Espoon kaupunki tehostaa rekrytointia Graden Kuntarekry-palvelun avulla
Toimiala
Kuntasektori
Pääkonttori
Espoo, Suomi
Työntekijöitä
1 1 000+
Asiakkaana vuodesta
2010
“Rekrytointijärjestelmä on meille apuväline ja kumppani siinä, että rekrytoinnit saadaan vietyä läpi mahdollisimman tehokkaasti ja laadukkaasti.”
Aino-Maria Leivo, Rekrytointiasiantuntija, Espoon kaupunki
Taustaa
Espoon kaupungilla kaikki rekrytoinnit kulkevat keskitetysti rekrytointipalvelujen kautta. Tämän vuoksi on tärkeää, että koko prosessi – täyttöluvan hakemisesta henkilön valintaan – onnistuu sujuvasti yhdessä ja samassa järjestelmässä.
Graden Kuntarekry-palvelulla on keskeinen rooli koko rekrytointiprosessin läpiviennissä.
Ratkaisu
Espoossa hyödynnetään Kuntarekryn laajaa ja monipuolista työkalupakkia eri rekrytointitarpeisiin. Anonyymi rekrytointi on tärkeä osa kaupungin yhdenvertaisuustyötä – sen avulla madalletaan hakukynnystä eri taustoista tuleville hakijoille ja edistetään tasavertaisia mahdollisuuksia päästä haastatteluun. Haastattelukalenteri puolestaan tuo konkreettista helpotusta niin rekrytointipalveluille kuin esihenkilöille, sillä se nopeuttaa ja tehostaa haastatteluaikojen sopimista ja parantaa hakijoiden tavoittamista. Lisäksi Kuntarekry toimii tärkeänä tukena myös suomenkielisen perusopetuksen sijaisrekrytoinnissa.
”Haastattelukalenteri on meille suuri apu käytännön työssä – nopea ja tehokas tapa sopia haastattelut”, Anna-Mari nostaa esiin.
Automaattiset ja itse laaditut vakioviestit mahdollistavat tehokkaan ja yhdenmukaisen viestinnän hakijoiden suuntaan rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Tämä tukee sekä hakijakokemusta että rekrytointitiimien sujuvaa työtä.
”Kuntarekryn asiakastuelta saa aina vastauksen – myös niihin kysymyksiin, joihin vastaus löytyisi manuaaleista.”
Espoon kaupungille on tärkeää, että järjestelmää kehitetään asiakkaiden tarpeita kuunnellen ja että apua on saatavilla nopeasti.
Lisäksi Espoo hyödyntää Kuntarekryn rekrytointimarkkinointi-palveluja, jotka ovat kehittyneet viime vuosina juuri tarpeiden suuntaan. Erityisesti avainrooleihin haettaessa nopeus, näkyvyys ja laatu ovat keskeisiä tekijöitä onnistuneessa rekrytoinnissa.
Tulokset
Kuntarekry tukee Espoon kaupungin keskitettyä rekrytointimallia tuomalla prosessiin johdonmukaisuutta, näkyvyyttä ja tehokkuutta. Yhden järjestelmän avulla koko rekrytointiprosessi voidaan viedä läpi täyttöluvan hakemisesta valintaan asti, mikä säästää aikaa ja varmistaa laadukkaan hakijakokemuksen. Yhdenmukainen toimintatapa tukee esihenkilöiden arkea ja helpottaa viestintää hakijoiden kanssa.
Järjestelmän helppokäyttöisyys on saanut kiitosta erityisesti esihenkilöiltä, jotka voivat hyödyntää valmiita rekrytointipohjia ja organisaatiokohtaista tietoa. Tämä tuo tehokkuutta ja vähentää manuaalista työtä rekrytointien eri vaiheissa. Myös perehdytys ja ohjaus järjestelmän käyttöön sujuvat helposti, mikä lisää käyttäjien sitoutumista.
Pitkällä aikavälillä Espoon kaupunki arvostaa sitä, että Kuntarekryä kehitetään asiakaslähtöisesti. Kehitystyötä tehdään aidossa vuoropuhelussa asiakkaiden kanssa, ja järjestelmän kyky mukautua toimintaympäristön muutoksiin nähdään tärkeänä. Tämä tekee Graden Kuntareky-palvelusta paitsi työkalun – myös strategisen kumppanin kaupungin rekrytointityöhön.
“Kuntarekry-palvelun rekrytointijärjestelmä on intuitiivinen ja helppo käyttää, mikä on tärkeää rekrytoiville esihenkilöille.”
Aino-Maria Leivo
Onko sinulla kysyttävää tuotteistamme tai palveluistamme?
