Älykäs rekrytointijärjestelmä ja Refensa tehostavat koko rekrytointiprosessia

Jollyroom on Pohjoismaiden suurin lastentarvikkeiden verkkokauppa. Yritys toimii kuudella eri markkina-alueella: Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa, Saksassa ja Itävallassa. Noin 400 työntekijää työskentelee yrityksen pääkonttorilla Campus Jollyroomilla, joka sijaitsee Torslandassa Göteborgin ulkopuolella. He käyttävät rekrytoinnin tukena Graden Onecruiter-rekrytointityökalua sekä Refensaa digitaalisten suositusten keräämiseen. Tässä haastattelussa henkilöstöpäällikkö Annett Hanna kertoo tarkemmin heidän työskentelytavoistaan.

Jollyroom on tunnettu brändi, erityisesti lapsiperheiden keskuudessa. Suurin osa työntekijöistä on vakituisessa työsuhteessa, mutta sesonkiaikoina, kuten joulun alla, yritys tarvitsee lisää työvoimaa.

– Työskentelemme strategisesti rekrytoinnin ja osaamisen kehittämisen parissa hyödyntämällä muun muassa moderneja rekrytointityökaluja, verkostoja ja jäsenneltyä prosessia löytääksemme oikeat osaajat. Panostamme vahvasti myös työnantajamielikuvaan ja haluamme luoda houkuttelevan työympäristön kokeneille ammattilaisille sekä vastavalmistuneille kyvyille, Annett kertoo.

Rekrytointiprosessin tueksi Jollyroom käyttää erilaisia digitaalisia työkaluja, joista Onecruiter ja Refensa ovat keskeisessä roolissa.

– Nämä auttavat meitä tehostamaan koko rekrytointiprosessia. Voin tarkistaa suositukset Refensassa suoraan Onecruiterista yhdellä napin painalluksella. Minun ei tarvitse vaihtaa työkalua tai syöttää tietoja erikseen, mikä säästää todella paljon aikaa erityisesti massarekrytoinneissa. Meillä on kokenut rekrytointitiimi. Onecruiterin käyttö helpottaa viestintää keskuudessamme. Jos joku tiimistä on sairaana, kaikki tiedot löytyvät yhdestä järjestelmästä, mikä helpottaa mukaan hyppäämistä ja tukemista esimerkiksi työpaikkailmoitusten hallinnassa ja hakijoiden seulonnassa.

– Olemme huomanneet, että prosessi sujuvoituu ja on hakijoille helpompi. Suurimmat hyödyt näiden työkalujen käytössä ovat ajansäästö, tarkkuuden parantuminen rekrytoinneissa, parempi hakijakokemus sekä selkeämpi viestintä rekrytoijien ja hakijoiden välillä, hän jatkaa.

Hakijat jättävät työhakemuksensa Jollyroomin urasivuston kautta, minkä jälkeen hakemukset siirtyvät rekrytointijärjestelmään. Seuraavaksi rekrytointiprosessi etenee jäsennellysti, sisältäen haastatteluiden aikataulutuksen, kehyksen määrittelyn ja puhelinhaastattelut roolista riippuen. Viestintä hakijoiden kanssa hoidetaan tehokkaasti valmiiden viestipohjien avulla. Jollyroom on hiljattain alkanut hyödyntämään Onecruiterin tekoälytoimintoa työpaikkailmoitusten laatimisessa. Uusien työntekijöiden houkuttelemiseksi Jollyroom hyödyntää muun muassa työntekijätarinoita ja LinkedIniä. Useat työntekijät ovat aloittaneet yrityksessä harjoittelijoina ja edenneet myöhemmin johtotehtäviin.

– Meillä kaikki on mahdollista, kunhan on oikea asenne! Itse aloitin täällä seitsemän vuotta sitten ja olen tehnyt pitkän matkan Jollyroomilla. Parasta työssäni on dynaaminen yrityskulttuuri, mahdollisuus vaikuttaa yrityksen kasvuun, kannustava ja yhteen hiileen puhaltava tiimi sekä mahdollisuus kehittyä niin henkilökohtaisesti kuin ammatillisesti.