Varför använda rekryteringsverktyg?

Varför använda rekryteringsverktyg?

Ett rekryteringsverktyg hjälper dig att få rätt kandidater och att rekrytera på ett strukturerat och organiserat sätt.

Ett rekryteringsverktyg har många fördelar

En felrekrytering kan vara mycket kostsam och förutom att ett rekryteringsverktyg sparar in både resurser och pengar för företag så bidrar det också till en mer träffsäker rekrytering.

Det hjälper företag att uppnå ännu bättre anställningar, ökar produktivitet, lojalitet och stärker ditt företags Employer Branding.

Nå mångfaldsmål

Ett rekryteringssystem kommer att hjälpa er när ni ska nå era mångfaldsmål, eftersom all information om en kandidat kan avpersonifieras i systemet. På så sätt minskar risken för diskriminering.

Snabbare anställning

När du som rekryterar har ett rekryteringsverktyg till hjälp, går en anställningsprocess mycket fortare och risken för att ta förhastade beslut minskar.

Ett rekryteringsverktyg ger dig större möjlighet att planera och göra smartare val i anställningsprocessen, vilket förbättrar er företagskultur och bidrar till att ni når era mål.

Attrahera, rekrytera och behåll talanger

Många framgångsrika företag och organisationer använder idag ett rekryteringsverktyg och förutom att du kan lagra kandidatinformation, kan du kommunicera och sedan spåra all kommunikation du har och har haft med kandidaterna.

Automatisk filtrering

I ett bra rekryteringsverktyg ska du inte behöva fylla i uppgifter manuellt, all data skapar kandidaten själv när hen gör sin ansökan och den blir då tillgänglig direkt för dig som rekryterar. Det gör processen snabbare och det blir enkelt för dig att till exempel filtrera efter en viss kompetens eller en viss utbildning.

Långsamma anställningstider och dåliga kandidatupplevelser kommer att driva bort bra kandidater, därför är det viktigt att ha en snabb anställningsprocess.

Organisera och samla information

I ditt rekryteringsverktyg kan du samla in information och organisera nya potentiella kandidater baserat på erfarenhet och kompetens och enkelt göra filtrering efter olika kriterier och sortera ut de personer som är mest kvalificerade.

Rekryteringssystem ska snabba upp rekryteringen

Ett rekryteringsverktyg förenklar rekryteringsprocessen för chefer och rekryterare genom att många arbetsmoment och uppgifter automatiseras, vilket gör det lättare i jakten på att hitta de mest kvalificerade kandidaterna.

Eftersom vissa lediga tjänster kan locka hundratals, eller till och med tusentals kandidater som saknar nödvändig kompetens, så sparar organisationen och du som rekryterare in många tidskrävande steg som hade krävts för att sålla ut de kandidaterna manuellt.

Hitta rätt personal med rekryteringsverktyg?

Användarvänligt rekryteringsverktyg kan skapa stor nytta

Arbetssökande kandidater vill ha ansökningsprocesser som är enkla, snabba och användarvänliga. Om du också vill nå kandidater som inte aktivt söker arbete, är det ännu viktigare att ansökningsprocessen är enkel.

Har du ett bra system kan kandidaterna när som helst enkelt söka en tjänst hos er från vilken enhet de önskar, utan krångliga inloggnings-processer.

Har du flera kompetenta sökande till en tjänst kan du med fördel ha kvar dessa i systemets databas och sedan rangordna dem utifrån kompetens och erfarenhet när du söker personal i framtiden.

Letar du efter ett träffsäkert rekryteringsverktyg?

Förenklar rekryteringsprocessen

Under rekryteringsprocessen kan de som du har gett behörighet enkelt skicka feedback och dela anteckningar om en kandidat i rekryteringssystemet. 

Det går till och med att nå systemet från mobila enheter, vilket gör det enklare för den rekryterare eller chef som befinner sig på språng.

Hitta rätt och spara tid med ett rekryteringssystem

Det finns många fördelar med att använda ett rekryteringsverktyg för din rekryteringsprocess. Du kan förvänta dig att se att statistik som tiden det tar för en rekrytering, kostnaden och kandidatkvaliteten förbättras.

Med funktionen automatiserade e-postmeddelanden, kan kandidaterna själva välja en tid som fungerar för intervjutillfälle, både för rekryteraren och dem själva.

Du bestämmer behörighet

Ett rekryteringssystem bör även tillåta rekryterare och rekryterande chef att se all information och statistik de behöver med ett enda klick. Ett bra rekryteringssystem ska inkludera användarvänliga och konfigurerbara arbetsflöden.

Därför behöver företag ett rekryteringsverktyg för hela processen

  • Alla företag, stora som små, kan använda ett system för sin rekryteringsprocess. Men ett system är särskilt användbart för företag som regelbundet anställer för flera olika positioner eller de som tenderar att få ett stort antal sökande till varje position.

  • Företag som granskar fler än 1000 CV årligen kommer att kunna få ökad ROI och betydande förändring i effektivitet.

  • De kommer också att dra nytta av ett rekryteringssystem om de har en lång eller komplicerad anställningsprocess eller problem med sin rekrytering och administration.

  • Företag som ofta har svårt att hantera den arbetsbelastning som är förknippad med stora mängder data kring kandidater kommer att få nytta av den mer strömlinjeformade och effektiva processen som ett rekryteringsverktyg ger.

Börja använda ett rekryteringssystem idag

Det kan vara en stor utmaning att hitta rätt talanger och du vill kunna vara säker på att du har valt rätt person att anställa. Att ha ett rekryteringssystem som hjälper dig att nå ut till rätt målgrupp och som har en snabb ansökningsprocess kan förenkla och effektivisera och bespara dig många stressmoment.

Oavsett om du får några få eller hundratals ansökningar till en tjänst är det viktigt att hantera dem professionellt och effektivt.

Ett rekryteringsverktyg ska hjälpa till att göra denna processen mycket enklare både för dig och för kandidaterna.

Välj det bästa rekryteringsverktyget

Ett rekryteringssystem har som sagt många fördelar och kan vara användbart för att spara både tid och pengar för din organisation.

Genom att använda Grade Recruit som verktyg för att attrahera och rekrytera nya kandidater får du ett användarvänligt, effektivt och träffsäkert verktyg som uppfyller alla säkerhetskrav och som ger er tid över till andra viktiga arbetsuppgifter.

Webbaserat verktyg för chefer och rekryterare

Genom det webbaserade rekryteringsverktyget är det möjligt att rangordna, tagga, kommentera och filtrera jobbansökningar kan du arbeta organiserat och bättre följa kandidaterna under hela rekryteringsprocessen. Dessutom tillhandahåller rekryteringsverktyg e-postmallar och autosvar som är anpassade efter GDPR.

Att ha ett webbaserat rekryteringsverktyg till sin hjälp ger dig en mer träffsäker rekrytering och leder dig till att hitta rätt kandidat helt enkelt.

Vanliga frågor och svar relaterade till "Varför använda rekryteringsverktyg?"

Ett rekryteringssystem är programvara som ska hjälpa organisationer att optimera rekrytering, från att ta fram annonser för att attrahera kandidater, till att granska CV och kommunicera med kandidaterna. 

Grade Varbi är ett användarvänligt, heltäckande, kraftfullt och tidsbesparande stöd för rekrytering som riktar sig främst mot större organisationer, myndigheter, universitet och offentliga arbetsgivare.

Vi visar dig gärna hur det fungerar, boka en webbdemo, fyll i dina uppgifter via formuläret nedan, eller ring oss idag så berättar vi mer.

Grade Workbuster är ett användarvänligt verktyg som löser hela rekryteringen från början till slut. Grade Workbuster riktar sig främst mot den privata sektorn och allt från små till medelstora företag.

Grade Workbuster kan också anpassas till just er verksamhet, därför ser vi till att du endast betalar för just de behov som din organisation har. Fyll gärna i ett formulär för prisförfrågan så hör vi av oss så snart vi kan.

Inspiration och kunskap inom HR och rekrytering​

Nyhetsbrev - That's Grade News!

Vill du få inspiration och nyheter inom rekrytering, HR och kompetensförsörjning direkt i din inkorg? Prenumerera på vårt nyhetsbrev:

Kontakta oss!

Har du frågor eller vill veta mer om oss? Fyll i formuläret så återkommer vi!

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , Grade använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata