Nytt i Varbi under vintern 2025 – KBR, volymrekrytering och systemnotiser
Erika Brandes
Produktägare, Grade Varbi
Vi avslutar året med flera efterlängtade nyheter i Varbi. Den 3 december lanserar vi stora förbättringar inom vår tilläggsmodul för kompetensbaserad rekrytering (KBR) och volymrekrytering, och tar en titt på den kommande funktionen för systemnotifieringar.
Ett varmt tack till alla kunder som bidragit med feedback och testning under utvecklingen – de här förbättringarna är till för att göra ert arbete i Varbi ännu smidigare, smartare och mer samordnat.
Kompetensbaserad rekrytering – nya verktyg och funktioner
Vi tar nu nästa steg för att göra det enklare att arbeta med kompetensbaserad rekrytering direkt i Varbi för er som har detta (tilläggsmodul). Den 3 december lanseras flera nya funktioner i KBR-modulen som ger er bättre översikt, större flexibilitet och mer kontroll över hur ni arbetar med kompetenser i era rekryteringsärenden.
Vad är nytt?
Med de nya verktygen i KBR-modulen kommer ni kunna:
- Skapa och förvalta flera kompetensramverk – eller profiler – direkt i Administratörsgränssnittet (Admin > Kompetensramverk), anpassade efter era egna behov.
- Använda en ny kompetensväljare i ärenden, där ni får mer information om varje kompetens samt dess intervju- och referensfrågor.
- Bedöma kompetenser på en 1–5-skala, vilket ger en tydligare och mer strukturerad överblick över kandidatens matchning mot kravprofilen. Notera att skalan är valfri och behöver aktiveras av vårt supportteam – kontakta support om ni vill slå på funktionen.
- Arbeta med Malin Lindelöws nya utgåva, som blir tillgänglig för kunder med befintlig licens.
Så här börjar ni använda de nya ramverken
För att ta de nya verktygen i bruk behöver ni skapa en kopia av ramverken via den nya administratörsvyn. Funktionen aktiverar alltså inte ramverk automatiskt, vilket ger er full kontroll över när och hur förändringarna införs i organisationen. En steg-för-steg-guide finns i kunskapsbasen via Supportmenyn från och med lanseringsdagen den 3 december.
Mer är på väg
I kommande uppdateringar lanseras också fler förbättringar, bland annat val av intervjufrågor i intervjumallar och ytterligare hjälptexter som stöttar ert arbete.
Om ni vill veta mer om hur ni kan arbeta med kompetensbaserad rekrytering i Varbi – kontakta gärna er kundkontakt eller supporten.
Volymrekrytering – med hjälp av flera rekryteringsgrupper
Att hantera många kandidater samtidigt blir nu enklare. Den 3 december lanseras det första steget i vårt nya arbetsflöde för volymrekrytering – ett flöde som gör det möjligt att arbeta med flera rekryteringsgrupper inom samma rekryteringsärende.
Som del av Varbis volymrekryteringserbjudande inför vi funktioner som gör arbetet både mer fokuserat och bättre samordnat:
- Personer med övergripande ansvar får en tydligare helhetsbild över hela ärendet.
- Arbetsgrupper i organisationen kan fokusera på just sina egna kandidater och uppgifter, utan att påverkas av andra gruppers arbete.
Så fungerar det
Administratörer kan nu skapa flera rekryterings- eller arbetsgrupper inom ett och samma ärende.
- Huvudgruppen har full insyn i hela processen och alla kandidater.
- Undergrupperna – “projektgrupperna” – ser och hanterar endast de kandidater som tilldelats dem.
Det innebär att olika team kan arbeta parallellt i samma rekrytering – med bibehållen överblick, ordning och struktur.
Vad händer härnäst?
Efter denna första lansering arbetar vi vidare med nästa steg: att möjliggöra intervjuhantering per rekryteringsgrupp, så att flödet för volymrekrytering blir ännu mer komplett.
Så kommer ni igång
Funktionen kan aktiveras för alla kunder med modulen för volymrekrytering från och med den 3 december. Kontakta supporten om ni vill slå på den!
En steg-för-steg-guide kommer att finnas i kunskapsbasen via Supportmenyn från och med lanseringsdagen. Om er organisation arbetar med större rekryteringsflöden och vill veta mer om hur funktionaliteten kan stötta er – hör av er till er kundkontakt eller support.
Projektroller i rekryteringsgrupper
Den 3 december lanserar vi möjligheten att skapa projektroller i Admin. Roller kan begränsas per avdelning och sedan tilldelas personer i en projektgrupp för att styra behörigheter och ansvar i rekryteringsärenden.
Framöver kommer vi att utveckla ytterligare funktioner kopplade till roller, såsom förinställda notiser per roll samt möjligheten att anpassa vyer och funktioner i ett ärende baserat på vilken roll en person tilldelats
Systemnotifieringar – första steget
Den 3 december lanserar vi en notifieringsklocka i systemet, där alla händelser som idag skickas via e-post samlas på ett ställe.
Efter initiala lanseringen fortsätter vi arbetet med att koppla på fler händelser och utveckla sammanfattande påminnelsemail, för att ge en ännu tydligare helhetsbild av vad som hänt sedan du senast var inne i systemet.
Mer information kommer inom kort.
Delta i vårt kommande webinar om KBR!
Vill du stärka kvaliteten i era rekryteringar – samtidigt som ni säkerställer transparens, rättssäkerhet och likvärdig behandling av kandidater?
I detta webinar får du en guidning genom de senaste förbättringarna inom kompetensbaserad rekrytering (KBR) i Varbi, inklusive Malin Lindelöws uppdaterade ramverk, och hur dessa nyheter kan hjälpa dig som rekryterare i offentlig verksamhet att fatta mer träffsäkra och välgrundade beslut.
Läs fler liknande inlägg
Så utvecklade Vänersborgs kommun sina medarbetarsamtal – med fokus på värdeskapande och verksamhetsnytta
Så utvecklade Vänersborgs kommun sina medarbetarsamtal – med fokus på värdeskapande och verksamhetsnytta Hösten 2022 påbörjade Vänersborgs kommun ett arbete med att utveckla sina medarbetarsamtal.
När AI möter employer branding – hur vi behåller det mänskliga i det automatiserade
När AI möter employer branding – hur vi behåller det mänskliga i det automatiserade Paulina Frank, Recruitment Marketing Specialist, Grade Paulina är en av Grades expertrådgivare
HR-trender från verkligheten: Vad HR faktiskt brottas med 2026
HR-trender från verkligheten: Vad HR faktiskt brottas med 2026 En insiktsrapport baserad på input från HR-professionella i Sverige och Norden HR har aldrig haft en
