Spara tid med digital referenstagning
Referenstagning är ofta tidskrävande och inkonsekvent i kvalitet. Med digital referenstagning gör du processen snabbare, säkrare och mer träffsäker – helt digitalt. Integrera smidigt i rekryteringsflödet och effektivisera varje steg.
Digital referenstagning på rätt sätt
Hantera er referenstagning med bara ett par knapptryck. Ladda upp kandidatens kontaktuppgifter och låt oss ta hand om resten. Kandidaten lägger själv till sina referenspersoner och digital referensverktyg påminner, samlar in och sammanställer referenserna åt dig. Du får en färdig rapport och kan enkelt göra en objektiv bedömning.
- Automatiserat och tidsbesparande
- Kvalitetssäkrade referensfrågor
- Högre svarsfrekvens än traditionell referenstagning
Gör enkla och objektiva analyser
Med ett digitalt referensverktyg säkerställer du att varje referens får en strukturerad, konsekvent och objektiv upplevelse. Utan att själv lägga mer tid kan du dessutom samla in fler referenser per kandidat – och därmed få en bredare, mer nyanserad bild av deras kompetens.
Med digital referensverktyg får alla referenter i rekryteringen samma frågor, ställda på samma sätt och utan mänsklig bias eller påverkan – som kön, röstläge eller andra intryck. Genom olika strukturerade mallar ger du fördomsfritt alla kandidaterna samma förutsättningar.
- Interaktiv chattrobot för mer utförliga svar
- Validera identitet med BankID, LinkedIn och IP-adress
Spara tid
Digital referesntagning innebär bokstavligen ett par tangenttryck för rekryteraren - oberoende antalet referenser per kandidat. Utöver det får ni en automatiskt sammanställd rapport att analysera på ett objektivt, säkert och jämförbart sätt.
Objektiv referenstagning
Med digital referensverktyg får alla referenter i rekryteringen samma frågor, ställda på samma sätt och utan mänsklig bias eller påverkan - som kön, röstläge eller andra intryck. Genom olika strukturerade mallar ger du fördomsfritt alla kandidaterna samma förutsättningar.
Mobile First
Konvertera referensers svar på ett användarvänligt sätt, till kvalitativ data för ert företag. Med vår chatbot blir referenstagningen en engagerande och enkel upplevelse för referensen, kandidaten och rekryteraren.
Arbeta datadrivet
Referensrapporten låter dig se en sammanställd bild av alla referensers svar. Du kan överskådligt jämföra olika kandidater som sökt samma eller liknande roller tidigare. Innan eller efter att ni kallar kandidaten till första intervju.
Kvalitetssäkrade referensfrågor
Låt dina rekryterare och mellanchefer fokusera på annat. Med oss får du färdiga kvalitetssäkrade formulär baserade på vetenskaplig rekryteringsmetodik.
360° analys
Genom att be kandidaten om fler referenser, både från kollegor, chefer och andra nyckelpersoner i dess närhet, får du en bredare bild om personen som kollega, underställd eller mot andra parter av intresse.
Vinn toppkandidater
Referenstagningar görs ofta som ett sista steg i processen på grund av att de är tidskrävande. Med digital referensverktyg kan du göra referenstagningen direkt och korta ledtiden i processen. På så sätt kan du hinna före andra företag i en konkurrensutsatt rekryteringsmarknad.
Slipp jagandet
Du slipper att jaga referenser för att boka in telefontider och samtal under deras arbetstid, semestrar eller resor. Låt Refensa påminna, utföra och sammanställa hela din referenstagning digitalt.
begärda/utförda referenser
0
%
referenstagningar utanför arbetstid
0
%
referenstagningar per vecka
0
+
Digital referenstagning i 4 steg
1.
Rekryteraren lägger till kandidaten
Välj din referensmall och bjud in din kandidat via SMS och E-post, därefter sätts den automatiserade processen igång. Detta steg kan du göra direkt i verktyget eller genom en integration till ditt rekryteringsverktyg. Därefter laddar kadidaten upp sina referenser och verktyget jagar, påminner och sammanställer referenserna åt dig. Du får en färdig rapport och kan därefter enkelt ta ett beslut.
2.
Kandidaten laddar upp sina referenser
I sin dashboard laddar kandidaten upp de referenser du begärt. Du kan även, utan att lägga ned mer tid själv, låta appen intervjua fler referenser för samma kandidat och på så sätt skapa dig en bredare bild av kandidaten. För att öka kandidatupplevelsen kan kandidaten även följa sin process och se vilket steg den befinner sig i.
3.
Referenserna besvarar referenstagningen
Referenserna svarar på frågorna i verktyget interaktiva chatrobot, som skapar en engagerande och användarvänlig referensupplevelse. Om referensen väljer att hellre blir uppringd, startas en automatiserad mötesbokningsfunktion som snabbt hittar en tid och skickar ut mötesinbjudan till både rekryterare och referens.
4.
Rapporten aggregeras till rekryteraren
När rapporten är klar är det enkelt att jämföra referensernas svar mellan varandra och du kan även själv välja hur rapporten skall se ut. Genom vårt kandidatledda process visas även varningar när kandidat och referens uppgett olika svar på samma fråga. Detta utgör ett extra verifieringssteg för högre validitet.
"En modern och smidig lösning som underlättar i vår vardag. Grade digitala referensverktyg sparar oss tid och därmed pengar samt ger våra kandidater och referenter en professionell upplevelse."
Sarah MianHR Business Partner, Gant 
Untegreras med din plattform
Även om verktyget enkelt går att använda som ett separat system är flödet anpassat för att helt naturligt att skapa sömlösa och användarvänliga integrationer.
Vill du att vi integrerar mot ditt egna system eller är du intresserad av någon av våra färdiga integrationer? Tveka inte att höra av dig. Vi bygger både kundanpassade integrationer eller tillhandahåller standardintegrationer mot flera rekryteringsverktyg.
Integrationer
Varbi
Aktivera referenstagningar och få tillbaka färdiga rapporter rakt in i Varbi. Med denna integration behöver användarna aldrig byta system. Varbis behörighetsstyrning innebär också att du enkelt kan bestämma vilka delar av organisationen som ska få tillgång att utföra digitala referenstagningar.
Onecruiter
Vår integration med vårt eget system Onecruiter är helt sömlös och stödjer rekryteringsbehov i stor eller liten skala. Med integrationen kan du utföra digitala referenstagningar utan att behöva lämna rekryteringssystemet vilket gör det väldigt lätthanterligt för alla chefer och rekryterare.
Jobbnorge
Jobbnorges rekryteringsverktyg Jobadmin används idag av över 16 000 rekryterare inom privat och offentlig sektor. Verktyget kan användas av alla organisationer som behöver rekrytera, oberoende av bransch eller storlek på verksamheten.
Teamtailor
Refensas integration med Teamtailor används idag redan av olika organisationer utspridda i hela världen. Med Teamtailors triggerfunktion kan Refensa användas helt sömlöst. Lägg till Refensa som en trigger i ett steg, lägg in din kandidat i steget och få tillbaka en färdig referensrapport. Under tiden uppdaterar Refensa kandidaten med vilket steg den befinner sig i referenstagningsprocessen.
Intelliplan
Refensa är integrerat mot Intelliplan Cloud och en perfekt lösning för dig som lägger mycket tid på referenstagningar. Integrationen är helt sömlös vilket innebär att dina användare kan fortsätta arbeta från Intelliplan. Lägg till Refensa som ett processteg, lägg in kandidater i steget och få tillbaka en färdig rapport i Intelliplan.
Smartrecruiters
Genom vår sömlösa integration kan du snabbt och smidigt bjuda in kandidater från SmartRecruiters. Aktivera dina referenstagningar från ditt rekryteringssystem och få tillbaka färdiga rapporter in i systemet.
Talentech
Arbeta sömlöst med Refensa integrerat i Talent Recruiter och ReachMee. Aktivera dina referenstagningar från ditt rekryteringssystem och få tillbaka färdiga rapporter in i systemet.
Jobylon
Bjud in kandidater sömlöst genom integrationen till Jobylon. Aktivera dina referenstagningar från ditt rekryteringssystem och få tillbaka färdiga rapporter in i systemet.
STREAMA WEBINAR
Automatiserad, kompetensbaserad referenstagning – nu blir digital referenstagning enklare och mer träffsäkert än någonsin.
Vi vet hur viktigt det är för våra kunder att effektivt och träffsäkert kunna rekrytera kompetensbaserat, därför är vi glada att nu kunna presentera vår nyhet: Kompetensbaserade referensfrågor – automatiserat i rekryteringsprocessen.
Fyll i din e-postadress nedan för att streama webinaret.
Ladda ner vår guide
Så lyckas du med referenstagningen – 7 tips för en fördomsmedveten och tidsbesparande referenstagning
Fyll i din e-postadress nedan för att ta del av vår guide:
Upptäck Grade Refensa
Vill du veta mer om hur Refensa kan hjälpa dig och dina kollegor att spara tid och kvalitetssäkra referenstagningen?
- Användarvänligt och enkelt att komma igång
- Automatiserat och tidsbesparande
- Toppbetyg för support och service
Inspiration och kunskap inom HR
Vanliga frågor om digital referenstagning och refensa
Kan digital referensverktyget integreras med mitt rekryteringssystem?
Vi bygger både kundspecifika eller färdiga integrationer mot rekryteringssystem.
Hur fungerar tjänsten?
Refensa är ett digitalt referenstagningsverktyg. Vi hjälper företag att utföra referenstagningar på ett tidseffektivt, säkert och kvalitativt sätt.
Hur funkar det med GDPR?
Refensa är helt GDPR-kompatibelt. All persondata lagras inom EU/EES och vi samarbetar endast med underbiträden med säte inom EU/EES. Läs mer i vår Personuppgiftspolicy.
Vad händer när min referenstagning är klar?
När din referenstagning är klar så skickas en rapport till din rekryterare. Du kan nu invänta återkoppling eller vända dig dit för vidare information om din rekryteringsprocess.
Jag har bjudit in referenser, vad gör jag nu?
När dina referenser är inbjudna är nästa steg att de ska besvara din referenstagning. Du kan följa din process inne i din dashboard för att se vilka som svarat och när referenstagningen är klar.
Vad händer när min referenstagning är klar?
Refensa är personuppgiftsbiträde i din referenstagning. Vänd dig gärna därför till den rekryterare och det företag du haft kontakt med vid ansökan. För mer info kan du läsa hur Refensa hanterar personuppgifter här.
Vilka språk stödjer Refensa?
Refensa finns tillgängligt på svenska, engelska, norska, danska och finska.