Rekrytoinnin vuosi 2025: mitä luvut kertovat työnantajille?
People at Grade
Gradella intohimomme on kehittää työntekijäkokemusta esihenkilöille, rekrytoiville esihenkilöille ja työntekijöille. Tässä osiossa jaamme oivalluksia trendeistä, teknologiasta ja parhaista käytännöistä, jotka muovaavat tulevaisuuden työpaikkoja.
Vuonna 2025 julkisen sektorin rekrytoinnissa nähtiin selkeä muutos: avoimia työpaikkoja ja rekrytointeja oli edellisvuotta vähemmän, mutta työnhakijoiden määrä kasvoi. Tämä kehitys näkyi sekä Kuntarekryssä että Kirkkorekryssä ja vaikutti suoraan rekrytoinnin arkeen eri toimialoilla.
Kuntarekry 2025: vähemmän rekrytointeja, enemmän hakijoita
Vuoden 2025 aikana Kuntarekryssä julkaistiin noin 64 600 avointa työpaikkaa, ja rekrytointeja tehtiin yhteensä noin 34 500. Rekrytointien määrä laski lähes 20 prosenttia edellisvuodesta.
Samaan aikaan kiinnostus tehtäviä kohtaan kasvoi selvästi. Vuoden aikana Kuntarekryn rekrytointeihin jätettiin yli 817 000 hakemusta, mikä on yli 22,5 prosenttia enemmän kuin vuotta aiemmin.
Muutos ei rajoitu vain vuoteen 2025. Pidemmällä aikavälillä tarkasteltuna kehitys on ollut selkeä: vuodesta 2023 lähtien avoimien työpaikkojen kokonaismäärä on vähentynyt noin kolmanneksella, samalla kun hakijamäärät ovat kasvaneet noin 40 prosenttia. Vuonna 2025 yhtä avointa työpaikkaa kohden tuli keskimäärin 13 hakijaa, kun vuotta aiemmin vastaava luku oli 9.
Kuntarekry.fi toimii keskeisenä kanavana julkisen sektorin rekrytoinneissa. Vuonna 2025 sivustolla vierailtiin noin 18 miljoonaa kertaa, keskimäärin 1,5 miljoonaa kertaa kuukaudessa, ja palvelussa oli noin 640 000 hakijaprofiilia.
Hakijamäärien kasvu muutti rekrytoinnin painopisteitä
Hakijamäärien kasvu näkyi Kuntarekryssä kaikilla toimialoilla. Erityisen voimakasta kasvu oli terveydenhuoltoalalla ja sosiaalialalla, vaikka rekrytointien ja avoimien työpaikkojen määrät näillä aloilla laskivat selvästi.
- Terveydenhuoltoala: +32 %
- Sosiaaliala: +28 %
- Opetus- ja kulttuuriala: +22 %
- Hallinto- ja toimistotyö: +18 %
- Tekninen ala: +18 %
Työnantajien näkökulmasta tämä tarkoitti käytännössä sitä, että rekrytoinnin haasteet eivät liittyneet niinkään hakijoiden löytämiseen, vaan hakijamäärien hallintaan, prosessien sujuvuuteen ja viestinnän laatuun.
– Palvelumme viime vuoden luvut osoittavat, että julkisen sektorin työmarkkinat ovat haastavat työnhakijoille: jokaiseen avoimeen tehtävään saapuu huomattavasti aiempaa enemmän hakemuksia, sanoo Grade Suomen maajohtaja Misa Leiber.
Tämä lisää työnantajien valinnanvaraa, mutta samalla sen tulisi korostaa rekrytointiprosessin laatua, sillä hakijamäärien kasvaessa viestinnän selkeys, hakuprosessin sujuvuus ja yhdenvertaiset käytännöt vaikuttavat ratkaisevasti työnantajamielikuvaan ja siihen, miten työnhakijat kokevat tulleensa kohdelluiksi. Samalla työnantajien on tärkeää muistaa, että keskipitkällä aikavälillä työmarkkinatilanne kääntyy toiseen suuntaan ja erityisesti julkisella sektorilla on lähivuosina edessä merkittävä työvoimapula eläköitymisen vuoksi.
Kirkkorekry 2025: kiinnostus säilyi vahvana
Myös Kirkkorekryssä nähtiin samansuuntainen kehitys. Vuonna 2025 Kirkkorekryssä julkaistiin noin 4 000 avointa työpaikkaa, ja rekrytointeja tehtiin yhteensä 1 190, mikä on noin 8 prosenttia vähemmän kuin edellisvuonna.
Vuoden aikana Kirkkorekryn rekrytointeihin jätettiin yhteensä noin 43 500 hakemusta. Hakijamäärät kasvoivat yli 13 prosenttia, ja yhtä avointa tehtävää kohden tuli keskimäärin 10 hakijaa. Kiinnostus kirkollisia tehtäviä kohtaan säilyi vahvana erityisesti hengellisessä työssä sekä kiinteistö-, kirkonpalvelus- ja hautausmaatehtävissä.
Kirkkorekryn luvut korostavat, että rekrytoinnin tilanne vaihtelee tehtäväalueittain. Osassa tehtävistä korostuu suurten hakijamäärien hallinta, kun taas toisissa tehtävissä keskeistä on tehtävän näkyvyyden ja merkityksellisyyden kirkastaminen.
Kirkkorekry.fi toimii keskeisenä kanavana seurakuntien ja kirkollisten organisaatioiden rekrytoinneissa. Vuonna 2025 sivustolla vierailtiin noin 600 000 kertaa, keskimäärin 50 000 kertaa kuukaudessa, ja palvelussa oli noin 77 000 hakijaprofiilia.
Sijaisrekrytointi jatkui vilkkaana Kuntarekryssä
Vakituisten rekrytointien hidastuessa sijaisrekrytointi säilyi vahvana osana julkisen sektorin arkea. Vuonna 2025 Kuntarekryn kautta välitettiin yli 247 500 sijaistarvetta, mikä on lähes 8 prosenttia enemmän kuin vuotta aiemmin.
Keikkatyöhakemuksia jätettiin noin 55 000, ja sijaisuuksien täyttöaste nousi. Tämä korostaa helppokäyttöisten ja nopeasti toimivien rekrytointiratkaisujen merkitystä erityisesti tilanteissa, joissa henkilöstötarpeet syntyvät lyhyellä varoitusajalla.
Anonyymi rekrytointi osana yhdenvertaisempaa rekrytointia
Anonyymi rekrytointi on noussut esiin keinona tukea yhdenvertaisempaa ja osaamiseen perustuvaa rekrytointia. Sen tavoitteena on vähentää tiedostamattomien ennakkoluulojen vaikutusta rekrytoinnin alkuvaiheessa ja varmistaa, että hakijoita arvioidaan ensisijaisesti osaamisen ja kokemuksen perusteella. Anonyymi rekrytointi -toiminto on käytössä niin Kuntarekryn kuin Kirkkorekryn rekrytointijärjestelmissä.
Vuonna 2025 anonyymiä rekrytointia hyödynnettiin Kuntarekryssä yli 1 700 rekrytoinnissa, mikä vastaa noin viittä prosenttia kaikista rekrytoinneista. Käyttö kasvoi edellisvuoteen verrattuna, mikä kertoo työnantajien lisääntyneestä kiinnostuksesta kehittää rekrytointia yhdenvertaisempaan ja osaamispohjaisempaan suuntaan.
Kirkkorekryssä anonyymiä rekrytointia hyödynnettiin 21 rekrytoinnissa, mikä vastaa noin kahta prosenttia kaikista rekrytoinneista. Tämä kertoo siitä, että toimintamalli on seurakunnissa ja kirkollisissa organisaatioissa vielä varhaisemmassa vaiheessa, mutta tunnistettu osaksi rekrytoinnin kehittämistä.
Rekrytointiympäristö muuttuu – mitä työnantajien kannattaa huomioida?
Vuoden 2025 luvut osoittavat, että rekrytoinnista on tullut entistä strategisempi osa organisaation toimintaa. Hakijoita on nyt enemmän, mutta se ei automaattisesti tee rekrytoinnista helpompaa.
Rekrytointiympäristö voi muuttua nopeasti, ja tämänhetkinen tilanne on vain yksi vaihe pidemmässä kehityksessä. Siksi rekrytointikäytäntöjä kannattaa tarkastella pitkällä aikavälillä – ei vain reagoida kulloiseenkin tilanteeseen.
Organisaatiot, jotka panostavat:
- selkeisiin rekrytointiprosesseihin
- johdonmukaiseen viestintään
- rekrytointidatan hyödyntämiseen
- yhdenvertaisiin käytäntöihin
ovat paremmassa asemassa sekä nykyisessä tilanteessa että tulevaisuudessa, kun työmarkkinoiden suunta jälleen muuttuu ja osaajapula nousee uudelleen keskiöön.
Inspiraatiota HR:stä ja rekrytoinnista
Kirkkorekry-päivä 14.4.26
Ohjelma & ilmoittautuminen Kirkkorekry-päivä järjestetään tiistaina 14.4.2026 klo 12–16 Teamsin välityksellä. Päivän aikana käsitellään ajankohtaisia aiheita, jaetaan vinkkejä järjestelmän käyttöön sekä kuullaan asiantuntijapuheenvuoroja. Pidätämme
Kuntarekry-päivä 24.3.26
Ohjelma & ilmoittautuminen Kuntarekry-päivä järjestetään tiistaina 24.3.2026 klo 12–16 Teamsin välityksellä. Päivän aikana käsitellään ajankohtaisia aiheita, jaetaan vinkkejä järjestelmän käyttöön sekä kuullaan asiantuntijapuheenvuoroja. Pidätämme oikeuden
HR-trendit todellisuudesta: Mistä HR kamppailee vuonna 2026
HR-trendit todellisuudesta: Mistä HR kamppailee vuonna 2026 Raportti HR-ammattilaisten näkemyksistä Suomessa HR:n rooli ei ole koskaan ollut yhtä keskeinen ja samaan aikaan yhtä kuormittunut. Organisaatiot