Janakkalan kunta kokeili anonyymiä rekrytointia ensimmäisen kerran vuonna 2019. Aluksi se oli enemmänkin rekrytoivien esihenkilöiden muistuttelua ja kannustusta anonyymin rekrytoinnin kokeilusta ja sen helppoudesta. Vuosien varrella osa organisaation yksiköistä käytti sitä enemmän ja osa vähemmän. Kesäkuussa 2023 kunnanhallitus teki päätöksen, että anonyymi rekrytointi tulee olemaan käytössä kaikissa organisaation rekrytoinneissa.

Alun perin idea lähteä kokeilemaan anonyymiä rekrytointia syntyi Graden Kuntarekry-esityksestä, jossa käytiin läpi järjestelmän uusia mahdollisuuksia. Tämän jälkeen kunnassa perehdyttiin aiheeseen tarkemmin.

”Meillä on tapana olla melko avoimia uusien asioiden kokeilemisessa ja olimme halukkaita kokeilemaan anonyymia rekrytointia. Tärkeintä tässä oli se, että tämä ei vaatinut merkittäviä investointeja tai monimutkaista teknistä toteutusta. Se edellytti enemmänkin ajattelutavan muutosta, mikä toki otti oman aikansa” kertoo Janakkalan kunnan hallinto- ja henkilöstöjohtaja Maija Nivala.

Miten anonyymi rekrytointi eroaa tavallisesta rekrytoinnista?

Anonyymi rekrytointi eroaa perinteisestä rekrytoinnista erityisesti alkuvaiheessa. ”Kun julkaisemme työpaikkailmoituksia, pyrimme lisäämään niihin maininnan anonyymista rekrytoinnista ja siitä, mitä se tarkoittaa. Tällä tavoin pyrimme välttämään sen, että hakijat eivät kerro vapaamuotoisissa teksteissä henkilötietojaan. Kun hakemuksia alkaa saapua, käytämme yhteisiä koodinimiä sen sijaan, että puhuisimme hakijoiden nimillä tai muilla henkilökohtaisilla tiedoilla”, Maija kertoo.

Anonyymi rekrytointi on auttanut rekrytoijia keskittymään olennaiseen, kuten hakutekstiin ja työkokemukseen, sen sijaan että ensimmäiseksi kiinnitettäisiin huomiota hakijan henkilökohtaisiin tietoihin, kuten sukupuoleen, ikään tai asuinpaikkaan.

Anonyymillä rekrytoinnilla positiivista näkyvyyttä

Kunnan työntekijöissä anonyymi rekrytointi herätti erilaisia reaktioita. Osa oli innostuneita ja kokeili sitä heti, toiset taas pitivät perinteistä rekrytointitapaa mukavampana. Tämän vuoden aikana organisaatiossa on kuitenkin ollut erittäin positiivinen suhtautuminen anonyymiin rekrytointiin, ja kunta on saanut sille myös positiivista näkyvyyttä.

”Hakijoilta emme ole kuulleet negatiivisia kommentteja tai ihmettelyjä anonyymin rekrytoinnin käytöstä. Päinvastoin valitut hakijat ovat kertoneet rekrytointiprosessin olleen miellyttävä ja ovat antaneet positiivista palautetta siitä, että arvostimme kokemusta enemmän kuin esimerkiksi hakijan ikää. Tällainen palaute vahvistaa uskoamme anonyymin rekrytoinnin positiivisiin vaikutuksiin” Maija toteaa.

Kunnanhallituksen päätöksen mukaan kaikki rekrytoinnit ovat nykyään anonyymejä

Maijan on vaikea kuvitella, miksi kunnassa ei jatkettaisi anonyymia rekrytointia. On havaittu, että se on ollut organisaatiolle hyödyllistä, erityisesti kun taustalle on määritelty selkeät pelisäännöt, jotta se ei aiheuta ylimääräistä työtä tai turhaa vaivaa. Maija pitää ajatuksesta, että hakijan henkilökohtaiset tiedot eivät ohjaa rekrytointiprosessia. Rekrytointiprosessin alkuvaihe on kriittinen, sillä siinä päätetään, ketkä pääsevät haastatteluun. Kuitenkin haastatteluhetki on se ratkaisevin, ja sen perusteella tehdään lopulliset valinnat.

Haaste, joka kunnassa on tullut esiin, liittyy siihen, että joissain tilanteissa, kuten kouluohjaajan sijaisuutta täytettäessä, anonyymin rekrytoinnin tarpeellisuutta on kyseenalaistettu. Tämä on ratkaistu kunnassa antamalla esihenkilöille joustavuutta, jotta vältetään tarpeetonta byrokratiaa silloin, kun sopiva hakija on jo tiedossa. Kun kunta alkoi rekrytoida anonyymisti vuonna 2019, jolloin syrjintä ja rasismi eivät olleet niin voimakkaasti esillä keskusteluissa, tuli tuolloin kysymyksiä organisaation mahdollisista ongelmista näillä alueilla ja anonyymin rekrytoinnin tarpeellisuudesta.

Haluamme tarjota kaikille samat mahdollisuudet hakea työpaikkoja

”Kaikista tärkein syy anonyymille rekrytoinnille on, että se auttaa meitä löytämään parhaat mahdolliset hakijat. On luonnollista, että rekrytoiva esihenkilö saattaa alussa kiinnittää huomiota epäolennaisiin seikkoihin, kuten hakijan asuinpaikkaan, ja miettiä esimerkiksi, onko hakija valmis muuttamaan. Nämä ajatukset ovat luonnollisia, mutta ne eivät liity hakijan pätevyyteen. Tällaiset asiat tulevat esille sitten haastatteluvaiheessa.”

”Lisäksi, kun ajattelemme tulevaisuutta, voimme kuvitella itsemme 55-vuotiaana työnhakijana. Miltä tuntuisi, jos emme etenisi urallamme esimerkiksi siksi, että eläkeikä lähestyy? Haluamme tarjota kaikille samat mahdollisuudet hakea työpaikkoja ja varmistaa, että valitsemme todella parhaat osaajat” Maija päättää.

Haluatko kuulla lisää anonyymistä rekrytoinnista? Ota meihin yhteyttä niin kerromme mielellämme lisää!