Digitaalinen koulutus on nostanut Västmanlandin alueen uudelle tasolle
Västmanlandin alue on löytänyt toimivan konseptin digitaaliseen koulutukseen. Pääperiaatteina ovat yksinkertaisuus, joustavuus ja mobiili edellä -ajattelu. Alueen keskitetty koulutusyksikkö on tuottanut satoja koulutuksia, joihin alueen 7500 työntekijää voi helposti osallistua räätälöityjen ohjelmien kautta.
Jim Uusikartano työskentelee mediapedagogina CIFU Koulutuksessa, joka on osa Innovaation ja tutkimuksen keskusta Västmanlandin alueella. Vuonna 2015 organisaatio otti käyttöön Grade Learning -järjestelmän. Uuden oppimisalustan myötä avautui uusia mahdollisuuksia digitaalisen koulutuksen tuottamiseen.
– Flashin poistuttua käytöstä etsimme tulevaisuuden kestävää ratkaisua. Halusimme voida tuottaa koulutuksia nopeasti. Oli tärkeää, että työntekijät voisivat osallistua koulutuksiin milloin ja missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Melko nopeasti ymmärsimme, että vaikka jokainen yksittäinen tuotanto on tärkeä, määrällä on merkitystä, jotta voimme paketoida erilaisia ratkaisuja yhteen, Jim kertoo.
Keskitetty koulutusyksikkö
Alueen keskitetyssä koulutusyksikössä työskentelee noin 20 henkilöä, jotka tukevat koko aluetta kaikissa koulutukseen liittyvissä projekteissa. Tehtäviin kuuluu kaikkea johtamis- ja esihenkilökoulutuksista terveyden- ja sairaanhoidon erityiskoulutuksiin.
– Tuemme kattavasti koko aluetta kaikissa oppimistoiminnoissa. Voimme esimerkiksi auttaa klinikoita tuottamaan uusia koulutuksia ja kokoamaan sulautuvan oppimisen -ohjelmia. Lopputulos on usein toimiva, kun kollegamme organisaatiossa vastaavat asiantuntemuksesta ja me vastaamme käytännön toteutuksesta, Jim kertoo.
Kustannustehokasta sisäisellä tuotannolla
Tehokas tuotantoprosessi on koulutusyksikön A ja O, ja he käyttävät harvoin ulkopuolisia resursseja projekteissaan. Tavoitteena ei ole koskaan ollut luoda näyttäviä tuotantoja – organisaation kannalta hyödyllisintä on suuri määrä koulutuksia, joiden avulla työntekijät saavat oikean tiedon oikeaan aikaan.
– On itsestään selvää, että on erittäin kustannustehokasta tuottaa koulutukset itse. Omistamalla koulutukset voimme myös helposti päivittää niitä tarpeen mukaan. Joskus toimeksiantajat ovat käyttäneet ulkopuolista apua esimerkiksi tulipalotilanteen kuvaamiseen, mutta kaikki yksinkertaisemmat videotuotannot hoidamme itse, Jim kertoo.
– Tuotantoprosessimme alkaa suuntaa antavalla keskustelulla, jonka tavoitteena on ymmärtää, mitä ongelmaa meidän tulee ratkaista. Tämän jälkeen asiantuntija keskittyy sisällön tuottamiseen, kun taas minä ja kollegani alamme suunnitella, miten koulutuksen sisältö pitäisi jäsentää ja esittää. Tämän jälkeen rakennamme koulutuksen Composerissa, jotta asiantuntijat voivat antaa konkreettista palautetta. Kun pääsemme tarpeeksi hyvälle tasolle, teemme koulutuksen saataville organisaation kurssikatalogiin, Jim jatkaa.
Digitaalinen oppiminen täydentää luokkahuonekoulutusta
Vaikka Jim ja hänen kollegansa ovat vuosien varrella tuottaneet satoja digitaalisia koulutuksia, tavoitteena ei ole koskaan ollut korvata perinteisiä luokkahuonekoulutuksia.
– Tehtävämme on pikemminkin parantaa – ei korvata. Sulautuva oppiminen on yleistymässä, mikä antaa työntekijöille mahdollisuuden osallistua digitaalisiin koulutuksiin ennen käytännön harjoitusten tai muiden oppimistilanteiden toteuttamista. Huomaamme, että voimme tarjota tasavertaisempaa oppimista, kun vähennämme luentoja ja lisäämme käytännön osioita ja keskusteluja. Kouluttajat voivat myös odottaa, että työntekijöillä on tietty määrä ennakkotietoja ennen fyysistä koulutustilannetta, Jim kertoo.
Ajastetut sertifikaatit tuovat turvaa
Joidenkin koulutusten säännöllisen toistamisen tarpeen Västmanlandin alue on ratkaissut oppimisen hallintajärjestelmän ajastetuilla sertifikaateilla. Työntekijät ja heidän esihenkilönsä saavat automaattisesti muistutuksen, kun on aika uusia esimerkiksi paloturvallisuus- tai tietoturvakoulutus.
Tekniseen laitteistoon tai erityisiin menettelytapoihin liittyvissä koulutuksissa alue on kehittänyt standardoidun tavan tarkistaa työntekijöiden osaaminen. Nämä koulutukset, nimeltään Osaamiskortit – koostuvat lyhyestä johdannosta ja itsearviointitestistä. Niihin voidaan liittää käytännön osioita paikan päällä.
– Se, että saamme rakenteellisesti todisteen siitä, että työntekijöillä on tarvittava osaaminen laitteiden käsittelyyn, tuo lisäturvaa sekä meille työnantajina, että yksittäiselle työntekijälle, Jim päättää.
Västmanlandin alue käyttää Grade Learning -järjestelmää. Digitaaliset koulutukset tuotetaan oppimisalustan sisäisellä kirjoitustyökalulla, eli Composerilla.
Jim Uusikartanon parhaat vinkit digitaalisen koulutuksen onnistumiseen:
1. Riittävän hyvä
Kaikkien koulutusten ei tarvitse olla erinomaisia. Jos et ole varma, onko koulutuksesta hyötyä, kysy itseltäsi: ”Onko parempi, että koulutus on olemassa kuin että sitä ei ole?”
2. Mobiili edellä
Keskity luomaan koulutuksia, jotka toimivat hyvin mobiililaitteilla. Tämä tekee koulutuksista saavutettavampia ja osallistumisesta joustavampaa. Sisältöobjektit, jotka eivät toimi pienellä näytöllä, eivät yleensä ole vaivan arvoisia.
3. Enemmän on enemmän
Älä keskity liikaa yksittäiseen koulutukseen, vaan kokonaisuus ja paketoiminen ratkaisevat!
