Kirkkorekry helpottaa rekrytointia seurakunnissa – kokemuksia Hyvinkäältä ja Porvoosta
“Kun hakemukset on keskitetty yhteen paikkaan, käsittely helpottuu ja prosessi sujuvoituu niin työnhakijan kuin työnantajan näkökulmasta.”
Inka Kurki, viestintäasiantuntija, Hyvinkään seurakunta
Taustaa
Hyvinkään seurakunnassa ja Porvoon seurakuntayhtymässä rekrytointi on olennainen osa arkea, vaikka rekrytointien määrä ja kohderyhmät vaihtelevat. Hyvinkäällä viestintäasiantuntija Inka Kurki tukee rekrytointeja muun muassa ilmoitusten laadinnassa ja työpaikkojen näkyvyyden varmistamisessa eri kanavissa. Porvoossa puolestaan hautaustoimen työnjohtaja Jouni Manninen vastaa erityisesti kausityöntekijöiden palkkaamisesta, joita hautausmailla työskentelee jopa 30 henkeä vuodessa.
Molemmissa organisaatioissa Kirkkorekry toimii ensisijaisena rekrytointijärjestelmänä – ja sen rooli on vakiintunut osaksi arjen tekemistä.
Ratkaisu
Kirkkorekryn avulla sekä Hyvinkäällä että Porvoossa on pystytty hallitsemaan rekrytointia selkeämmin, keskitetymmin ja tehokkaammin. Hyvinkäällä arvostetaan erityisesti viestintäominaisuuksia, kuten mahdollisuutta lähettää automaattisia ja massaviestejä kaikille hakijoille kerralla. Tämä parantaa hakijakokemusta ja pitää viestinnän ajan tasalla läpi prosessin.
Porvoossa puolestaan korostuu järjestelmän kyky käsitellä suuria hakijamääriä vaivattomasti. Mahdollisuus muokata hakulomaketta tehtäväkohtaisesti helpottaa hakemusten arviointia, ja anonyymin rekrytoinnin mahdollisuus kiinnostaa tulevaisuudessa.
Molemmissa organisaatioissa tärkeää on ollut myös se, että hakemukset kertyvät yhteen paikkaan. Tämä helpottaa niiden läpikäyntiä, vertailua ja kommentointia. Järjestelmä tukee rekrytointityötä monipuolisesti – esimerkiksi tykkäystoiminnolla ja muistiinpanoilla – ja mahdollistaa hakijaprofiilin syventämisen jo ennen haastattelua esimerkiksi linkitetyn portfolion avulla.
Tulokset
Kirkkorekryn käyttöönotto on tuonut selkeyttä ja sujuvuutta molempien organisaatioiden rekrytointiin. Hyvinkäällä järjestelmän avulla varmistetaan, että ilmoitukset ovat aina sisällöllisesti kattavia, sillä olennaiset kentät ovat pakollisia. Tämä vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta ja tukee työnantajakuvaa heti ensikohtaamisesta lähtien.
Porvoossa korostuu rekrytointiprosessien hallittavuus ja tehokkuus – erityisesti kausityöntekijöiden osalta. Kun hakemuksia tulee paljon, hyvä järjestelmä säästää kaikkien aikaa ja mahdollistaa järkevän valintatyön. Rekrytointiprosessista on tullut järjestelmällisempi ja vähemmän kuormittava.
Sekä Hyvinkää että Porvoo ovat saaneet Kirkkorekryn tuelta tarvittaessa apua nopeasti ja asiantuntevasti. Käyttöönoton yhteydessä Hyvinkäällä pääkäyttäjä oli tiiviissä yhteydessä tukitiimiin ja sai kattavaa opastusta. Myös koulutukset ja etätuki ovat olleet molemmissa organisaatioissa helposti saatavilla.
Moderni ja sujuva rekrytointiprosessi vaikuttaa suoraan siihen, millaisena työnantajana seurakunta tai seurakuntayhtymä näyttäytyy. Kirkkorekryn avulla työnantaja voi viestiä selkeästi ja visuaalisesti houkuttelevasti – esimerkiksi muokkaamalla ilmoitukseen näkyvän pääkuvan. Samalla järjestelmä mahdollistaa kattavan ja hyvin jäsennellyn hakijaprofiilin muodostamisen.
“Kirkkorekryn kanssa rekrytointiprosessit ovat vaivattomampia sekä hallitumpia, ja kenenkään työaikaa ei kulu turhaan.”
Jouni Manninen, hautaustoimen työnjohtaja, Porvoon seurakuntayhtymä
Onko sinulla kysyttävää tuotteistamme tai palveluistamme?
