Referenstagning som gjør forskjellen – raskere, sikrere, mer menneskelig.
Med digital referenstagning får dere innsikten som gjør at dere både kan handle tryggere og raskere — uten å kompromisse med kvalitet eller menneskelig tilnærming.
Få hele bildet – mer rettferdig, smartere og uten bias
Referansesjekken er den eneste delen av prosessen hvor du får en ekte “second opinion” fra noen som faktisk har jobbet med kandidaten din. Ikke la den muligheten gå til spille på en rask telefonsamtale. Refensa gjør referanseinnhentingen til pålitelig, datadrevet beslutningsstøtte.
En sømløs digital referansesjekk betyr færre administrative oppgaver, raskere beslutninger og en smidigere opplevelse for både kandidater og referanser.
Vi er din partner i hvert steg av medarbeiderreisen.
Make reference checking effortless and secure
Bygget for suksess – uansett skala.
Bygget for team med høyt volum og desentralisert struktur.
Enten du ansetter 30 personer i året eller 600, tilpasser Refensa seg store, desentraliserte team. Utviklet av HR- og rekrutteringsspesialister i hele Norden leverer vi effektivitet uten å miste det menneskelige elementet i prosessen.
Foretrukket av regulerte virksomheter og offentlig sektor.
Refensa støtter strenge krav til dokumentasjon, tilgjengelighet og dataintegritet. Ved å bruke BankID for sikker identitetsverifisering er vi det trygge valget for kommuner, regioner og store organisasjoner.
Vil du vite mer? Start her!
Refensa er et digitalt verktøy for referenstagning som gjør prosessen raskere, tryggere og mer objektiv.
Du samler enkelt inn referanser via automatiserte flyter – og får en strukturert, sammenlignbar rapport som støtter bedre rekrutteringsbeslutninger.
Rekruttereren inviterer kandidaten via lenke.
Kandidaten legger inn sine referanser, som så får invitasjon via e-post eller SMS.
Refensa sender automatisk påminnelser til alle svar er mottatt – og genererer en ferdig rapport.
Ja. Refensa tilbyr ferdige, kvalitetssikrede maler basert på dokumentert metodikk – utformet for å gi et rettferdig og relevant bilde av kandidatens kompetanse og adferd.
Dere kan også lage egne maler tilpasset virksomhet, roller eller verdier.
Ja – implementeringen er rask. Etter en kort introduksjon kan dere begynne å opprette egne flyter med én gang. Grades supportteam står klare til å hjelpe dere i gang og besvare spørsmål.
All data lagres innenfor EU/EØS og systemet følger fullt ut GDPR og ISO 27001-standarden.
BankID, IP-logger og sikre kommunikasjonsprotokoller brukes for å beskytte både referanser og kandidater.
Ja. Verktøyet støtter flere språk, inkludert svensk, engelsk, norsk, dansk og finsk – og kan brukes globalt, uavhengig av land eller tidssone.
De fleste referanser svarer innen 24–48 timer, takket være mobiltilpasning og automatiske påminnelser.
Rapporten genereres umiddelbart når alle svar er samlet.
Refensa bruker flere sikre metoder for å bekrefte at kandidatene og referansene virkelig er de de utgir seg for å være.
Valideringen skjer gjennom:
Vipps-verifikasjon for enkel og trygg identitetsbekreftelse
LinkedIn-kobling som bekrefter yrkesrolle og arbeidsforhold
IP-adressekontroll som avdekker og forhindrer dupliserte eller manipulerte svar
Slik kan du være trygg på at referansene og kandidatene er ekte – og at beslutningene dine bygger på pålitelige data.
Påbegynn reisen mot bedre og mer effektiv referenstagning
Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt for å fortelle mer.