Integritetspolicy för Kuntarekry-mobilapplikationen och efterlevnad av dataskydd

Senast uppdaterad: 6 feb 2026

Denna integritetspolicy gäller användningen av Kuntarekry-mobilapplikationen (”Appen”), som är en del av Kuntarekry-rekryteringssystemet. Appen drivs av Grade Solutions Oy på uppdrag av kommunala och offentliga arbetsgivare i Finland. Den används både av arbetsgivare som hanterar vikariebehov och av anställda (kandidater) som svarar på och hanterar arbetspass.

Vi värnar om din integritet och är åtagna att skydda dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Grade Solutions Oy
Yrttipellontie 10
90230 Uleåborg, Finland
FO-nummer: 3368158-6
dataprivacy@grade.com
https://www.grade.fi/

Grade behandlar personuppgifter för sina kundorganisationers räkning (kommuner och offentliga sektorn), som även kan vara personuppgiftsansvariga för vissa behandlingsaktiviteter.

2. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder:

Det förekommer inget automatiserat beslutsfattande eller profilering, och appen är inte avsedd för barn under 15 år.

3. Kategorier av personuppgifter

Beroende på din roll och användning behandlar vi:

För anställda:

• Namn och kontaktuppgifter (telefon, e-post)
• Arbetshistorik och deltagande i arbetspass (visas via säker WebView)
• Tillgänglighet och profildata (visas via säker WebView)

För arbetsgivare:

• Namn och kontaktuppgifter (e-post/telefon om angivet manuellt)
• Åtgärder kopplade till skapande av vikariebehov och tilldelning av arbetspass

Uppgifter som samlas in med samtycke

Dessa funktioner är avstängda som standard och aktiveras endast om du lämnar samtycke i appens sekretessinställningar.

Enhets- och tekniska uppgifter

Inkluderar enhetstyp, operativsystemversion, appversion och krascher/loggar. Dessa uppgifter hjälper oss att identifiera och åtgärda tekniska problem.

Pseudonymiserad analysdata

Vi kan samla in anonymiserad användningsdata (t.ex. funktionsinteraktioner och prestandamått) via ett analysverktyg från tredje part. IP-adresser och personliga identifierare lagras inte.

Dessa funktioner är avstängda som standard och aktiveras endast om du aktivt ger samtycke i appens inställningar.

4. Lagring och lagringstider

Personuppgifter lagras på säkra servrar som hanteras av Kuntarekry-systemet. Mobilappen lagrar inte personuppgifter permanent på enheten, förutom begränsade tekniska uppgifter (t.ex. inställningar, tokens) som kan cachelagras tillfälligt.

Vi tillämpar följande principer för lagringstider:

• Meddelanden om vikariebehov raderas automatiskt två år efter att de skapats.
• Uppgifter om anmälningar till arbetspass (via jobbkalendern) raderas när två år har passerat sedan senaste ändringen av det relaterade vikariebehovet.
• Ansökningar pseudonymiseras automatiskt om ansökan har haft statusen ”not available” i mer än två år.
• Kraschrapporter och tekniska loggar (om aktiverade) sparas i högst 12 månader.
• Pushnotifieringstokens upphör automatiskt eller vid utloggning.
• Inställningar och sessionsdata lagras endast tillfälligt och raderas när appen återställs eller tas bort.

Vi behåller personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för behandlingsändamålet eller enligt tillämplig lag. Lagringsscheman ses över regelbundet för att säkerställa efterlevnad av principerna om uppgiftsminimering och lagringsbegränsning (GDPR artikel 5.1 c och e).

5. Mottagare och överföringar

Dina uppgifter kan delas med:

• Den/de organisation(er) du är anställd av eller söker till (kommunala arbetsgivare)
• Vikarier eller arbetsgivare i samband med tilldelning av arbetspass
• Tjänsteleverantörer (t.ex. drift-/hostingleverantörer)

Vi använder Sentry (Sentry Inc., USA) för felspårning och analys. Sentry är konfigurerat att anonymisera din IP-adress och aktiveras endast med ditt samtycke. Även om Sentry använder datalagring inom EU innebär amerikanskt ägarskap en tredjelandsöverföring enligt GDPR kapitel V. Vi har avtalsmässiga skyddsåtgärder (t.ex. SCC) på plats för att skydda dina uppgifter.

För mer information, se Sentry Privacy.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång och rättelse
• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)
• Rätt att begränsa eller invända mot behandling
• Rätt till dataportabilitet (i förekommande fall)
• Rätt att när som helst återkalla samtycke (utan att påverka tidigare laglig behandling)
• Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (https://tietosuoja.fi/)

7. Säkerhetsåtgärder

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, inklusive åtkomstkontroll, säker dataöverföring och minimal cachelagring på enheter.

8. Kakor och spårning

Mobilappen använder inte kakor. Analys och felspårning (via Sentry) kan dock innebära liknande tekniker. Dessa aktiveras endast om du lämnar samtycke via appens inställningar.

9. Kontakt

Vid frågor om integritet och dataskydd, kontakta:
dataprivacy@grade.com

10. Uppdateringar av policyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras för att återspegla ändringar i juridiska eller tekniska krav. Vi rekommenderar att du granskar den regelbundet. Den senaste versionen finns alltid i appen under Profil > Integritetspolicy.