Slik integrerer du bakgrunnssjekk i en sammenhengende rekrutteringsreise

Dagens rekrutteringsteam håndterer en mer kompleks hverdag enn noen gang før. Ved siden av kildesøk og intervjuer, må de bygge pålitelige og lovlydige prosesser for screening, identitetsverifisering og referansesjekk – samtidig som de skal ivareta en positiv kandidatopplevelse.

I Grade mener vi at rekruttering skal være effektiv, sømløs og dypest sett menneskelig. Derfor inngår vi partnerskap med de fremste verktøyene i markedet som utfyller vår plattform og skaper bedre resultater for både rekrutterere og kandidater. En av disse partnerne er Manymore – et selskap som spesialiserer seg på digitale bakgrunnssjekker og verifiseringstjenester som er sikre, transparente og basert på kandidatens samtykke.

Hvem er Manymore, og hva gjør de?

Manymore spesialiserer seg på å automatisere bakgrunnssjekk og identitetsverifisering for organisasjoner i alle størrelser. Deres filosofi er enkel: Bakgrunnssjekk skal være oversiktlig, effektiv og bygget på tillit og relevans.

I tradisjonelle rekrutteringsprosesser skjer bakgrunnssjekker ofte på siden av kjernesystemene – gjerne via e-postutveksling, manuell dokumenthåndtering eller tredjepartsportaler som er frakoblet resten av arbeidsflyten. Manymore løser dette ved å tilby en moderne, digital plattform hvor:

• Screening-forespørsler er strukturerte og relevante for den aktuelle rollen.

• Kandidater får tydelige instruksjoner og gir et informert samtykke.

• Fremdrift spores automatisk med påminnelser og full statusoversikt.

• Resultatene leveres i et standardisert og dokumentert format.

I stedet for å være et etterpåklokt tilleggsmoment, blir verifiseringen et naturlig og forutsigbart steg som respekterer både rekruttererens behov og kandidatens opplevelse.

Hvorfor dette er viktig: Økte krav til transparens, personvern og respekt for kandidaten gjør at screening ikke lenger kan behandles som en «sideaktivitet». Manymores modell bygger sjekkene inn i et sikkert, sporbart system som reduserer risiko og gir arbeidsgivere en langt tydeligere arbeidsflyt.

Hvorfor Grade og Manymore integreres

Vårt mål i Grade er å støtte rekrutterere ved å integrere verktøy som fjerner friksjon og sentraliserer arbeidsflyten. Bakgrunnssjekk er et klassisk eksempel på en oppgave som berører mange involverte, men som tradisjonelt har levd utenfor selve rekrutteringssystemet.

Integrasjonen med Manymore gir moderne rekrutteringsteam akkurat det de trenger:

• Det lar rekrutterere bestille bakgrunnssjekk uten å forlate Grade Jobbnorge.

• Det gir status og fremdrift direkte i rekrutteringstidslinjen.

• Det sikrer at resultatene automatisk sendes tilbake til Grades grensesnitt.

• Det støtter de standardene for samtykke og dokumentasjon som mange organisasjoner krever.

For rekrutterere betyr dette mindre hopping mellom systemer, færre e-poster og færre manuelle oppfølginger. I stedet for å administrere sjekker separat og prøve å sy sammen informasjonen manuelt, får de en sammenhengende flyt inne i rekrutteringsverktøyet (ATS) der alle steg i kandidatreisen er samlet.

Slik fungerer det:

1. Rekruttereren starter en bakgrunnssjekk direkte i Grade Jobbnorge.

2. Kandidaten mottar en forespørsel med tydelige instruksjoner og gir sitt samtykke.

3. Manymores system håndterer selve screeningen og sender statusoppdateringer tilbake til Grade.

4. Når sjekken er ferdig, blir en verifisert rapport levert til rekruttereren inne i Grade.

Denne integrasjonen sørger for at kandidatreisen forblir smidig og at rekruttererens arbeidshverdag blir mer effektiv.

Verdien for rekrutterere og de som ansettes

Den felles løsningen fra Grade og Manymore leverer verdi på flere områder:

For rekrutterere:

• Bakgrunnssjekk blir en integrert del av arbeidsflyten, ikke en administrativ byrde på siden.

• Statusoppdateringer i sanntid gjør det enkelt å følge fremdriften uten manuelle purringer.

• Rapporter er sentralisert og dokumentert inne i Grade Jobbnorge.

For kandidater:

• Tydelig kommunikasjon om hvilke sjekker som gjøres og hvorfor.

• Informert samtykke før noen opplysninger behandles.

• En strukturert og forutsigbar opplevelse i stedet for ad-hoc-forespørsler.

Denne kombinasjonen av tydelighet, etterlevelse (compliance) og integrasjon hjelper organisasjoner med å ansette tryggere og med mindre administrativt stress.

Avsluttende tanker

Samarbeidet mellom Grade og Manymore viser hvordan gjennomtenkt integrasjon kan forvandle en tradisjonelt fragmentert oppgave til et smidig, dokumentert og trygt steg i rekrutteringsprosessen. Ved å kombinere Grades sentraliserte arbeidsflyt med Manymores ekspertise på etisk og transparent screening, oppnår rekrutterere både økt effektivitet og trygghet.

Hvis ditt team ønsker å forbedre rutinene for bakgrunnssjekk uten å øke kompleksiteten, kan denne integrerte tilnærmingen hjelpe dere med å bygge en mer forutsigbar og respektfull ansettelsesopplevelse.