Würth tilbyr en sømløs, heldigital onboarding – både profesjonell og personlig.
Industri
Forbruksvarer, verktøy og maskiner
Hovedkontor
Örebro, Sverige
Medarbeidere
400+
Kunde siden
2021
«Vi sparer mye tid og bryderi ved å onboarde digitalt. Grade Onboarding gir virkelig alle ansatte en god start.»
Erika Kjellberg, Learning & Development Manager, Würth
Bakgrunn
Å ønske nye ansatte velkommen er en av de mest verdifulle oppgavene for enhver organisasjon. Men for HR- og IT-teamene hos Würth betydde hver nyansettelse også å løse et komplekst puslespill – fylt med manuelle trinn, e-postkjeder, sjekklister og en konstant risiko for at noe viktig kunne bli oversett.
Erika Kjellberg, leder for læring og utvikling, beskriver situasjonen: «Utvendig så onboarding-prosessen vår smidig ut – men bak kulissene jobbet vi hardt for å holde alt på rett spor. Det tappet mye energi, og vi visste at det måtte finnes en smartere måte.»
Würth trengte en løsning som kunne gi den samme varme velkomsten – men på en måte som var mer effektiv, skalerbar og bærekraftig.
Løsningen
Løsningen var Grade Onboarding – et digitalt verktøy som integrerte seg sømløst i Würths eksisterende økosystem og kunne skreddersys til selskapets spesifikke behov. Onboarding-programmet ble bygget trinn for trinn, og inkluderte videoer, podcast-episoder, opplæringsmoduler og lenker til relevante interne ressurser. Kontinuerlig testing sikret kvalitet gjennom hele prosessen. Både innholdet og den tekniske flyten – inkludert e-postutløsere, kontrollpunkter og lederdashboards – ble nøye gjennomgått for å garantere en smidig opplevelse for både nyansatte og deres ledere.
«Vi ønsket at det skulle være enkelt å følge opp hver nyansatt – ikke bare for HR, men for hver leder. Det var et sentralt krav: onboarding skulle ikke skape mer arbeid – det skulle spare tid», sier Erika.
Resultatet
Siden lanseringen høsten 2021 har digital onboarding blitt standarden hos Würth. Hver nyansatt får en skreddersydd onboarding-prosess automatisk tildelt, sømløst initiert og enkel å følge. Programmet inkluderer opplæringsøkter, praktisk informasjon, interne ressurser og avsluttes med et tre-dagers «Take Off»-arrangement på selskapets hovedkvarter i Örebro. Ledere har full oversikt over onboarding-fremdriften, og den tydelige strukturen gjør det enkelt å sikre at ingenting blir oversett. Parallelt utvikles rollespesifikke onboarding-programmer for å tilby enda mer relevant støtte for hver nyansatt.
Resultatet? En onboarding-prosess som sparer tid, styrker omdømmet – og gir hver nyansatt en bedre start.
«Det er ikke bare praktisk for oss – det føles også profesjonelt. Vi hører ofte fra nye kolleger at de raskt føler seg informert og trygge i sin nye rolle.»
Erika Kjellberg
Har du noen spørsmål om våre produkter eller tjenester?
