Kundcase KTH
KTH (Kungliga Tekniska Högskolan) rankas gång på gång som ett av världens främsta tekniska universitet. I lokalerna på Brinellvägen i Stockholm sitter Maria Salling, Katarina Bröms, Helena Lundquist och Margita Nilsson, som arbetar med rekrytering av både lärare och teknisk administrativ personal.
Sveriges regering har ställt krav på att alla lärosäten ska arbeta för hållbar utveckling och ökad jämställdhet. Därför är det en förutsättning att ha en välfungerande och hållbar kompetensförsörjning så att Sverige fortsätter att vara en framstående forsknings- och kunskapsnation.
– I den akademiska toppen är det många universitet som har fler män än kvinnor. Vi driver ett medvetet arbete för att förändra det och när vi rekryterar till exempel professorer och lektorer, jobbar vi för att hitta potentiella kvinnliga sökande. Om vi har för få kvinnliga sökande till en tjänst har vi möjlighet att förlänga annonsen, berättar Katarina Bröms, vid Läraranställningar på KTH:s HR-avdelning.
– Vi gör ett gediget inventeringsarbete för att hitta rätt kompetens för en anställning, tillägger Helena.
Just jämställdhetsarbetet är ofta är ett komplext arbete med många viktiga steg som måste uppfyllas.
– Vi jobbar med olika åtgärder för att möta regeringskravet om ökad jämställdhet, berättar Helena Lundquist HR-handläggare på en av KTH:s fem skolor.
– Sedan ett par år tillbaka har vi också upprättat en ny funktion i form av ett Equality Office som arbetar till 100 % med jämställdhet, mångfald och likabehandling på KTH, tillägger Katarina Bröms.
KTH är ett eftertraktat universitet som även arbetar internationellt och många kandidater ansöker från andra länder. Därför har KTH en speciell avdelning som jobbar med att få både sökande, anställda och deras eventuellt medföljande partner och familj, att känna sig hemma och välkomna i Sverige.
– Alla sökande får besöka vår Relocation-avdelning, där de får information om vad som gäller inför en eventuell flytt till Sverige, hur man hittar bostad, skolor till barnen och mycket annat. Det brukar vara väldigt uppskattat. Relocation ordnar med kurser i svenska, men också aktiviteter såsom simning, skridskoåkning, informationsträffar om Sverige och kvällsaktiviteter, berättar Katarina.
Vikten av systemstöd
Ett bra systemstöd är viktigt för att förenkla rekryteringsprocessen för samtliga inblandade. Sedan år 2014 använder KTH Grade Varbi som rekryteringsverktyg för att hantera alla universitetets rekryteringar.
– Vi är väldigt nöjda över att vi kunnat digitalisera rekryteringsprocesserna. Vi har jobbat mycket den senaste tiden med att se över KTH:s arbetsgivarvarumärke, och just kandidatupplevelsen är ett av mina hjärtebarn. Där är vi på rätt väg men har fortfarande en resa framför oss, det ska kännas bra för kandidaterna oavsett vilken roll de söker, berättar Maria Salling, Funktionsansvarig rekrytering och Employer Branding.
Katarina håller med.
– Alla som kommer hit är på något sätt en kund som även marknadsför oss utåt, därför är det viktigt att de har fått förståelse för, och rätt bild av KTH.
– På tal om vikten av systemstöd och hur det har ändrat vår hantering; tidigare fick de sökande skicka in tre exemplar av varje ansökan och publikationer, det blev en otrolig mängd papper. Detta fick sedan en registrator stå och skanna in i vårt diarium. Sedan skulle sakkunniga och nämnder ta del av alla dokument, vilket naturligtvis blev väldigt mycket pappershantering. Det blir inte lika rättssäkert, fortsätter Katarina.
– KTH utser sakkunniga från olika delar av världen som bistår med sin expertis vid exempelvis rekrytering av lektor och professor. Det tillför mycket i vår process. I det sammanhanget underlättar Grade Varbi då det är enkelt för oss att ge sakkunniga tillgång till underlag för bedömning. Sakkunniga som KTH utser deltar även i KTH:s rekryteringsnämnder och träffar kandidater på intervjun och där skiljer vi oss från många andra svenska lärosäten, tillägger Katarina.
Kompetensbaserad rekrytering och likabehandling
En viktig grundsten i rekryteringsarbetet är att arbeta kompetensbaserat.
– Under cirka ett och ett halvt år har vi haft en specialsatsning, vid bland annat doktorandanställningar, där vi arbetat med Grade Varbis modul inom kompetensbaserad rekrytering (KBR-modulen) som bygger på doktor Malin Lindelöws forskning inom området. Vi utbildar både HR, rekryterande chefer inom administrationen och medlemmarna i kommittéerna för läraranställningar i strukturerad intervjuteknik och grunderna i kompetensbaserad rekrytering. Det är väldigt roligt och det stärker vår process ytterligare. När man kopplar på kompetensbaserad rekrytering och modulen i Grade Varbi blir våra rekryteringsprocesser mer strukturerade och inkluderande, och alla får en så lika behandling som möjligt. Det är viktigt för oss att arbeta aktivt med jämställdhet, mångfald, inkludering och likabehandling”, berättar Maria.
KTH består av fem olika skolor som historiskt har arbetat på lite olika sätt när det kommer till rekryteringsprocessens delar.
– Vi har startat ett internt nätverk inom rekrytering för att tillsammans skapa en tydlig gemensam rekryteringsprocess och för att fånga upp best practice och dela erfarenheter med varandra, avslutar Margita Nilsson, handläggare på rekryteringsfunktionen.
Kontakta oss!
Har du frågor eller vill veta mer om oss? Fyll i formuläret så återkommer vi!
