Oktobers nyheter i Jobadmin

Vilje Bech,
Produkteier, Grade

Nyhet: Dynamiske spørsmål i Refensa

Vi lanserte nylig dynamiske spørsmål i Refensa – en ny måte å tilpasse referansesjekker på, slik at de måler akkurat de kompetansene som er viktigst i din rekruttering.

Hva er dynamiske spørsmål?

Dynamiske spørsmål lar deg skreddersy referansesjekken uten å måtte lage nye maler for hver stilling. I stedet kan du velge hvilke kompetanser du ønsker å vektlegge – som beslutningsevne, samarbeid eller helhetsvurdering – og Refensa fletter automatisk inn spørsmål som er knyttet til disse egenskapene.

Slik fungerer det i praksis

Når du henter inn referanser fra Jobadmin, får du nå et ekstra valg:
✅ Huk av for “Bruk dynamiske spørsmål”
✅ Velg ønsket referansemal (som inneholder en “placeholder” for dynamiske spørsmål)
✅ Velg deretter kompetansene du vil måle – Refensa legger automatisk til riktige spørsmål i referansesjekken

Du kan også bygge ditt eget spørsmålsbibliotek – eller ta utgangspunkt i Refensas ferdige bibliotek med kompetansebaserte spørsmål.

Hva betyr dette for deg?

Mindre administrasjon og færre maler å vedlikeholde
Mer presise og relevante referansesjekker
Enklere måte å koble referansevurderinger til faktiske kompetanser

Hvordan kommer vi i gang?

Tre ting må være på plass for at dere skal kunne bruke dynamiske spørsmål:

Grade Jobbnorge må aktivere dynamiske spørsmål på din virksomhets Refensa-konto.
Det må være opprettet et bibliotek med dynamiske spørsmål på din virksomhets konto. Dere kan opprette et bibliotek med spørsmål selv – eventuelt kan dere få tilgang til et ferdig bibliotek med spørsmål fra Refensa som dere kan bygge videre på. Grade Jobbnorge må kontaktes for å tilgjengeliggjøre ferdig bibliotek med spørsmål for dere.
Dere må selv sette inn placeholder for bruk av dynamiske spørsmål i deres referansemaler.

Kommer snart: kommuniser direkte med kandidat via tilbudsfunksjonaliteten

Snart kan du ta dialogen med kandidaten direkte i tilbudsvisningen – uten å gå via Post-meldinger.

Når et tilbud er sendt, vil en egen meldingstråd åpnes i tilbudspanelet slik at du kan svare på spørsmål, sende oppdateringer og holde oversikten over all kommunikasjon på ett sted. For å få tilgang til dette må modulen «Kandidatdokumenter» være aktivert på din arbeidsgiverkonto.

💡 Dette gir en ryddigere og mer profesjonell tilbudsprosess – både for kandidat og arbeidsgiver.

Hvordan fungerer det?

Meldinger er knyttet til det konkrete tilbudet og kandidaten, og vises som en del av historikken sammen med hendelser som “Tilbud sendt”, “Akseptert” eller “Avslått”.
Rekrutterer får varsel når kandidaten svarer eller det skjer en ny hendelse i et aktivt tilbud.
Kandidaten kan komme med oppfølgingsspørsmål, akseptere eller avslå et tilbud direkte fra tilbudsfanen knyttet til jobbsøknaden.
All kommunikasjon vises kronologisk med tid, avsender og tydelig fargekoding/indikasjon på type hendelse.

Andre spørsmål

Når lanseres det? Funksjonen rulles ut i November.

Overføres det til sak-arkiv? Ja. Tilbud overføres til sak-arkiv og har en egen dokumenttype. Tilbud og full historikk (inkl. Chat / dialog) blir overført.

Hva skjer med Post-meldinger? Post-meldinger vil fungere som før, men arbeidsgivere som har modulen «Kandidatdokumenter» (og dermed den nye tilbudsfunksjonen) vil miste tilgang til å sende tilbud som Post-melding.

Du kan også kontakte Support på support@grade.no eller på telefon 75 54 22 20 (08:00 – 16:00) om du har andre spørsmål.

Les mer om Jobadmin

Les flere lignende innlegg

Rekruttering for fremtiden – bygg en objektiv, inkluderende og treffsikker prosess

Rekruttering for fremtiden – bygg en objektiv, inkluderende ogtreffsikker prosess Michaela Digneus, CHRO, Grade Hei, jeg heter Michaela og er HR-direktør i Grade. Jeg brenner for å bygge en bærekraftig organisasjon der mennesker trives, utvikler seg og får brukt sitt fulle potensial. Hos Grade jobber vi hver dag for å

Nordland fylkeskommune styrker sikkerheten i rekrutteringsprosessen ved hjelp av Grade

Nordland fylkeskommune styrker sikkerheten i rekrutteringsprosessen ved hjelp av Grade Industri Kommune Hovedkontor Bodø, Norge Medarbeidere 3600+ Kunde siden 2024 “Det er spennende å være

Når AI møter offentlig rekruttering, fra teori til reell verdi

Når AI møter offentlig rekruttering, fra teori til reell verdi Petri Tuomaala, VP of Engineering, Grade Han sørger for at kundene får teknisk solide og datasikre løsninger. Som tobarnsfar finner du ham gjerne avslappet i sofaen – eller på trening mellom slagene. Bruken av kunstig intelligens i offentlig sektor åpner for

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.