Januars nyheter i Jobadmin
Januars nyheter i Jobadmin Vilje Bech,Produkteier, Jobadmin Vi har gjort det enklere å holde oversikt og ha god dialog med kandidaten gjennom hele tilbudsprosessen. Jobbtilbud
Rekruttering for fremtiden – bygg en objektiv, inkluderende og
treffsikker prosess
Michaela Digneus
Hei, jeg heter Michaela og er CHRO i Grade. Jeg brenner for å bygge en bærekraftig organisasjon der mennesker trives, vokser og får realisert sitt fulle potensial.
Hos Grade jobber vi hver dag for å gjøre rekruttering mer objektiv, forskningsbasert og inkluderende. Ambisjonen vår er enkel, men kraftfull: Å finne potensialet hos fremtidens medarbeidere – uavhengig av bakgrunn, kjønn, alder eller erfaring.
En god rekruttering handler ikke bare om å fylle en ledig stilling. Det handler om å bygge langsiktige relasjoner og forme en organisasjon som speiler samfunnet, hvor mangfold ses på som en styrke hver enkelt får muligheten til å bidra.
Fra kravprofil til annonse – slik skaper du et treffsikkert utgangspunkt for rekrutteringen
En effektiv og rettferdig rekruttering starter allerede når du etablerer kravprofilen for stillingen. Vær bevisst på at ingen personer oppfyller absolutt alle krav. Derfor bør du holde deg til inntil fem kvalifikasjonskrav og inntil fire personlige egenskaper som er avgjørende for å lykkes. Jo tydeligere kravprofilen er, desto enklere blir resten av prosessen.
Selve stillingsteksten bør være selgende og inkluderende. Forskning viser at kvinner ofte lar være å søke på stillinger hvor de ikke oppfyller alle krav. Ved å holde listen kort inviterer du flere til å søke.
Bruk gjerne AI-verktøy som kan foreslå språklige justeringer fra et mangfoldsperspektiv eller andre forbedringer. Husk likevel alltid å kvalitetssikre resultatet. AI kan gi verdifulle tips, men menneskelig vurdering er uunnværlig. Test gjerne testen hos kolleger også, for innspill.
Til slutt: Fortell kandidatene om søknadsprosessen og hva de kan forvente. Det bygger tillit og skaper en bedre opplevelse for alle parter.
Utvalgsspørsmål – nøkkelen til effektivitet og objektivitet
Et av de mest effektive verktøyene i en rekrutteringsprosess er utvalgsspørsmål. Dette er innebygd i alle våre rekrutteringssystemer og brukes for å identifisere kandidater som best matcher kravprofilen, uten nødvendigvis å be om CV eller søknadsbrev. Gode spørsmål gir deg mulighet til å fokusere på det som virkelig betyr noe.
Eksempler på spørsmål kan være:
- Hva er det med stillingen hos oss som motiverer deg til å søke?
- Hvilke erfaringer har du, som gjør deg egnet for jobben?
- Har du minst to års erfaring med …?
- Når kan du starte hos oss?
Med riktige spørsmål får du innsikt i hvem som passer best for stillingen, basert på fakta og ikke magefølelsen.
Annonsering – nå ut til de rett målgruppe
Når annonsen og utvalgsspørsmålene er klare, er det neste steget å nå ut til riktig målgruppe. Våre rekrutteringsverktøy gjør det enkelt å bestille ekstra markedsføring på stillingen. Våre spesialister på stillingsmarkedsføring bidrar med målrettet annonsering i eksempelvis sosiale medier som Meta og LinkedIn og nettaviser. Dette gir bredere rekkevidde og sørger for at du også når ut til de passive kandidater som ellers ikke ville sett stillingen.
Det viktige utvalget – ta objektive beslutninger
Når søknadene begynner kommer inn, er det viktig å sørge for en objektiv vurderingsprosess. Bruk utvalgsspørsmål, tester eller funksjoner for anonymisert utvelgelse, slik at kandidatene vurderes på grunnlag av kompetanse og ikke navn, kjønn eller bakgrunn. Mennesker søker ofte trygghet i det som føles kjent, og bare det å gjenkjenne et navn kan ubevisst påvirke vurderingen vår.
Personlighetstester, spesielt de som bygger på Big Five, kan gi verdifull innsikt i hvordan en person sannsynligvis vil trives og prestere. De bør imidlertid aldri brukes alene, men som et supplement for å forstå kandidatene bedre.
Intervjuer og caseoppgaver – struktur gir trygghet
Strukturerte intervjuer er en av de mest rettferdige metodene for å sammenligne kandidater. Sørg for at alle får de samme spørsmålene, gjerne formulert som KBR-spørsmål (kompetansebasert rekruttering). Det finnes også ferdige intervjumoduler som kobles til testresultater, som er en smart måte å sikre en enhetlig prosess.
Ikke undervurder viktigheten av trygghet i intervjuet. Start med uformelle spørsmål, fortell om deg selv og selskapet, og skap en atmosfære der kandidaten tør å være seg selv. Det er da du får det mest genuine inntrykket.
Dersom det passer til stillingen, la gjerne kandidaten løse en case. Det vil gi et godt bilde av hvordan kandidaten vil passe i praksis.
Referansesjekk – siste steg før riktig match
Når du har funnet den rette kandidaten, er referansesjekken en siste kvalitetssikring.
Med digital referansesjekk sparer du mye tid og ressurser. Prosessen skjer automatisk via rekrutteringssystemet, og i retur får du en tydelig rapport med svarene.
Avslutning
En moderne rekrutteringsprosess handler om å kombinere mennekelig innsikt og teknologi. Med strukturert arbeid skaper vi en mer rettferdig rekruttering hvor alle får samme sjanse til å vise sitt potensial. Slik bygger vi fremtidens organisasjoner. 🌟
Vil du vite mer om Grades rekrutteringsløsninger?
Les mer om hvordan Grade kan støtte deg og din organisasjon 🚀
Les også
Grade og Talentech slår seg sammen
Grade og Talentech slår seg sammen 15. januar 2026 Grade og Talentech har nå fullført sin sammenslåing etter godkjenning fra konkurransemyndighetene i alle de fire
Slik integrerer du bakgrunnssjekk i en sammenhengende rekrutteringsreise
Rafae er både strategen og den kreative stemmen som omsetter data til resultatorientert digital markedsføring. Han kombinerer analytisk teft med bred markedsføringserfaring for å skape