Näin onnistut verkko-oppimisen toteuttamisessa suuressa organisaatiossa
Verkko-oppimisen tuottaminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Tilanteessa, jossa jokainen työntekijä voidaan nähdä potentiaalisena koulutuksen tuottajana, korostuu selkeän vastuunjaon ja hallintaprosessin merkitys. Jaamme kanssasi kahdeksan vinkkiä, jotka auttavat sinua onnistumaan digitaalisen koulutuksen parissa!
Työntekijöiden kouluttaminen digitaalisesti on usein itsestäänselvyys suurissa organisaatioissa. Mitä suurempi kohderyhmä, sitä suuremmat säästöt ajassa, kustannuksissa ja ympäristövaikutuksissa.
Meidän ei tarvitse palata ajassa monia vuosia taaksepäin, jolloin verkko-oppimisen tuottamiseen käytetyt kirjoitustyökalut vaativat kokeneita koulutusten tuottajia, joilla oli hyvät tekniset taidot. Nykyään käytännössä kuka tahansa verkkoyhteyden omaava voi luoda verkko-oppimista käyttämällä valmiita malleja ja itseohjautuvia ”vedä ja pudota” -toimintoja. Lisäksi kirjoitustyökalut ovat usein täysin integroituja organisaation oppimisen hallintajärjetelmään.
Kenen vastuulla on tietoturvakoulutus?
Kuvittele, että organisaatiosi IT-päällikkö luo digitaalisen tietoturvakoulutuksen. Kuusi kuukautta myöhemmin hän lähtee organisaatiosta. Seuraaja ottaa tehtävän, ja tekee muutamia muutoksia organisaation tietoturvakäytäntöihin. Edellisen IT-päällikön luomaa koulutusta ei kuitenkaan koskaan päivitetä. Uusi IT-päällikkö tuottaa sen sijaan uuden tietoturvakoulutuksen.
Nyt sinä ja kollegasi kohtaavat organisaationne oppimisalustalla kaksi täysin erilaista tietoturvakurssia. Mitä kurssit koskevat? Kuka vastaa niiden sisällöstä? Ja miksi ne näyttävät niin erilaisilta, vaikka organisaation graafinen ilme on ollut sama vuodesta 2005?
Suurissa organisaatioissa tämäntyyppiset tilanteen eivät ole harvinaisia. Siksi haluamme antaa sinulle muutamia vinkkejä tehokkaan koulutusprosessin varmistamiseksi.
Kahdeksan vinkkiä sinulle, joka työskentelee verkko-oppimisen parissa suuressa organisaatiossa
1. Nimeä keskitetty koulutustiimi, jolla on kokonaisvastuu organisaation koulutuksista
Tämän tiimin jäsenet voivat itse tuottaa verkko-oppimista, päättää, milloin on tarpeen käyttää ulkopuolista kumppania, tukea organisaation muita toimintoja, varmistaa koulutusten laadun sekä vastata siitä, että koulutukset täyttävät organisaation vaatimukset niin pedagogiikan kuin visuaalisen ilmeen osalta.
2. Opasta kouluttajat
Tarjotkaa organisaation koulutusten tuottajille oikeat edellytykset, jotta he voivat käyttää yhtenäisiä toimintatapoja sisäisten koulutusten tuottamisessa.
3. Erota tärkeimmät koulutukset
Laajan koulutustarjonnan yhteydessä on tärkeää, että työntekijät ymmärtävät, mitkä koulutukset ovat pakollisia ja mitkä vapaaehtoisia. Liitä koulutukset työntekijöiden rooleihin ja osaamisprofiileihin, jotta työntekijöille on selkeää, mitkä koulutukset heidän odotetaan suorittavan.
4. Hyödynnä sisällöntuotantotyökalun teemoja ja valmiita malleja
Se säästää aikaa ja luo yhtenäisen graafisen ilmeen organisaation kursseille.
5. Tarkista koulutusten tuottajien käyttöoikeudet
Anna rajatut oikeudet harvemmin työkalua käyttäville ja laajemmat oikeudet niille, jotka työskentelevät koulutusten parissa päivittäin.
6. Selvitä, kuka on vastuussa kurssien päivittämisestä oppimisalustalla
Anna rooli nimen sijaan, jotta koulutuksien päivittämiset eivät jää hoitamatta esimerkiksi työntekijöiden vaihtuessa.
7. Jaa digitaaliset koulutukset oikeille työntekijöille
Monet oppimisalustat tarjoavat ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat koulutuksien jakamista. Älä jaa kaikkia kursseja jokaiselle työntekijälle – käytä suodatustoimintoja helpottaaksesi hakua kurssiluettelosta.
8. Älä keksi pyörää uudelleen On olemassa paljon valmiita verkkokursseja, jotka voidaan tuoda helposti oppimisalustaan. Grade tarjoaa esimerkiksi tilattavia verkkokursseja eri aihealueilla, kuten GDPR, tietoturva ja tasa-arvoinen kohtelu.
