Personvernerklæring og cookies

Grade Jobbnorge sikrer GDPR compliance gjennom et dedikert og systematisk informasjonssikkerhets-arbeid, forankret i alle deler av vår organisasjon. Her kan du lese om hvordan vi behandler persondata samt hva vi bruker cookies til i løsningene.

Personvernerklæring

Grade og Grade Jobbnorge AS (“Jobbnorge” «Grade» og “vi”) er opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. Vi er behandlingsansvarlig for din brukerprofil hos oss. I den forbindelse har vi ansvaret for at opplysningene som vi har om deg brukes i tråd med personvernlovgivningen.

I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Hvilke personopplysninger har vi om deg

Avhengig av hvilken informasjon du gir oss, har vi typisk disse opplysningene om deg:
Brukeropplysninger. Informasjon som du oppgir når du velger å opprette en profil på Jobbnorges rekrutteringsportal, enten du er jobbsøker eller du oppretter profil på vegne av arbeidsgiver. For jobbsøkere har vi typisk kontaktinformasjon, bosted, innloggingsopplysninger fødselsdato, CV, vitnemål, attester og hvilke stillinger du er interessert i.  For ansatte hos arbeidsgivere har vi typisk kontaktinformasjon, innloggingsopplysninger og annen informasjon som den ansatte legger inn i profilen på vegne av arbeidsgiver.

Opplysninger om bruk på nettsidene. Informasjon vi får når du bruker vår nettside, som hva slags enhet du har (f.eks. mobil eller PC), , hvilke sider du besøker og hvilke funksjoner du bruker der.

Hvordan bruker vi opplysningene

Her er de viktigste formålene som vi bruker opplysningene til:

• Opprette brukerprofiler for jobbsøkere. Vi bruker opplysninger til å gi jobbsøkere anledning til å opprette brukerprofil på vår rekrutteringsportal. Til dette formålet bruker vi brukeropplysninger.
• Opprette brukerprofiler for arbeidsgivere. Vi bruker opplysninger til å gi ansatte hos arbeidsgivere mulighet til å opprette brukerprofil på vår rekrutteringsportal. Til dette formålet bruker vi brukeropplysninger.
• Vi bruker opplysninger i forbindelse med at du kontakter oss, for å yte service og administrere din profil. Til dette formålet bruker vi brukeropplysninger.
• Utsendelse av informasjon: Vi bruker din kontaktinformasjon (f.eks. adresse og epostadresse) til å sende deg informasjon relatert til din brukerprofil, samt varsel om nye stillinger du har bedt om. Til dette formålet bruker vi brukeropplysninger.
• Sikkerhetslogging: Vi logger alle forespørsler mot rekrutteringsportalen (med IP adresse) på servernivå for å kunne ha dokumentasjon ved eventuelle sikkerhetsbrudd. Til dette formålet bruker vi opplysninger om bruk på nettsidene.
• For å forbedre vår nettside. Vi bruker opplysninger for å tilpasse vår nettside til det tekniske utstyret du bruker og forbedre din brukeropplevelse på Jobbnorges nettside. Vi kan også bruke opplysningene til å tilpasse innholdet på vår nettside til hva vi tror du er interessert i. Til dette formålet bruker vi opplysninger om bruk på nettsidene.
• Statistikk: Vi utarbeider statistikk og kartlegger markedstrender for å forbedre og videreutvikle våre produkter og tjenester. , uten at vi vet at informasjonen er knyttet spesifikt til deg. Til dette formålet bruker vi opplysninger om bruk på nettsidene.

Det rettslige grunnlaget for formål 1, 3 er å oppfylle vår avtale med deg og vår berettigete interesse i å yte kundeservice og gi deg informasjon. Det rettslige grunnlaget for formål 2 er vår berettigete interesse i å tilby arbeidsgivere brukerprofiler i vår portal. Det rettslige grunnlaget for formål 5 er våre rettslige forpliktelser og vår berettigete interesse i å bevare sikkerheten i rekrutteringsportalen. Det rettslige grunnlaget for formål 6 og 7 er vår berettigete interesse i å kunne forbedre og videreutvikle våre tjenester.

Hvem deler vi personopplysninger med

Vi vil utlevere personopplysningene dine til potensielle arbeidsgivere som du har søkt stilling hos gjennom Jobbnorges rekrutteringsportal eller dersom du har valgt å offentliggjøre din CV for arbeidsgivere. Disse virksomhetene er behandlingsansvarlige for sin behandling av personopplysninger om deg. Dersom du har spørsmål eller andre henvendelser knyttet til deres behandling av dine personopplysninger, ber vi deg om å kontakte dem direkte.

Vi deler personopplysninger med selskaper som leverer tekniske og administrative tjenester til oss, slik som IT-leverandører. Vi har avtaler med disse for å sikre ditt personvern. Se vår liste over underleverandører her.

Vi kan utlevere opplysninger i enkelttilfeller, eksempelvis til offentlige myndigheter, ved mistanke om lovbrudd.

Hvor lenge lagrer vi personopplysninger

Vi lagrer opplysninger om deg, kun så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet de ble innhentet for. Dette innebærer typisk at vi sletter:

Brukeropplysninger når du sier opp profilen eller hvis du har vært inaktiv bruker i over 36 måneder.

Opplysninger om bruk på nettsidene senest innen seks måneder.

Vi vil uansett lagre opplysninger så lenge det følger av lov, og der det oppstår et særlig behov, f.eks. ved klager eller krav som rettes mot oss eller av oss.

Dine rettigheter

Du har en rekke personvernrettigheter. Disse kan du benytte deg av ved å logge deg inn på din brukerprofil hos oss eller ved å ta kontakt med oss. Dine rettigheter omfatter:

Informasjon. Ytterligere informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg.

Innsyn. Kopi av opplysninger vi har om deg.

Korrigering. Rette og supplere opplysninger om deg.

Sletting. Be om sletting av opplysninger som vi ikke lenger har grunnlag for å oppbevare.

Begrensning. Be om at vi begrenser bruken av dine opplysninger.

Dataportabilitet. Be om at dine opplysninger overføres til deg eller til en annen virksomhet i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er gjenstand for begrensninger som følger av lov. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig, og typisk senest innen én måned.

Hvis du mener at vi behandler personopplysninger urettmessig, har du rett til å klage til Datatilsynet. Vi håper at du først tar kontakt med oss, slik at vi kan vurdere dine innsigelser og oppklare eventuelle misforståelser.

Sletting

Du har rett til å be om sletting av dine opplysninger. Sletting administrerer du selv ved å logge deg inn på konto og slette enkeltopplysninger du ikke lenger vil at vi skal behandle. Dersom du ikke vil at vi skal behandle noen opplysninger om deg, kan du slette hele profilen din når du er innlogget på jobbnorge.no.

Personlig data via hjemmesiden og nyhetsbrev

Ved å krysse av i boksen ved siden av hvert skjema på vårt nettsted, samtykker du til at du forstår at dine data lagres, slik at det blir mulig å svare på meldingen og kontakte deg. Hvis du har valgt å laste ned filer og/eller dokumenter fra vårt nettsted, hvor vi ber om din e-postadresse, kan vi kontakte deg i etterkant. Ved å godta disse vilkårene, samtykker du også til at vi kan sende nyhetsbrev til e-postadressen du oppga. Ved å klikke på «unsubscribe» i bunnteksten på våre nyhetsbrev, kan du alltid melde deg av eller reservere deg fra våre utsendelser.

Hubspot og Google

Vi bruker Hubspot for lead-innhenting og Google Marketing Platform (Google Ads og Google Analytics) for å måle og se hvordan besøkende bruker vårt nettsted og eventuelle utsendelser. Denne informasjonen kan imidlertid ikke spores tilbake til enkeltpersoner.

Ler mer om google her.

Cookies

Les mer: www.grade.com/no/cookies 

Siste oppdatering: 10/06 2024

Har du noen spørsmål? Ta gjerne kontakt med oss på: info@grade.com