautunut sisään, sivuston turvallisuuden ylläpitämiseksi, kirjautumistietojen muistamiseksi tai tuotteiden lajittelun mahdollistamiseksi sivustolla haluamallasi tavalla.

Tilastolliset evästeet

Sivuston kanssa vuorovaikuttamisesi selvittämiseksi asetamme evästeitä tilastotietojen keräämiseksi. Nämä evästeet anonymisoivat henkilötiedot.

Mainonnan mittaamisevästeet

Voidaksemme tarjota parempaa palvelua ja kokemusta asetamme evästeitä markkinoinnin räätälöimiseksi sinulle. Toinen tämän sijoittamisen tarkoitus on markkinoida tuotteita tai palveluita sinulle, tarjota räätälöityjä tarjouksia tai markkinoida ja antaa suosituksia uusista käsitteistä, perustuen aiempiin ostoksiisi kanssamme.

Käyttäjämainonnan mittaamisevästeet

Relevanttien mainosten näyttämiseksi asetamme evästeitä mainosten mukauttamiseksi sinulle.

Henkilökohtaisesti mukautetut mainosevästeet

Relevanttien ja henkilökohtaisten mainosten näyttämiseksi asetamme evästeitä tarjotaksemme ainutlaatuisia tarjouksia, jotka on räätälöity sinun käyttäjätietojesi perusteella.