Oktobers nyheter i Refensa
Oktobers nyheter i Refensa Marcus Wedin, Produktägare, Refensa Vi har en intensiv höst framför oss med flera lanseringar, säkerhetsförbättringar och AI-baserade funktioner. Här är en
Rekrytering för framtiden – att bygga en objektiv, inkluderande och träffsäker process
Michaela Digneus,
CHRO, Grade
Michaela är Grades CHRO. Hon har lång erfarenhet inom HR-området och brinner lite extra för välmående och psykologisk trygghet.
På Grade arbetar vi varje dag med att skapa en mer objektiv, forskningsbaserad och inkluderande rekryteringsprocess. Vår ambition är enkel men kraftfull: att hitta potentialen hos framtidens medarbetare – oavsett bakgrund, kön, ålder eller erfarenhet.
En bra rekrytering handlar inte bara om att fylla en ledig tjänst. Det handlar om att bygga långsiktiga relationer och att forma en organisation som speglar samhället – där mångfald ses som en styrka och där varje individ får möjlighet att bidra på riktigt.
Från kravprofil till annons – så skapar du en träffsäker start på rekryteringen
Resan mot en rättvis och effektiv rekrytering börjar redan när du skapar kravprofilen. Här är det lätt att gå vilse i drömmen om ”den perfekta kandidaten”. Men verkligheten är att ingen person uppfyller alla önskemål. Därför bör du fokusera på max 3–5 kompetenser eller erfarenheter samt 2–4 personliga egenskaper som verkligen är avgörande för att lyckas i rollen. Ju tydligare och mer fokuserad kravprofilen är, desto enklare blir hela processen.
När du sedan formulerar jobbannonsen gäller det att tänka inkluderande. Forskning visar att kvinnor ofta avstår från att söka tjänster där de inte uppfyller samtliga krav. Genom att hålla listan kort – exempelvis 1–3 krav och resten som meriterande – öppnar du upp för fler att våga söka.
Använd gärna AI-verktyg som kan ge förslag på språkjusteringar ur ett mångfaldsperspektiv eller förbättringar i tonalitet. Men kom ihåg att alltid granska resultatet själv – AI kan ge värdefulla idéer, men det mänskliga omdömet behövs alltid. Be också gärna kollegor läsa igenom texten för att få input på hur den uppfattas.
Avslutningsvis: ge kandidaterna insyn i processen. Berätta hur ansökningarna hanteras, vilka steg som väntar och hur ni arbetar för en transparent och trygg upplevelse.
Urvalsfrågor – nyckeln till effektivitet och objektivitet
Ett av de mest effektiva verktygen i en rekryteringsprocess är urvalsfrågor. De finns inbyggda i alla våra rekryteringssystem och används för att snabbt kunna identifiera kandidater som bäst matchar kravprofilen – utan att nödvändigtvis be om CV eller personligt brev.
Bra urvalsfrågor ger dig möjlighet att fokusera på det som verkligen spelar roll. Exempel på frågor kan vara:
- Vad är det med rollen hos oss som lockar dig att söka?
- Kan du beskriva erfarenheter som gör att du passar för rollen?
- Har du minst två års erfarenhet av…?
- När kan du börja hos oss?
Med rätt frågor får du all nödvändig information för att fatta välgrundade beslut – snabbt och objektivt.
Annonsering – nå ut till rätt kandidater
När annonsen och urvalsfrågorna är klara är nästa steg att nå ut till rätt målgrupp. Våra rekryteringsverktyg kan hjälpa dig att välja kanaler och våra social media-specialister skapar attraktiva annonser för exempelvis Facebook, Instagram och LinkedIn. Detta ger en större spridning och en chans att nå passiva kandidater som annars inte hade sett rollen.
Det viktiga urvalet – att fatta objektiva beslut
När ansökningarna börjar komma in gäller det att minimera bias. Använd urvalsfrågor, tester eller funktioner för avidentifierat urval, så att du bedömer kandidaterna utifrån kompetens – inte namn, kön eller bakgrund. Vi människor är programmerade att känna trygghet i det bekanta. Bara att känna igen ett namn kan omedvetet påverka vår bedömning. Genom att vara medveten om det, och arbeta strukturerat, kan du motverka dessa effekter.
Personlighetstester, särskilt de som bygger på Big Five, kan ge värdefull insikt i hur en person troligen kommer att trivas och prestera. De ska dock aldrig stå ensamma, utan användas som ett komplement för att bättre förstå potentialen hos individen.
Intervjuer och arbetsprov – struktur och trygghet
Strukturerade intervjuer är ett av de mest rättvisa sätten att jämföra kandidater. Se till att alla får samma frågor, gärna formulerade som KBR-frågor (kompetensbaserad rekrytering). Det finns också färdiga intervjumoduler som kopplar till testresultat – ett smart sätt att säkerställa att du följer en enhetlig bedömningsprocess.
Glöm inte vikten av trygghet i intervjun. Inled med avslappnade frågor, berätta om dig själv och företaget, och skapa en atmosfär där kandidaten vågar vara sig själv. Det är då du får fram det mest genuina intrycket.
Om rollen tillåter, genomför gärna ett arbetsprov. Det har hög validitet och ger ofta en tydligare bild av hur kandidaten skulle fungera i praktiken.
Referenstagning – sista steget mot rätt matchning
När du hittat rätt kandidat är referenstagningen det sista bekräftande steget. Med digital referenstagning sparar du både tid och resurser. Processen sker automatiskt via rekryteringssystemet och du får en tydlig rapport som sammanfattar referenternas svar. Det som tidigare kunde ta flera timmar, tar nu bara runt 20 minuter – inklusive läsning av rapporten.
Avslutning
En modern rekryteringsprocess handlar om att kombinera människans bedömningsförmåga med teknikens möjligheter. Genom att arbeta strukturerat, forskningsbaserat och inkluderande kan vi skapa en mer rättvis och effektiv rekrytering – där alla får samma chans att visa sin potential.
Det är så vi bygger framtidens organisationer. 🌟
Vill du veta mer om Grades rekryteringslösningar?
Läs mer om hur Grade kan stötta dig och din organisation 🚀
Läs fler liknande inlägg
Oktobers nyheter i Onecruiter
Oktobers nyheter i Onecruiter Marcus Wedin, Produktägare, Onecruiter Nu har vi släppt flera nya uppdateringar i Onecruiter som gör ditt arbete ännu smidigare och mer effektivt.
Oktobers nyheter i Varbi
Oktobers nyheter i Varbi Erika Brandes, Produktägare, Grade Vi närmar oss årets slut, med flera stora förbättringar i Varbi som gör det enklare att arbeta effektivare, kompetensbaserat, och med