Pauliina Niiranen
Olen Pauliina ja toimin Grade Kuntarekryn tuoteomistajana. Minulle on tärkeää kehittää ratkaisuja, jotka ovat selkeitä, toimivia ja tukevat aidosti käyttäjien päivittäistä työtä.
Uudessa ohjelmistoversiossa järjestelmään on luotu 7 uutta tietokenttää, joita voi käyttää täyttölupahakemuksessa ja hallinnollisissa tiedoissa. Tietokentät on luotu sitä varten, että niitä voi hyödyntää suoranimityksissä.
Aikaisemmissa ohjelmistoversioissa on määritetty hakulomakkeen tietyille osioille pääkentät. Pääkenttiä ovat:
Edellä listattujen pääkenttien toimintalogiikkaa tarkennettiin aikaisemmin niin, että jos rekrytoinnin hakulomakkeelle otetaan osiosta käyttöön jokin muu kenttä, myös pääkenttä tulee käyttöön automaattisesti. Lisäksi pääkenttä oli aina hakijalle pakollinen, kun se oli käytössä hakulomakkeella.
Muutosten myötä vastaanotetun asiakaspalautteen perusteella pääkenttien automaattinen pakollisuus on poistettu tässä uudessa ohjelmistoversiossa. Jos käyttäjä ottaa hakulomakkeelle käyttöön esim. tutkinnot-osiossa jonkun kentän, myös osion pääkenttä Tutkintonimike menee automaattisesti päälle, mutta ei pakolliseksi (ellei kenttää ole asetettu organisaation asetuksissa pakolliseksi kentäksi). Jos tutkintokysymyksiä kysytään hakijalta niin, että mikään osion kentistä ei ole pakollinen, hakija voi jättää vastaamatta tuohon osioon hakulomakkeella. Tämä mahdollistaa sen, että hakijoille voidaan tarjota tarvittaessa hyvin joustava hakutapa, vaikkakin tuolloin jääkin hyödyntämättä osa hakemusten käsittelyn ominaisuuksista kuten hakijavertailu ja työnhakijaraportin mahdollisuudet.
Hakijalle pääkenttien pakollisuus vaikuttaa edelleen taustalla niin, että jos hakija haluaa lisätä tutkinnon hakulomakkeella, ei tutkintoa voi tallentaa ilman että tutkintonimike-kenttä on täytetty. Jos taas rekrytoinnissa kysytään tutkintokenttiä pakollisina, hakijan on pakko joko lisätä tutkinto tai vastata osioon ”Minulla ei ole tutkintoja”.
Jos sijaishakijalta pyydetään nähtäväksi rikostaustaote, hakijan CV-näkymään voidaan merkitä tieto tarkistetusta otteesta. Uudessa ohjelmistoversiossa on muutettu rikostaustaotteen tarkistamisen tapaa: jatkossa työnantajakäyttäjä merkitsee CV-näkymään rikostaustaotteen myöntämispäivämäärän. Voimassaolon päättymispäivää ei rikostaustaotteeseen ole mahdollista lisätä käyttäjän toimesta. Otteen laskennallinen vanhenemispäivä on 6 kk myöntämispäivämäärästä ja tietoa hyödynnetään järjestelmässä, mutta sitä ei voi muokata.
Esimerkkikuva otteen tarkistusdialogista on alla. Rikostaustaotteeseen liittyvät toiminnallisuudet ovat pysyneet muilta osin samoina kuin ennenkin.
Ennen versiopäivitystä lisätyt rikostaustaotteen tarkistusmerkinnät toimivat myös versiopäivityksen jälkeen. Aikaisemmissa ohjelmistoversioissa lisätty merkintä sisältää vain voimassaolon päättymispäivän: tieto näytetään lukumuodossa, joten päättymispäivämäärää ei ole mahdollista muokata versiopäivityksen jälkeen. Kun käyttäjä tarkistaa rikostaustaotteen uudestaan, hän merkitsee silloin otteen myöntämispäivämäärän.
Esimerkki aiemmassa ohjelmistoversiossa lisätystä tarkistusmerkinnästä on alla.
Edellisessä ohjelmistoversiossa 8.2.31 tuotiin organisaatioille mahdollisuus ottaa käyttöön rikostaustaotteen käyttämiseen sijaistarpeella liittyvä toiminnallisuus. Uuteen sijaistarpeeseen voidaan lisätä rikostaustaote hakuehdoksi automaattisesti, jos sijaistarpeen tehtävänimike edellyttää voimassa olevaa rikostaustaotetta.
Tähän toiminnallisuuteen on nyt tehty laajennus. Jos organisaatiossa on toiminnallisuus käytössä, rikostaustaote lisätään hakuehdoksi sijaistarpeelle myös siinä tapauksessa, että tehtävänimike tulee sijaistarpeelle käyttäjän henkilökohtaisista asetuksista eli jos käyttäjä on lisännyt oletusasetuksiinsa sellaisen tehtävänimikkeen, joka edellyttää voimassa olevaa rikostaustaotetta.
Edellisessä ohjelmistoversiossa 8.2.31 käyttäjille tuotiin tarjolle ison raporttiuudistuksen viimeisen vaiheen kehitystyö, joka sisälsi runsaasti uusia ominaisuuksia rekrytointiraportteihin, uudistetut sijaismoduulien tilastoraportit sekä kokonaan uuden tilastoraportit-näkymän. Tuossa versiossa käyttäjillä oli edelleen käytettävissä vanhat tilastoraportit ja käyttäjiä ohjeistettiinkin hyödyntämään vanhoja raportteja uusien raporttien rinnalla tarvittaessa vielä, kun se oli mahdollista.
Uudessa ohjelmistoversiossa 9.0 vanhat tilastoraportit on poistettu järjestelmästä ja kaikki käyttäjät hyödyntävät jatkossa uusia tilastoraportteja, jos heillä on niihin oikeus.
Uuden rekrytointiraportin yleisnäkymässä ja rekrytointilistanäkymässä käyttäjä määrittää hakuehdoissa, mistä rekrytoivista yksiköistä tietoja haetaan. Käyttäjän käyttöoikeuksista ja organisaation yksikkörakenteesta riippuen hakuehtojen Rekrytoiva yksikkö -kentässä saattaa olla oletuksena suuri määrä yksiköitä. Tämän kentän käyttöä helpottamaan on uudessa ohjelmistoversiossa lisätty ”Tyhjennä valinnat” -painike alla olevan esimerkkikuvan mukaisesti. Klikkaamalla tarkennetun haun vieressä olevaa ikonipainiketta käyttäjä saa tyhjennettyä kentän.
Edellisessä ohjelmistoversiossa 8.2.31 tuotiin käyttäjille uudistettu sijaishakijaraportti. Uudessa ohjelmistoversiossa sijaishakijaraportin toiminnallisuuksia ei ole muutettu, mutta hakijoita koskevat suodattimet (syntymäaika, juridinen sukupuoli ja koulutustaso) on siirretty hakuehdoista omaan erilliseen hakijasuodattimet-dialogiin. Tämä muutos selkeyttää hakuehtojen käyttöä ja yhdenmukaistaa toimintaa rekrytointiraporttien kanssa, jonne erilliset hakijasuodattimet tuotiinkin jo edellisessä ohjelmistoversiossa.
Sijaistarveraportin hakuehdoissa on mahdollista määritellä minkä pituisia sijaistarpeita raportti käsittelee. Uudessa ohjelmistoversiossa käyttäjä pystyy määrittelemään laajemmin minkä pituisia sijaistarpeita raporttiin otetaan mukaan, sillä kentässä on mahdollista valita useampi vaihtoehto aikaisemman yhden sijaan. Esimerkki kentän käytöstä on alla.
Kirkkorekry-päivän tallenteet & materiaalit Kirkkorekry-päivä järjestettiin tiistaina 14.4.2026. Päivän aikana käsiteltiin ajankohtaisia aiheita, jaettiin vinkkejä järjestelmän käyttöön sekä kuultiin asiantuntijapuheenvuoroja. Pääset katsomaan päivän puheenvuorojen tallenteet
Tallenteet & materiaalit Kuntarekry-päivä järjestettiin tiistaina 24.3.2026 klo 12–16 Teamsin välityksellä. Päivän aikana käsiteltiin ajankohtaisia aiheita, jaettiin vinkkejä järjestelmän käyttöön sekä kuultiin asiantuntijapuheenvuoroja. Löydät tältä
HR-trendit todellisuudesta: Mistä HR kamppailee vuonna 2026 Raportti HR-ammattilaisten näkemyksistä Suomessa HR:n rooli ei ole koskaan ollut yhtä keskeinen ja samaan aikaan yhtä kuormittunut. Organisaatiot
