Kaarinan kaupungille rekrytointimarkkinointi ei ole vain näkyvyyttä: ”Se on viesti henkilöstölle ja hakijoille, että he ovat panostamisen arvoisia”
Toimiala
Kuntasektori
Pääkonttori
Kaarina, Suomi
Työntekijöitä
1 200
Asiakkaana vuodesta
2012
“Meille on tärkeää viestiä sekä nykyiselle että potentiaaliselle henkilöstölle, että he ovat panostamisen arvoisia. Käytämme mielellämme kohdennettuja kampanjoita juuri siksi, että niiden avulla voimme viestiä tavoitteistamme, kulttuuristamme ja arvoistamme paremmin.”
Henna Merta, henkilöstökoordinaattori, Kaarinan kaupunki
Kaarinan kaupunki tunnetaan vakaana, aktiivisena ja rohkeasti kehittyvänä työnantajana, jonka toiminnan ytimessä on osaava ja hyvinvoiva henkilöstö. Kaupunki on lähtenyt rakentamaan työnantajakuvaansa pitkäjänteisesti ja strategisesti – ei vain näkyvyyden vuoksi, vaan vahvistaakseen koko organisaation veto- ja pitovoimaa. Tässä kehityksessä tärkeässä roolissa ovat rekrytointimarkkinointi, arvoihin pohjautuva viestintä ja luotettavat kumppanit.
Yksi työn keskeisistä vastuunkantajista on Henna Merta, henkilöstökoordinaattori, jonka työssä yhdistyvät muun muassa kaupungin rekrytointiprosessit, sisäinen viestintä ja osaamisen kehittämiseen liittyvät teemat.
– ”Vastaan käytännössä kaupungin kaikkien rekrytointien koordinoinnista ja toimin esihenkilöiden tukena palvelussuhteen alkuvaiheesta osaamisen kehittämiseen asti. Markkinointi kulkee vahvasti mukana: toimin rekrykampanjoiden tilaajana ja organisoijana”, Henna kertoo.
Taustaa: Strategista ja pitkäjänteistä työtä työnantajakuvan vahvistamiseksi
Kaarinan kaupungille rekrytointimarkkinointi ei ole yksittäisiä toimenpiteitä, vaan osa laajempaa tavoitetta. Jokainen kampanja pohjaa kaupungin strategiaan ja arvoihin. Kyse ei ole vain siitä, että avoimet työpaikat saadaan näkyviin. Kampanjat tukevat pitkäjänteistä ja strategista työnantajakuvan rakentamista, sekä millä tavalla Kaarina haluaa tulla nähdyksi työnantajana.
– ”Meille on tärkeää viestiä sekä nykyiselle että potentiaaliselle henkilöstölle, että he ovat panostamisen arvoisia. Käytämme mielellämme kohdennettuja kampanjoita juuri siksi, että niiden avulla voimme viestiä tavoitteistamme, kulttuuristamme ja arvoistamme paremmin”, Henna kuvaa.
Kampanjoissa pyritään tavoittamaan paitsi aktiivisia työnhakijoita, myös erityisesti niitä, jotka eivät yleensä seuraa julkisen sektorin avoimia paikkoja tai eivät ole aktiivisesti etsimässä uutta työtä. Tämä edellyttää kohdennettua ja kiinnostavaa viestintää – aitoutta, joka näkyy työntekijätarinoissa, visuaalisessa ilmeessä ja sävyssä.
– ”Emme nosta kunnallisen työn merkityksellisyyttä erikseen esiin, mutta se näkyy muun muassa Kuntarekry.fi:ssä esillä olevien urasivujemme työntekijätarinoissa ja kampanjoiden sävyssä ja kuvituksissa. Uskomme, että aitous puhuttelee enemmän kuin iskulauseet”, hän jatkaa.
Ratkaisu: Luotettava kumppani osana arjen tekemistä
Rekrytointimarkkinointi on jatkuvaa työtä. Yksin työskentelevälle rekrytointivastuulliselle luotettavan kumppanin merkitys korostuu. Kaarinan kaupungissa yhteistyö Kuntarekryn ja Graden kanssa on muodostunut osaksi sujuvaa arkea vuodesta 2022 alkaen.
– ”Graden asiantuntijat ovat tietyissä teemoissa niitä lähimpiä kollegoitani. Yhteistyö on aina ollut nopeaa ja sujuvaa. Voin luottaa siihen, että kampanjat etenevät vaikka itse keskityn toisaalla. Se tuo sekä ajansäästöä että mielenrauhaa”, Henna sanoo.
Graden rooli näkyy käytännössä siinä, että markkinointitekninen osaaminen, sisällöntuotanto ja kampanjasuunnittelu eivät kuormita rekrytointivastuullisen kalenteria. Sen sijaan Henna voi keskittyä omaan asiantuntijuuteensa – tukemaan esihenkilöitä ja varmistamaan, että rekrytointiprosessit sujuvat.
– ”En ajallisesti tai työnkuvani puitteissa pysty muuttumaan markkinoinnin asiantuntijaksi, enkä pysymään mukana kaikissa alan muutoksissa. Onneksi minun ei tarvitse. Voin keskittyä siihen, missä minua eniten tarvitaan”, Henna kiteyttää.
Tulokset: Tuloksia myös pienillä resursseilla
Kampanjoiden onnistumista seurataan muun muassa hakijamäärien perusteella. Jokaisen kampanjan jälkeen Grade toimittaa selkeän tulosraportin, jota voidaan hyödyntää organisaation sisäisessä tarkastelussa. Asiakkaan ei tarvitse käyttää aikaa tulosten koostamiseen – raportti on heti valmis tarkasteltavaksi. Keskeinen kysymys on: tuottiko kampanja toivottuja tuloksia? Kaarinassa on huomattu, että vaikuttavia lopputuloksia voidaan saavuttaa myös pienellä budjetilla – kun sisältö on kohdennettua ja toteutus ammattitaitoista.
– ”Arvokkain oppi on ollut se, että vaikuttava rekrytointimarkkinointi ei vaadi suurta rahallista panostusta. Sen sijaan tarvitaan oikeat kumppanit, jotka ymmärtävät tavoitteet ja pystyvät tuottamaan ratkaisuja nopeasti ja laadukkaasti.”
Kampanjoita on hyödynnetty erityisesti etukäteen haastaviksi arvioiduissa hauissa sekä varhaiskasvatuksen ja koulutuksen laajoissa massarekrytoinneissa. Näiden lisäksi on toteutettu yleisempää mielikuvamainontaa, jonka tavoitteena on ollut tehdä Kaarinan kaupungista tunnetumpi ja vahvistaa asemaa houkuttelevana työnantajana. Kampanjoiden kautta on tuotu esiin niitä tekijöitä, jotka erottavat Kaarinan muista työnantajista.
Yhteinen tahtotila näkyväksi
Yhteistyö Graden kanssa on ollut Kaarinalle mahdollisuus viedä kaupungin yhteistä tahtotilaa näkyväksi – eli tehdä Kaarinasta strategian mukaisti paras paikka työskennellä. Viestinnän suunnitelmallisuus, kampanjoiden aikatauluttaminen ja oikeiden yleisöjen tavoittaminen ovat mahdollistaneet sen, että työnantajakuvaa on rakennettu askel kerrallaan eteenpäin.
– ”Suurin hyöty on ollut se, että olemme voineet vahvistaa työnantajakuvaamme suunnitelmallisesti ja strategiaa tukien. Tämä ei olisi onnistunut ilman Graden asiantuntemusta ja sujuvaa yhteistyötä.”
Henna Merta suosittelee vastaavaa mallia muille kunnille ja julkisille työnantajille, jotka haluavat panostaa työnantajakuvaansa.
“Kampanjat Graden kanssa toteutetaan asiakaslähtöisesti ja ammattimaisesti. Yhteistyö on helppoa, eikä sitä tarvitse jatkuvasti itse ohjata tai valvoa. Lopputulos palvelee sekä rekrytointeja että koko organisaation laajempia tavoitteita.”
Henna Merta
Onko sinulla kysyttävää tuotteistamme tai palveluistamme?
